国企办公协同合规| 集中、高效、透明，友空间助力合规管理有效实施

文/用友BIP协同云专家 张世维 李喆

在当今复杂多变的市场环境中，国有企业作为国民经济的重要支柱，其合规管理的重要性日益凸显。合规管理对于国企而言，不仅是遵循法律法规的基本要求，更是保障企业稳健运营、实现可持续发展的关键。

2024年5月国务院发布的《国有企业管理人员处分条例》明确了对国企合规管理的严格要求和规范。在这样的背景下，国企须积极探索创新的管理手段，以适应日益严格的监管环境和市场竞争的挑战。随着数字化时代的到来，协同办公服务以其高效、规范、安全等特性，成为国企实现合规管控的有力武器。

1友空间为国企合规管理有效实施奠定基础

友空间作为用友自主研发的一站式数智化协同办公平台，与企业的合规管理有着天然的契合度。它为企业打造了一个集中、高效、透明的工作环境，为合规管理的有效实施奠定了坚实基础。

（一）统一门户高效协作

在国企中，信息的及时、准确传递对于合规管理至关重要。友空间通过构建企业的统一门户，让政策法规、内部制度、业务流程等关键信息能够快速到达每一位员工。无论是管理层发布的重要指示，还是部门之间的协作需求，都能在友空间中得到迅速响应。员工们可以通过即时通讯、群组讨论、邮件等多种方式进行沟通交流，确保信息在企业内无阻碍地流动。这种信息共享和沟通的顺畅，有效避免了因信息不透明而导致的违规行为，提高了企业整体的合规水平。

（二）流程规范与持续优化

合规管理的核心在于规范工作流程，确保各项业务活动都符合法律法规和企业内部规定。友空间通过定制化的工作流程设计，将合规要求融入到每一个业务环节中。例如，在合同审批流程中，友空间可以设置严格的审批节点和权限，确保合同的签订符合相关规定，通过友空间的全程监控和留痕，保证过程中的公开、公正、公平。同时，友空间还支持流程的持续优化，根据企业的发展和合规要求的变化，及时调整和完善工作流程，使其始终保持高效和合规。

（三）数据安全与隐私保护

在数字化时代，数据安全和隐私保护是企业面临的重要挑战之一。对于国企而言，涉及大量敏感信息和商业机密，数据安全更是重中之重。友空间高度重视数据安全和隐私保护，采用了先进的加密技术、访问机制和安全审计功能，确保企业数据的保密性、完整性和可用性。只有经过授权的人员才能访问特定数据，所有的数据操作都有记录可查，一旦发生数据泄露等安全事件，可以迅速追溯到源头并采取相应措施。这种严格的数据安全管理，为国企的合规管理提供了有力保障。

2友空间助力国企合规管理

公文管理

公文管理是友空间里符合国家信创要求的高效能行文服务。它涵盖发文、收文、签报等全功能定制服务，拟、核、审、签等环节均可灵活定义。格式化文本、电子审核、电子扫描、电子传真、电子归档一体化，将公文全流程电子化。行文电子化科学规范，严格遵循国家行政公文管理办法，打通了公文、会议、公告、手机等通讯载体。降低企业公文推广难度。行文的电子化执行和归档极大地降低了企业在纸张、人力等方面的能耗。手机端正文查阅、审核更方便，审批记录一目了然，轻松掌握流程的分支或者并行过程。

工作邮箱

邮箱作为一种重要的通讯工具，为企业提供了便捷的信息传递功能。用户可以随时随地发送和接收邮件，不受时间和空间的限制。支持国家信创邮件服务器，安全且开放支持微邮的转发控制，确保信息安全。针对阶段性的微邮内容，可转化成任务进行追踪。邮箱安全数据运营平台通过将威胁情报、态势感知等安全能力平台化，从不同维度对安全数据进行深加工，并以接口方式对外提供能力。友空间邮箱以其便捷、准确、大容量存储、附件支持、群发功能、安全性和跨平台使用等多种功能，为企业在信息传递、沟通交流、工作协作等方面提供了高效的工具支撑。

纪检监察

通过友空间构建纪检监察平台，帮助基层纪检建立智慧纪检运营与管理体系，重塑纪检工作流程。通过完善的学习资料库，打造党员领导干部和纪检监察干部学习、考核、评比一体化的动态学习模式；智能化对案件线索办理的程序、时限等进行信息化监察；根据现有的绩效考核体系自动建立结果考核、汇总体系，实现纪检人员、纪委监察委的数字化考评，从而切实实现“阳光考核”；汇总分析所有应用系统的业务数据，包括廉政档案、案件线索等多个维度的可视化呈现，便于全面了解相关细节。

党建管理

党建管理平台在企业的党组织建设和管理中发挥着至关重要的作用。党建管理平台满足多组织多层级的管理体制，实现灵活的权限控制与管理。通过积分、任务分实现数字绩效，实现党务管理的科学化、自动化、数字化。近200名专家团队提供权威专业、权威的学习内容、咨询、培训及课题研究。支持开展党员专题活动，活动包含文件学习、学习、考试、通知、活动、考核、统计、新闻等多种活动形式。依据党务工作任务情况，对任务进行发布、跟踪、统计、查询等。并与组织生活实际情况进行关联。全自动的通知与提醒功能，让系统解决党务工作者人员的定时任务。大数据智能分析与统计，让党组织领导对党建工作一目了然。

档案管理

电子档案管理是将传统的纸质档案转化为数字形式，通过扫描、录入等手段，档案电子化管理精确地将各类信息数字化，确保档案内容完整准确，实现高效存储与便捷利用。

友空间档案管理支持分级权限管控，多级目录设置，让每个组织管理本组织的文库内容和文档目录，满足集团型企业知识管理需求。并可与IM、项目管理进行关联，IM内部群、项目管理文档集中展现，快速查看，提升工作效率和便捷性。

3友空间塑造合规管理重要利器

（一）提升企业办公效率

友空间帮助企业打破信息孤岛，实现跨部门、跨层级的高效协同工作，打破时间和空间的限制，让团队成员能够随时随地进行沟通和协作，减少等待和重复工作，加快项目进度和任务完成速度。

（二）自主技术安全可控

友空间严格的数据加密、访问控制和安全审计机制，确保数据的保密性、完整性和可用性。自主研发的技术和核心组件，保障企业信息安全。并且能良好地适配国产硬件、操作系统、数据库等基础软硬件环境，实现整体生态的协同运作。

（三）促进企业文化建设

通过在友空间上发布政策、培训课程、案例等内容，加强员工对知识的学习和理解。员工可以在友空间分享自己的经验和心得体会，促进企业文化的传播和发展。员工逐渐形成自觉遵守公司要求的意识和习惯，为企业的合规管理奠定坚实的基础。

（四）增强企业竞争力

友空间通过全方面的数智化应用帮助企业快速响应市场变化，高效完成业务任务，提升企业的管理水平和运营效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。