近日,国家四部委联合发布《关于做好2024年降成本重点工作的通知》,明确提出相关优惠政策,为企业带来较为宽松的资金空间,让企业有更多资源和精力推动创新、转型和升级。引导企业从内部以数智化转型,两化深度融合来推动降低经营成本。
在市场竞争愈发激烈的背景下,企业需要通过精细化管理,创新经营策略和运营模式,实现降本增效、提升竞争力。商旅费用因其业务发生范围广泛,占企业总费用比重通常为5%-25%,在跨区域经营频繁的企业中更是占比突出。
用友BIP超级版(以下简称“超级版”)商旅费控一体化解决方案,为企业打造支撑费用全场景的精细化管控、员工一站式智慧出行体验,拓展了企业费用管理的宽度及深度,以“AI+全场景智能服务”帮助企业合规降费。
01 AI助力极致效率,提升员工能效
通过自然语音处理实现人机互动,OCR智能识别国内及海外发票,自动解析发票信息,价税分离,实现智能填报。员工仅需简单操作,就能轻松完成单据的填报和出行费用的预估。
02 大数据智能推荐,享受极致体验,降低差旅成本
根据员工差旅行程安排及差标要求,结合历史订单数据分析,智能推荐适合的出行方案(包含出差地酒店、机票、火车票等服务),极大提升员工出行体验。同时通过无形嵌入企业差旅标准,实现订购即合规。不仅节省员工选择出行方案的时间,更通过精准需求匹配,有效降低企业差旅成本。
03 智能稽核,落地极致合规,规避经营风险
在费用管控过程中,费用发生及获取票据的真实、合规、合法及风险管控至关重要。超级版智能稽核内置超1000条差旅行为及业务合规稽核规则,结合企业预算管控及费用标准,对员工差旅订购行为及企业费用、票据进行全方位、多维度的合规审核,确保每一笔支出都符合国家法律法规及公司管理和政策的要求。同时还能自动识别及预警异常行为和潜在风险,帮助企业有效规避财务及税务风险。
04 智能报账、对账,闭环差旅管理,提升运营效率
连接企业全消费场景,员工免垫资、免收票、免报销。超级版实现智能报账,自动计算员工差旅补贴,订购即合规,减少财务人工审核及收票等繁琐工作量,企业统一月结,释放企业现金流压力,助力降本增效。
超级版商旅费控一体化方案凭借其智能化、自动化的特点,为企业商旅管理带来了革命性的变革。企业可以轻松实现对账流程的自动化和智能化,包括自动匹配账单、自动拉取数电票、自动结算等操作,大幅简化了对账流程,提高了工作效率,让企业更专注于核心业务的发展。
用友BIP超级版商旅费控一体化解决方案,以AI+全场景智能服务为核心,帮助企业将费用管控从事后管理转向事前管控、事中监控、事后评价及稽核的全生命周期监管,协助企业实现商旅成本集约化管控。节省预订成本 ≥ 5.3%,节省员工操作成本≥ 80%,节省财务服务成本 ≥ 80%。重塑商旅管理生态,提升效率与体验,助力企业精准控费、优化资源配置、强化合规管理。为企业注入增长新动能,共创数智新价值。