数智合同 | 政策导向与合规监管加强背景下企业合同管理的强化需求

用友智能财务

已于 2024-09-18 15:10:10 修改

阅读量365

点赞数 19

分类专栏：智能财务文章标签：人工智能大数据物联网

于 2024-09-18 15:08:13 首次发布

本文链接：https://blog.csdn.net/Yonyou_BIP/article/details/142333409

版权

智能财务专栏收录该内容

3 篇文章 0 订阅

订阅专栏

随着信息化技术的发展，合同数智化管理为应对合同管理挑战提供了新机遇。企业需要深入思考数智化手段在合同管理中的应用，以提高合同管理水平，应对新形势下的市场竞争挑战与合规要求，实现企业的高质量发展。

2024年5月，用友网络与厦门国家会计学院联合发布《大型企业合同数智化白皮书》，旨在助力广大企业用户深入洞察合同管理在企业运营中的现状与问题，系统剖析企业合同数智化管理的框架、标准与重点，学习知名企业集团实施合同数智化管理的成功案例，助力广大用户成就数智企业！

本期将为大家分享第2期：《政策导向与合规监管加强背景下企业合同管理的强化需求》的精彩内容。期待能为合同管理者提供更丰富的工具和资源，以应对不断变化的商业挑战。

第2章

政策导向与合规监管加强背景下企业合同管理的强化需求

第2章

政策导向与合规监管加强背景下企业合同管理的强化需求

1.1 政策导向加强

随着中国经济的迅猛发展和法治体系的不断完善，政府对合同管理的关注度日益提高。为规范市场行为、保护各方权益，以及促进经济的持续健康发展，政府推出了一系列政策，提高了合同合规和管理的标准。特别是《中央企业合规管理办法》的发布，标志着对国有及中央企业合规审查的高度重视，该办法的实施对民营企业同样具有借鉴意义，提升了合规管理的整体水平，为企业决策提供了明确的合规指导。

1.2 更高的合规与监管要求

面对全球经济的挑战，各类企业需全面加强合规管理。构建集中和规范化的合同管理体系成为企业的重要任务。通过合同管理的集约化，企业能够更有效地整合资源，提升管理效率，并加强对合同执行的监督，保障履约透明和可追溯。此外，建立完善的合同审查和风险评估机制对于及时识别和预防合同风险，确保企业运营的合法性和安全性至关重要。

《中央企业合规管理办法》还强调利用数字化手段优化业务流程，提升管理效率。数字化转型对于提高合同管理的信息化水平，解决管理过程中的分散性和信息滞后问题具有重要作用。通过数字化手段，企业可以提高管理效率，降低运营成本，从而更好地应对快速变化的市场环境。

调研数据显示，目前驱动国内企业进行合同管理建设的最核心要素依旧是合规与规范，数据显示79.1%的受访客户选择这一项。同时受访者中也有71.75%人认为合同流程规范化和67.8%的认为合同流转全程管控也和很重要。从受访者所在企业性质来看，其中央企和地方国企分别占比15.91%和28.98%，民营企业占比40.91%，表明民企和国企对合同管理核心要素的认识是和相关政策导引是一致的。

图 1.2 未来5年驱动企业应用合同管理的核心要素

1.3 部分企业未完全进行合同智能化建设

我国国内企业目前在合同管理方面的信息化应用水平参差不齐。在我们的调查中，42%的受访者表示他们的企业已经采用了信息化管理合同，实现了在线审批和合同履行情况的记录，但智能化水平和数据应用水平仍无法满足经营管理的需求。22%的受访者表示，他们的企业已经实现了合同的电子化，可以进行在线审批和电子存储，但尚未与其他系统集成。令人欣慰的是，27%的受访者表示，他们的企业已经进入了合同的智能化管理阶段，采用了内置的智能化手段来提高工作效率和质量，并与其他公司系统集成，实现了合同履行情况的跟踪和智能风险控制，并通过合同相关数据来赋能经营决策。但仍有8%的受访企业目前仍处于纯纸质管理阶段，尚未进行任何合同信息化建设。

图 1.3 企业合同管理信息化建设所处阶段

1.4 企业急需强化合同管理

研究人员从宏观经济环境对企业如何调整合同管理策略的影响出发，再次进行了抽样调查。数据显示，面对不确定的市场环境，81.92%的受访者认为应加强合同成本控制，优化合同条款；同时，高达70.06%的受访者认为加强合同预警管理以降低违约风险是最重要的。近60%的受访者认为提高合同履约监督的精确度是企业调整合同管理策略的最佳方法。