数智合同 | 合同管理革新：电子化至全生命周期-CSDN博客

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随着信息化技术的发展，合同数智化管理为应对合同管理挑战提供了新机遇。企业需要深入思考数智化手段在合同管理中的应用，以提高合同管理水平，应对新形势下的市场竞争挑战与合规要求，实现企业的高质量发展。

2024年，用友网络与厦门国家会计学院联合发布《大型企业合同数智化白皮书》，旨在助力广大企业用户深入洞察合同管理在企业运营中的现状与问题，系统剖析企业合同数智化管理的框架、标准与重点，学习知名企业集团实施合同数智化管理的成功案例，助力广大用户成就数智企业！

本期将为大家分享第4期：《合同管理革新：电子化至全生命周期》的精彩内容。期待能为合同管理者提供更丰富的工具和资源，以应对不断变化的商业挑战。文末提供电子书下载，欢迎惠存，共学共创！

第4章

合同管理革新：电子化至全生命周期

4.1 从电子化到全生命周期：企业经营中的合同管理进化

4.2 合同合规风控的全链条重塑

4.3 构建全面合同风险合规管理体系

第4章

合同管理革新：电子化至全生命周期

4.1 从电子化到全生命周期：企业经营中的合同管理进化

调研数据显示，近70%的合同管理者认为，在未来五年内，合同管理在企业运营中的重要性将逐步提高。同时，24.29%的受访者认为其重要性将保持稳定，仅有约6%的受访者认为合同管理的重要性会减少或不确定。

图4.1-1 合同管理在企业经营中的重要性发展趋势

合同管理的发展经历了三个阶段：第一阶段，合同的电子化管理阶段。通过电子文档管理系统实现合同的电子化存储、查询和审批，以提高效率和降低成本。尽管这一阶段提高了管理的基础效率，但其局限性在于缺乏全面的流程管理和深度分析。第二阶段，合同的流程化管理。合同管理引入专业软件，实现从起草到执行的流程化管理。这一变革提升了工作效率，同时降低了合同风险，部分企业开始采用模板化起草，进一步提高了合同质量和制定效率。

第三阶段，基于企业经营的合同全生命周期管理。这一阶段的管理突破了传统界限，实现了合同活动与企业战略、业务、法务、财务等各个方面的全面整合。利用大数据和云计算，合同管理不仅优化了数据的收集与分析，确保了决策的及时性和准确性，而且通过数据驱动的方式发现并改进了合同执行的效率问题。基于数据的深度挖掘与分析，合同全生命周期管理提供了关于市场趋势、竞争对手动态及合作伙伴信用的宝贵信息，为企业战略决策提供了强有力的支持。这种数据驱动的决策方式，不仅科学、准确，而且极大地提高了企业的市场竞争力。

图4.1-2 合同管理的三个发展阶段

4.2 合同合规风控的全链条重塑

传统上，法务部门在合同合规风险管理中扮演关键角色，尤其是在合同的草拟和签署阶段。然而，风险的识别和预防不应仅限于法务的后期审核，而是需要在合同流程的每一步中实现前瞻性介入和持续监控。这包括从业务前期的客户信息调查到合同执行的每一个环节，确保全过程的风险控制。同时，确保合同的合规性不仅是法律责任，更是企业文化的一部分。企业需要在合同订立和履行阶段预测和管理潜在风险，建立起一套全面而高效的合同风险合规管理体系。这不仅涉及法律层面的规范，也包括在组织层面上建立合规文化，使全员了解并实践合同合规的标准。

有效的合同管理体系要求不仅在理论上完备，更要在实践中不断地进行检验和优化。企业需确保管理体系在实际运作中得到执行，通过实时监控和调整来优化流程。管理人员需提升专业能力，保证信息的畅通和风险的及时识别，实现对不合规行为的及时纠正和改进。此外，企业需设立合同的管理组织，如合同管理部或合同合规专员，负责制定和实施合同管理规章、监督合同履行、识别处理风险，以及协调合同合规与业务关系等。合同管理组织还应定期进行合规审查，确保制度的有效执行，并对全员进行合同合规培训。

4.3 构建全面合同风险合规管理体系

企业需建立一套全面的合同合规管理制度，包括合同审批、授权管理、签订程序等，建立信息反馈和风险动态管理机制。通过严谨的合同评审和跟踪监督流程，确保遵循法律法规及企业规范，实时反馈并处理履行中的问题，预防和减轻纠纷。企业在合同全生命周期中应保持对关键风险点的高度警觉。这涉及到精细化管理、利用内外部资源进行合同审查、严格核查交易方资质、评估合同签订的合规性，以及在合同履行阶段建立追踪监控机制，特别注意合同变更和救济环节的合规风险管理，确保企业能够快速响应和妥善解决可能出现的冲突。

总之，合同为核心的合规风控是企业稳定发展的根基。通过建立健全的合同管理体系和加强全员培训，企业能够提高风险防范能力，是保证企业持续发展的稳固基础。

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