office Excel中的vlookup函数的使用

    最近在使用Excel整理数据，对于一些大量的诸如几十万甚至几百万条的数据，人工操作就只能呵呵了，这几天用了vlookup函数，很是提升效率，我就在这里记录一下我使用的过程以及心得，方便大家查看。

一、函数公式

先来说说vlookup的函数公式吧，比如：B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)  

1、参数A13为查找目标，就是在执行查找操作时按照这一列来进行匹配（模糊或精确匹配）。

2、参数$B$2:$D$8，表示选择范围，即从B2单元格到D8单元格，我们将来函数返回的结果就在这个范围中；

3、参数3，从选择范围中，选择第几个单元格或第几列作为返回结果；

4、参数0，一般是true和false，true表示近似匹配，false表示精确匹配；

二、函数使用示例

    我新建了一个sheet，名为“基本信息”，截图如下：

    还有一个扩展信息：

    根据两个sheet可以看到，基本信息里少了学校这一栏信息，现在我建的这种表算是简单的，通过复制粘贴就可以实现把学校信息补充到基本信息里，但我的基本信息表要是变成了下图这样呢，一个一个的复制就搞不定了，这就要用到我们的vlookup函数了。

1、我们可以使用vlookup函数搞定这些需要合并两个表，但两个表结构和内容并不完全一致，纯靠复制粘贴很难实现的情况；比如我们要把扩展信息里的学校补充到基本信息，可以在基本信息的学校这一列中输入：=VLOOKUP(B:B,扩展信息!B:C,2,FALSE)

别急，现在来具体解释各个参数

（1）一般在Excel表格中，输入=vl，就会自动补充出相关函数列表，双击选择即可；

（2）在函数中选择你要匹配的目标，这个目标的内容最好是唯一的，能够清晰明了区分出每行数据的，比如我们这个表里，若用序号来当做匹配目标，那匹配到的数据将会是混乱的，比如会匹配成：AA的学校是社会大学，但在扩展信息里，根本没有AA这个人；同理，年龄也不能当匹配目标，所以我们的匹配目标设为姓名。

    在选择姓名这一列中的内容时，可以直接选中姓名这一列，函数会自动填充为：=VLOOKUP(B:B   ，也可以只选择其中一个单元格，函数会自动填充为：=VLOOKUP(B2   截图如下。

（3）匹配目标，顾名思义，就是以这个选定的目标为参照为标准，到其他表里去找与这个标准相关的内容；而匹配范围，就是找的时候指定的寻找范围。指定寻找范围的时候必须遵循一个原则：第一个寻找范围的字段值一定是上一步选好的匹配目标；返回我们的例子，我们要在扩展信息里寻找姓名对应的学校，选择范围的时候就先从姓名这一列开始，再到其他字段，也就是：

    在上一步后面输入半角逗号->选择扩展信息这个sheet->先选姓名这一列，再选学校这一列->在公示里输入半角逗号；

    那这时，我们的公示就变成了酱紫：=VLOOKUP(B:B,扩展信息!B:C

注：1、每输入完一个参数，都要添加一个半角的逗号，也就是把输入法切换到英文时，输入逗号；

       2、我的习惯是每次选择都选一列，所以这之后的示例都按照选择列来进行，望读者见谅；

       3、选择匹配范围时列和列之间一定要是相邻的，不能跳着选，避免出现这个错误，建议选范围时直接从姓名拉到学校；

（4）选择匹配选择范围里的第几列，就是把第几列的数据返回到公示对应的单元格中；比如我们的例子，我们的范围是姓名到学校，从姓名数到学校，是第2列，所以填2，函数公式变为：=VLOOKUP(B:B,扩展信息!B:C,2,

注：这里一定要从范围的第一列开始数，即保证了匹配是从匹配目标开始的。

（5）上一步填完2，添加完半角逗号后，Excel中会自动弹出两个选项，true和false，如果你想要精确匹配就选false，想要近似匹配就选true，一般像我们这种两个表中的匹配目标内容（单元格对单元格来说，每个单元格中的字）是完全一样的，选择精确匹配就好；

    至此，我们的函数公式就变成=VLOOKUP(B:B,扩展信息!B:C,2,FALSE ，加一个右括号再回车或者直接回车，就能看到这个单元格匹配到的数据内容了，如图：

    我们可以点击这个单元格的右下角小方格，会出现一个“+”号 ，双击或下拉这个加号，就能填满该列的单元格，也会复制该单元格中的公式，应用到其他单元格中；如图：

读者可能会问，结果中出现的0和#N/A是什么，下面来解释一下。

三、函数使用结果

    如上图所示，函数的结果要么是正确的匹配信息，要么是#N/A，要么是0，这里解释一下：

1、#N/A：表示没有找到与匹配目标一致的内容，如，截图第二行姓名AA，我们的匹配目标是姓名，结果为#N/A，说明扩展信息sheet中没有家叫AA的人；

2、0：找到了匹配目标，但对应的返回的那个单元格的内容为空，如，第15个人，网二三，他返回的社会大学内容为0，也就是说，在扩展信息表中，网二三对应的学校内容为空；

3、若匹配到的结果不是正确的结果，第一，查看数据源是否正确，即用来选择匹配范围的那张表中的数据是否有误；第二，查看公式的使用是否正确；第三，检查数据源中的匹配目标列是否有重复，比如，我更改了两张表，使用vlookup函数的结果见第一个截图基本信息1：

    对比两张表可以发现，扩展信息1中的姓名有重复而其姓名对应的学校是不同的，基本信息1表中的姓名也有相应的重复，使用完vlookup函数后的理想结果是这样的：

    但vlookup函数在碰到这种重复的匹配目标时，采用的策略是只匹配第一个出现的匹配目标，所以会产生这样的错误，这时就要读者擦亮眼睛，发现问题，使用别的方法先对数据进行处理；

    最后，感谢您耐心看完我这一大篇的啰嗦，对于文章中使用“匹配目标”这个词，我反复考虑了一下，不是很恰当，但懒于修改，还请见谅。