企业邮箱应该如何选择？

随着科技的发展，数字化办公已经渗透到各行各业的企事业单位。其中，企业邮箱作为企业信息交换的主要通讯方式之一，是关系企业信息安全与运营效率的重要环节。

就目前而言，企业邮箱主要有三种：免费邮箱、租赁邮箱和自建邮箱。三者中应该如何选择，成为了令企业头疼的问题。其实这个问题并没有绝对的答案，企业需结合自身实际情况和三种企业邮箱的优劣，选择适合自身企业的工作邮箱。

免费邮箱

优势

●几乎不需要投入成本；

●不需要配备管理员。

劣势

●容量受限，无法发送大附件、无法实时备份邮件数据，导致历史数据无法查询；

●稳定性差，时常发生无法收发邮件，甚至丢信、 删信的“意外”事件；

●安全性差，免费企业邮箱不提供全方位的反垃圾邮件系统，无法精准过滤垃圾、病毒，邮箱内垃圾邮件泛滥，严重影响正常使用；

●无法集中管理，例如：员工离职后，该员工邮箱中的数据可能随之流失。

建议

不建议企业使用免费邮箱系统。

租赁邮箱

优势

●前期投入成本少，只需要付租赁费即可；

●无需配备专业运维人员，只需配置邮箱管理员对用户进行管理即可；

●可供选择的厂商较多，替换的可能性高。

劣势

●系统稳定性不确定

租赁的企业邮箱的响应速度会比较慢，邮件发信频率和群发数量均受到限制，邮箱稳定性可能无法满足大型企业的高并发需求。

●安全机制不够健全

租赁企业邮箱可能因为厂商服务器的故障导致功能无法使用。此外，租赁企业邮箱的监测防火墙，防病毒、反垃圾的防护机制不够健全，对于某些专业黑客攻击束手无策。

●拓展性能有限

租赁的企业邮箱功能比较单一，管理权限有限，无法支持二次开发，也无法与企业内部其他应用软件系统集成。

建议

100用户以内的初创或小型企业，可以选择租赁企业邮箱。

自建企业邮箱

优势

●系统稳定性强

自建企业邮箱，企业拥有自己专属的邮件服务器及为自己量身定制的底层架构部署方式，通过先进存储方案、负载均衡等技术，保证系统内部某个故障不致引起整个系统的瘫痪，且邮件系统传输速度快、稳定性极强，有助于提升企业办公效率。

●安全防护措施完善

自建企业邮箱可根据企业业务特征、重点关注的安全功能部署对应的安全防护措施，如多因素认证功能、反垃圾防病毒的安全网关、支持SSL或SMTP的邮件传输加密、邮件监控审核机制、数据实时备份等。全方位保障邮箱账号登录、邮件传输、数据存储的安全。

●可拓展性能强

自建邮件系统在搭建初期，一般会预留足够多的节点便于日后系统扩展，不仅可扩张单个用户的空间、总邮箱容量亦可无限增加，满足企业业务拓展、规模发展壮大的需求。

●定制化服务

自建邮件系统可根据用户实际需求提供全套定制化功能模块：双因素认证、反垃圾、反病毒、登录设备管理、邮件审核、邮件归档、外部邮件标记、组织架构设计等，适应企业运营需求。

●易于集中管理

自建企业邮箱的管理权限属企业自主拥有，不管是安全功能模块的管理，还是系统组织架构管理或邮件内容的监管权限均在企业自己手中，企业可对企业邮箱实现自主管控。

●及时、专业的售后保障

自建企业邮箱的厂商可为企业提供一对一的服务，售后服务有专业保障，当企业邮箱出现故障或需要升级更新时，厂商可及时响应企业需求，沟通成本较低。

劣势

●初期投入费用较高；

●需配备专业的技术人员维护系统。

建议

大中型企业，因员工较多、业务繁忙，特别是如果企业拥有核心竞争力的产品或技术，对邮件安全要求较高，最好选择自建企业邮箱。

亿邮安全增强电子邮件系统作为国内自建邮件系统的代表，是国内大中型企事业单位企业邮箱的首选方案。亿邮安全增强电子邮件系统底层架构设计灵活，可根据客户实际需求定制扩展，实现高可用；分布式集群架构部署，实现负载均衡，保障系统稳定性；多因素认证、协议层过滤机制、先进反垃圾防病毒技术的结合，为企业用户提供全方位、立体化安全防护屏障，助力企业可持续发展。