档案管理学川大972 | 专门档案专题

---

专门档案

  是指机关、企业、事业单位以及其他社会组织，在从事某些专业活动中，为了实现相关的职能而组成形成的具有比较稳定的文件格式和各自管理办法的各种门类档案的总称。

构成条件

1．形成于一定的专业机关或部门
2．文件的内容、形式、功能、处理程序和管理方法有明显特点
3．有一定的数量
4．可操作性

特点

特殊性和单一性

基本原则

（一）集中统一在本单位综合档案室管理
（二）维护专门档案的完整和安全

人事档案

  人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源管理）部门在人事管理活动中形成的，记述和反映人员经历、德能勤绩和工作表现的，以个人为单位集中保存备查的各种方式和载体的历史记录。

鉴别工作的原则

（一）以有关政策规定为依据
（二）坚持历史的、辩证的观点和实事求是的原则
（三）要有严格的制度

鉴别的内容和方法

（一）判断是否属于人事档案
（二）判断是否为本人的档案材料
（三）判断是否处理完毕和手续齐全
（四）判断是否真实、准确、完整
（五）查对是否重复

无头档案

  无头档案是由于不知员工去向而积存在人事档案部门的人事档案材料。

处理的主要方法：
  先对无头档案清理鉴别，分清有无价值。无价值的档案，造册登记，报领导审核批准后销毁。有价值的档案，详细登记，积极查询该人的主管单位。经过多方查询实在无下落者，可将有价值的材料，转至当事人原籍的县一级组织、人事部门代为查找，或移交县档案馆保存。

会计档案

  指企业、机关、事业单位或其他经济组织按照规定归档保管的会计凭证、帐簿、会计报表和其他有关财务会计工作应予集中保管的文件。