年终总结可能改变不了绩效,但依然很有意义
先表述一个观点:绩效的好坏和你做的事情,写的内容关系不太大。这么多年下来,我看到的绩效唯一的作用,就是用来提醒上级,你今年做了哪些事情而已。至于这些事情的价值和重要性,并不是你说了算,扎心不。开门见山首先送给大家一个写绩效总结的的原则:
sarmt原则:
——S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;——M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;——A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;——R代表相关性(Relevant),指绩效指标是与工作的其它目标是相关联的;绩效指标是与本职工作相关联的;——T代表有时限(Time-bound),注重完成绩效指标的特定期限。
如何写好年终总结?
我觉得一个好的总结,应该包括三部分内容:
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你年初的目标是什么?完成的怎么样?整个过程是怎么样的?
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哪些地方是做的好的地方?哪些是可以提高的地方?
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明年的计划是什么?
怎么选取你报告中的年度目标?
在写年度目标时,其实不必完全遵照真实的年初目标,毕竟一年会发生很多意料之外的事情,当初的目标可能已经变了,有调整是很正常的。所以可以回顾一下一年中做过的项目取得的成绩,选取其中几个作为当年的目标,重点写一写。目标的选取有两个关键因素:首先这个目标要和公司、部门的目标保持一致;然后就是有可以衡量和跟踪的标准。
举例来说,我们公司今年技术部门都在做简化,精简合并服务,我正好领导了一个项目是跟这个相关的,所以我就选定了这个作为年度目标之一:“通过合并精简服务,减少维护成本,预计到2020年底,减少25%的服务”。
如果分的更细一点,一个好的目标可以有这些基本原则:
- 和整个公司、部门目标一致
- 是一个很有价值的目标
- 目标是可以实现的
- 可以有数据跟踪和度量
怎么写目标的实现过程?
要完成一个目标,肯定不可能是一下子就完成的,而是有一个过程,所以要把这个过程简要的描写下来。
在描写实现目标过程的时候,要注意突出良好的计划性、你的目标是在按照你的计划有步骤的完成的。另外要有严谨的数据支撑,会更有说服力。
哪些地方是做的好的地方?哪些是可以提高的地方?
对于可以提高的地方,这部分其实要稍微难写一些,毕竟要正视自己的一些问题,有些真实的问题反而不好写上去。这部分可以配合新年目标来写,把要改进的问题列出来,转化成行动,最终变成新年目标的一部分。
比如我认为在2020年,我写代码的时间还是多了一点,应该减少我个人的写代码的时间,把更多时间花在帮助团队其他人员成长、以及项目管理上面。
比如如果你认为前文提到的写文档 、统计分析记录数据是一个好习惯,值得新的一年去着重培养 ,也可以作为你新年的一个可以改进提升的点。
新年的目标和计划
作为年终总结,总还是免不了要展望未来,列出新年的计划和目标。
这其实类似于前面的年度目标,新年目标也一样是要注意:
- 和公司、部门的整体目标要保持一致
- 目标可以被跟踪衡量
- 过去做的好的继续保持
- 过去做的不够好的在新年里加强改进
总结:
当然,每个公司每个团队的要求都有不一样,这里也只是就一些共通的点谈一下,希望能有所帮助。也祝大家年底都升职加薪!
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