如何压缩ppt大小?教你几种值得收藏的压缩方法!

如何压缩ppt大小?在PPT创作的浩瀚宇宙中,每一页都仿佛是一颗璀璨的星辰,闪烁着创作者匠心独运的智慧之光与创意火花,然而,在这场视觉与想象的交响乐中,PPT文件却悄然间成为了一位“宇宙巨人”,其体积的膨胀如同黑洞般吞噬着宝贵的数字空间,这是一场多媒体元素奢华盛宴与有限存储资源之间微妙而激烈的较量,高清图片以其细腻的笔触勾勒出世界的每一个角落,视频则以生动的叙事方式引领观众穿越时空,这些元素虽让PPT舞台绚烂夺目,却也如同宇宙中的星辰,不断向存储的深渊发出引力召唤。

面对这一宇宙级的挑战,PPT的“瘦身计划”——即高效压缩技术,便成为了每位PPT宇宙探索者手中的星际导航仪,它不仅仅是对PPT的一次轻盈重塑,更是一次对速度与效率的革命性飞跃,经过精心压缩的PPT,如同穿梭于星际间的飞船,轻盈敏捷,翻页间毫无迟滞,让演讲者在聚光灯下每一次触碰都自信满满,无需再因等待的阴影而失色,下面小编会介绍几种值得收藏的压缩方法介绍,快来一起看看吧!

微信截图_20240724110837.png

方法一:使用“星优文件压缩器”压缩ppt大小

下载地址:https://www.xingyousoft.com/softcenter/XYCompress

步骤1:这个方法压缩ppt文件是需要用到“星优文件压缩器”软件的,所以请大家先将该软件下载下来,下载完成后将软件打开,然后在软件界面左侧可以看到【PPT压缩】功能,请大家点击该功能。

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步骤2:选择好合适的功能后,需要将ppt文件导入到软件中,软件给了我们两种导入文件的方法,首先可以选择将ppt文件拖拽到操作界面空白处进行导入,然后也可以选择点击【添加文件】按钮来选择ppt文件并将其导入到软件中。

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步骤3:ppt文件导入完成后,大家需要调节右下角的【压缩质量】数值,这里的数值越低,ppt文件就会被压缩的越小,但是过低的话可能会影响到ppt文件的质量哦!

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步骤4:设定好合适的【压缩质量】后,请带你就软件右上角的【开始压缩】按钮,此时软件会启动ppt压缩程序。

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步骤5:软件完成压缩操作后,大家需要将其输出目录打开,打开目录后就可以找到压缩好的ppt文件了。

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方法二:使用“多多压缩大师”压缩ppt大小

当你启动电脑,解锁屏幕的那一刻,便迎来了优化文件存储体验的第一步。接下来,优雅地双击桌面上的图标,打开那个已经精心安装在你电脑上的“多多压缩大师”。这款软件以其高效、易用的特点,在众多同类产品中脱颖而出,成为你处理文件大小问题的得力助手。

 

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在软件那简洁而不失专业的界面中,你的目光自然而然地落在了那醒目的【PPT压缩】功能选项上。它或许位于界面的显眼位置,作为主打的压缩功能之一,静静等待着你的点击;又或许隐藏在功能列表的某个角落,需要你稍微滑动鼠标滚轮去发现。但无论它身在何处,都逃不过你敏锐的双眼。

随着鼠标指针的轻轻一点,【PPT压缩】功能选项被激活,一个全新的窗口或面板展现在你面前。此时,你只需轻轻一触【添加文件】或【添加文件夹】的按钮,那份沉甸甸、急需瘦身的PPT文件便会被温柔地召唤到软件的怀抱中。当然,如果你追求效率与便捷,也可以直接拖动文件图标至指定区域,实现文件的快速导入。更令人欣喜的是,这款软件支持批量处理,意味着你可以一次性将多个PPT文件加入压缩队列,大大节省了时间与精力。

 

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文件添加完毕后,便是设置压缩参数的环节。在这里,你仿佛化身为一名精细的工匠,仔细雕琢着每一个细节。面对【缩小优先】与【清晰优先】等选项,你深知每一个选择都关乎着压缩后文件的大小与质量。如果你希望PPT文件在保持一定可读性的前提下尽可能减小体积,那么【缩小优先】无疑是明智之选;而如果你对画质有着更高的追求,愿意牺牲一些空间来换取更佳的展示效果,那么【清晰优先】也是值得考虑的。但请记住,压缩与质量之间往往存在着微妙的平衡,你需要根据自己的实际需求与偏好来做出最合适的选择。

 

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在深思熟虑之后,你终于敲定了压缩参数。紧接着,你满怀期待地点击了【开始压缩】的按钮。那一刻起,软件便如同一位不知疲倦的工人,开始对你精心挑选的PPT文件进行精细的压缩处理。你只需耐心等待片刻,具体的时间长短则取决于文件的大小与数量。但请相信,在多多压缩大师的帮助下,这一过程将比你想象中更加迅速与高效。

方法三:使用“FILEminimizer Suite”压缩ppt大小

FILEminimizer Suite同样是一款专注于Microsoft Office文件压缩(包括PowerPoint)的高效软件。以下是使用指南:

 

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软件部署与初始化:

访问FILEminimizer Suite官网,下载并安装软件。

启动软件,准备压缩任务。

添加待压缩PowerPoint文件:

点击软件界面上的“添加文件”按钮,选择需要压缩的PowerPoint文档。

设置压缩参数:

在软件界面中,根据实际需要选择合适的压缩级别或进行个性化设置。

执行压缩:

点击“压缩”按钮,软件即开始处理并压缩选中的文件。

保存压缩成果:

压缩任务完成后,根据软件指引,将优化后的文件妥善保存。

方法四:使用“ NXPowerLite Desktop”压缩ppt大小

NXPowerLite Desktop是一款专为Microsoft Office文件(包括PowerPoint)设计的专业压缩工具。以下是使用流程:

 

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软件安装与启动:

访问NXPowerLite官网,下载并安装NXPowerLite Desktop。

启动软件,准备进行文件压缩。

添加PowerPoint文件:

在软件界面上,找到并点击“添加文件”按钮,浏览并选择需要压缩的PowerPoint文档。

压缩级别选择:

软件将自动分析文件并预估压缩效果。

用户可根据需求选择合适的压缩级别或进行自定义设置。

执行压缩操作:

点击“压缩”按钮,软件将自动处理并压缩选定的文件。

保存压缩文件:

压缩完成后,根据软件提示,将压缩后的文件保存至指定位置。

方法五:使用Microsoft PowerPoint(内置功能)压缩ppt大小

1. 利用Microsoft PowerPoint内置功能缩减文件体积

Microsoft PowerPoint内嵌了一系列便捷功能,旨在通过优化媒体元素与内容来有效降低文件大小。以下是具体步骤:

 

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精简内容:

启动PowerPoint并打开目标文件。

仔细审查并移除所有冗余文本、图像及不必要的幻灯片,确保内容精炼。

图像压缩策略:

选中待压缩的图像。

导航至“格式”选项卡,于“调整”区域中寻觅并点击“压缩图片”选项。

根据实际需求选择合适的压缩设置,随后确认以应用更改。

媒体文件优化:

针对嵌入的大体积视频或音频文件,同样选中它们。

在“格式”标签页下,寻找并点击“压缩媒体”功能。

调整压缩参数以满足需求,确认后完成优化。

保存优化成果:

完成上述优化步骤后,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

在弹出的保存对话框中,确保文件类型选定为“PowerPoint演示文稿(*.pptx)”。

点击“保存”,将优化后的文件保存到指定位置。

当我们深入探索PPT文件压缩这一既精密又充满奥秘的领域时,应当以一种既远见卓识又谨慎入微的姿态前行,如同在万丈深渊之上的独木桥上漫步,每一步都需凝聚智慧与谨慎的精华,这是一场策略与勇气的双重考验,其光辉前景犹如黎明初现时天边最绚烂的曙光,照亮我们通往文件处理高效便捷之路的征途,然而,在这条道路上,也布满了未知与挑战,它们如同深海中暗藏的漩涡与暗礁,一旦掉以轻心,便可能使我们陷入困境,偏离追求PPT压缩极致效率与空间优化的航道,因此,我们需化身为智慧的航海家,在波涛汹涌的数据海洋中扬帆远航,既要怀揣对未知领域的无限好奇与探索欲,又要保持对潜在风险的深刻敬畏与敏锐警觉。到这里今天这篇“如何压缩ppt大小?”就结束了,看完了的小伙伴也快去试着自己趣压缩吧!

================================================================== PPTminimizer 4.x ================================================================== Copyright (C) 1998-2008 balesio GmbH & Co. KG All Rights Reserved ================================================================== Readme - 1st of May, 2008 ================================================================== PPTminimizer: The fat burner for your PowerPoint and Word files Reduce your PowerPoint and Word file size with PPTminimizer by up to 98% Your advantages: - Optimization of multiple .PPT, .PPS, .POT, .PPTX, .PPTM, .PPSX, .PPSM, .POTX, .POTM, .DOC and .DOT files at the same time - No uncompressing necessary (unzip) - The minimized files are totally re-editable - User friendly interface - Send your presentations or word documents with Outlook and other E-mail clients with just 1 click! - Improve the loading times of your presentations - Reduce your network's bandwidth of capacity - Minimize and send by E-mail with just 1 click - No PowerPoint installation necessary - No Word installation necessary Version History =============== [4.0] - ADDED : The Word 98 to Word 2003 file formats are now supported. - ADDED : Word Add-In (Version 2000/XP/2003/2007). - ADDED : Outlook Add-In for Word optimization. - ADDED : Windows Explorer Add-In for Word optimization. - ADDED : Improved Search functionality. You can search for certain file types. [3.0] - ADDED : The new formats of PowerPoint 2007 are now supported. - ADDED : Improved Search functionality. - ADDED : (Enterprise Edition only) Automatically replaces original files with newly optimized ones. - ADDED : Japanese user interface available. - CHANGED: Pressing "Cancel" during the optimization process now aborts all presentations. [2.55] - ADDED : Handling of PowerPoint files which have been saved as "compatible with PowerPoint 97-2003" under PowerPoint 2007 [2.5] - ADDED : Easy search process. Find your presentations to convert within PPTminimizer in a snap. - ADDED : Adjustment of the Outlook Plug-In. - CHANGED: Improved handling of presentations from different folders. [2.0] - ADDED : Possibility to add and remove presentations to/from the list. - ADDED : Adjustment of the Outlook Plug-In while sending an E-Mail in Outlook. - ADDED : Adjustment of the Outlook Plug-In over Settings. - ADDED : Italian user interface available. - ADDED : Spanish user interface available. - CHANGED: Improved Uninstall process. [1.8] - ADDED : Optimization of pictures that were defined as slide background. - CHANGED: Improved the minimization process to achieve a better image quality. - CHANGED: Improved the minimization process to achieve a smaller file size. [1.7] - ADDED : Flattening of Embedded Objects. The flattening feature will convert such embedded objects to just simple pictures. In most cases, the conversion process can reduce the size of your presentation significantly. - CHANGED: Speed improvement by up to 500%. - ADDED : Optimization of .POT Template files. [1.1] - ADDED : French user interface available. - CHANGED: Improved optimization for PowerPoint 97 to PowerPoint 2000. [1.0] - First release on 8th June 2006 in Europe. The Software has been developed in Europe and comes with a broad variety of features. Acknowledgments =============== PPTminimizer incorporates compression code by the Info-Zip group. The original Info-Zip sources are available from Info-ZIP's home site at: http://www.info-zip.org
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