操作手册
1引言
1.1编写目的
这份操作手册目的在于告诉用户,本系统提供了哪些功能,以及如何正确地、有效地使用这些功能。
预期的读者:用户、系统维护人员。
1.2前景
系统的名称:机房收费系统
任务提出者:学校机房管理人员
开发者:提高班软件开发小组
用户:机房值班教师
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳刘汉中编著 浙江大学出版社
2软件征述
2.1软件的结构
软件的总体结构图表如下:
2.2程序表
程序名 | 编号 | 助记名 |
登录 | 01 | login |
查看学生信息 | 2.1 | Student_information |
学生余额信息 | 2.2 | remaincash |
注册 | 3.1 | Register |
退卡 | 3.2 | Return |
学生上机信息 | 3.3 | Online |
结账 | 4.1 | recharge |
日账单 | 4.2 | Dayinfo |
周账单 | 4.3 | Weekinfo |
教师值班记录 | 4.4 | ondate |
帮助 | 5.1 | help |
2.3文卷表
列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷,说明他们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。
3安装与初始化
由于软件简单易懂,所以直接点击安装软件的setup.exe;然后根据软件的提示进行即可。
4运行说明
4.1运行表
-
登录:完成用户登录本系统的过程。
-
注册:实现用户对学生账号注册的过程。
-
充/退卡:实现用户管理学生账号的功能
-
上机状况:实现用户管理学生上机过程。
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结账:完成管理员对账号金额的核对过程。
4.2运行步骤
-
用户登录系统
-
注册学生账号
-
学生上机
-
用户管理学生上机
-
管理员核对账目
-
账目汇总账单
4.3运行1(1)说明
在登录运行过程中,操作员只需要输入自己的帐户名和密码就可以登陆本系统。
4.3.1运行控制
本运行直接就进入到系统的主界面。
4.3.2操作信息
-
运行目的:登录本系统
-
操作要求:按照提示输入相应的信息即可
-
启动方法:直接点击应用程序即可。
-
预计的运行时间:3S
-
与运行有联系的其他事项:暂无
4.3.3输入—输出文卷
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息:
-
文卷的标识符:userinfo
-
存留的目录表:数据库的userinfo表中保存
-
当用户被注销时,相应的用户信息就被消除
4.3.4输出文段
本运行直接就进入到系统的主界面。
4.3.5输出文段的复制
对由计算机产生,而后需用其他方法复制的哪些文段提供有关的信息。
4.3.6恢复过程
如果在本运行过程中出现故障的话,重新启动本系统即可。
4.4运行2(2)说明
在注册学生信息时,采用录入的方式进行填写学生的信息。
4.4.1运行控制
本运行的结束直接就保存学生的信息到后台数据。
4.3.2操作信息
-
运行目的:保存学生信息。
-
操作要求:采用键盘输入的方式对信息进行录入。
-
启动方法:在系统内部点击相应的菜单即可
-
预计的运行时间和解题时间:3s
-
与运行有联系的其他事项:本运行的发生,必须在登录窗体的身份为操作员级别以上时才可发生。
4.4.3输入—输出文
提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息,如:
-
文卷的标识符:student_information
-
存留的目录表:数据库中
-
当学生卡被注销时,相关的信息也被删除。
4.4.4输出文段
-
当录入的卡号不正确时,给予提示:卡号有误,请重新输入!
-
学生的备注要求在100字以内
-
对于学生的信息,只有操作员以上的级别才可以查看。
4.4.5输出文段的复制
对由计算机产生,而后需用其他方法复制的那些文段提供的有关信息。
4.4.6恢复过程
如果在本运行阶段出现故障后,可采取以下方法:
-
根据提示进行操作
-
等待系统响应
4.5运行3(3)说明
充、退卡的操作,直接通过刷卡机实现即可
4.5.1运行控制
充值操作直接更新学生余额。
退卡操作直接注销学生账号
4.5.2操作信息
给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息,如:
-
运行目的:对学生账号更新或注销
-
操作要求:通过刷卡机刷卡即可实现相应的操作
-
启动方法:点击充值或退卡菜单即可
-
与运行有联系的其他事项:同运行2相同
4.5.3输入-输出文卷
-
文卷的标识符:recharge或return
-
存留的目录表:在数据库内部对相关的表进行更新
-
对于充值记录表,有关半年以上的记录会自动删除;学生注销的账号也会自动消除
4.5.4输出文段
-
文段的标识符:recharge/return
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文字容量:充值金额不得高于10000
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保密要求:有关于学生账户金额的信息,只能有管理员最高级别查看
4.5.5输出文段的复制
对由计算机产生,而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息。
4.5.6恢复过程
本运行过程恢复过程与运行2相同。
4.6运行4(4)说明
对于学生上机信息查看,点击相应菜单即可
4.6.1运行控制
在本运行控制中,强制下机,会影响到主界面中的上机人数的显示、上机记录表中的学生上下机时间。
4.6.2操作信息
-
运行目的:可以查看在线人数,同时可以强迫下机
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操作要求:点击相关菜单操作
-
与运行有联系的其他事项:本运行的有关操作会影响到学生上机记录中的有关信息
4.6.3输入-输出文卷
-
文段的标识符:online
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存留的目录:有关的记录将会更新online数据表
4.6.4输出文段
大致与4.6.3相同
4.6.5输出文段的复制
暂无
4.6.6恢复过程
与运行3中的恢复过程相同
5非常规过程
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在运行过程中,出现错误时,按照提示操作即可
-
后台的数据需要定时的备份防止故障的发生
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如果出现不可抗力的因素,如死机等故障的话,直接重新启动本系统即可。
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由于本系统设计到账目的金额的汇总,所以维护人员要定期检查系统的安全性。
6远程操作
如果本软件能够通过远程终端控制运行,则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。