你每天都在用的这款软件，竟然是如此强大的AI工具？

虽然如今是一个AI人工智能应用大爆发的时代，但是具体到每个人的体验，恐怕很多人都会觉得：“我每天的工作内容，跟人工智能并没有什么关系啊。”

其实，很多都市办公族都忽视了我们每天都在用的办公系统——微软Office。没错，今天的Office 365，早已经从昔日的桌面办公软件进化为全面人工智能化的生产力平台。而在Office 365进入中国市场4周年之际，微软大中华区Office产品事业部也向趣味科技详细介绍了4年来Office 365的三大蜕变。

全面人工智能化：告诉Office 365你想做什么

“AI人工智能应该是一项以模仿人类智能为起点，以增强人类能力为目标的生产力工具。其中最能体现人工智能价值的，并不是玄妙的科学幻想，而是在每个人触手可及的地方，都能给人们的工作和生活带来改变。”

作为领袖全球的科技巨头，微软对人工智能的价值观让人耳目一新。而要让AI人工智能为每个人的工作都带来改变和价值，最好的平台就是微软自己的核心产品——Office 365。在这样的理念驱动下，全面人工智能化就成为了Office 365首当其冲的重大改变。

每天使用Office 365工作的读者朋友可能已经注意到，在Word、Excel、Power Point最顶部菜单栏的中间部位，多了一个“放大镜”标志的搜索框，搜索框里有一行字“告诉我你想要做什么”。也许有人已经猜到了，没有错，这个“Tell me”输入框就是Office 365最直观的人工智能化入口。

但是，Office 365的人工智能功能可不止这一点，目前微软最新的人工智能技术，包括微软认知服务、微软翻译、微软小娜、自然语言问答、Power BI、数据防泄漏保护等等，已经全都融入到了Office 365当中。

通过“告诉我您想要做什么（Tell Me）”，你可以获得关于全部Office 功能的介绍和指导。譬如，智能个人助理微软小娜（Cortana）能够连接Office 365与Outlook日历，成为具有语音对话功能的智能私人秘书；Outlook的重点收件箱（Focus Inbox），则可以通过智能算法过滤并自动分类邮件，并快速回复会议请求、管理待办事项等。

除了以上通用办公功能之外，对于专业领域人士而言，研究工具（Researcher）还可以检索Bing学术搜索中的公开资源并自动生成引用信息；智能查找（Smart Lookup）让你不用离开文档，就能从网上找到更多相关信息；由微软翻译（Microsoft Translator）技术驱动的Presentation Translator功能，可帮助用户将PPT迅速实现60多种语言之间的文本翻译，还能为中文、英文等9种语言的语音演讲实时添加翻译字幕。

“目前，Office 365现已整合53项微软人工智能技术和特性。进入中国市场4年来，Office 365服务于超过150万付费企业用户。”微软大中华区副总裁兼市场营销及运营总经理康容介绍道。

微软大中华区副总裁兼市场营销及运营总经理康容

本地化：像用微信一样使用Office 365微助理

在2017年11月召开的“微软技术暨生态大会”上，微软CEO萨提亚·纳德拉发布了在微信中整合Office 365移动办公套件功能的 Office 365微助理。可以说，这是Office 365重点针对中国用户使用习惯而做出的一大改进。

根据2017 年 11 月微信发布的 2017年 Q3 财报，微信和 Wechat 的合并月活跃账户数量已经达到了 9.8 亿。可以这么说，在中国只要通过手机上网的用户，几乎都活跃在微信上。

“客户可以看到，我们的Office 365其实通过移动平台很容易就能获得，而且是他们熟悉的微信界面。因为客户喜欢，所以我们才会去做这件事情。客户走到哪里，我们就希望在哪里为他们提供Office 365的应用。”谈到微软将Office 365微助理和微信整合的初衷，微软大中华区Office产品事业部总经理郑弘亦向趣味科技给出了这样的解释。

郑弘亦介绍说，目前已经有超过700家企业用户通过部署Office 365微助理，实现了微信企业号与SharePoint Online、Exchange Online、OneDrive的深度整合。那么对于普通企业员工而言，微信上的Office 365微助理又能为他们提供什么帮助呢？

郑弘亦表示，Office 365微助理能做的事情很多，包括语音回复长邮件、便捷的模板和图表搜索、通过人脸识别自动创建幻灯片、安全存档、同事圈提问……等等。距离来说，用户可以用最简单的对话方式，来指挥Office 365微助理发送邮件、查找文件、获取信息等。

这也就是说，企业员工在使用Office的时候，只需要像对一个真人助手那样，对Office 365微助理说出自己想要做什么，Office 365微助理就能通过语音识别、语义理解、人脸识别等技术，精准响应用户的需求并迅速执行任务。这就是Office 365与微信整合的目标，即帮助中国用户实现更自然、更智能、更便捷的中国式移动办公体验。

通过运行在云端（https://delve.office.com）的Delve，Office 365能够将一个组织或者团队的每一位用户的工作进度汇总呈现，让你可以随时了解和掌控自己和周围同事目前的工作及进展。

赋能企业全球协作，Office 365云赋能战略

最近几年，有越来越多的中国企业选择了“出海”拓展全球市场；与此同时，也有越来越多的跨国企业希望能够深耕中国市场。那么问题就来了：当企业的业务开始遍布全球的时候，又如何才能在企业内部始终保持高效、无缝的团队协作呢？

微软给出的答案是：Office 365就可以做到，而且已经做得非常好。作为一项全球规模的云办公服务，Office 365可以做到一次开发、全球部署、开箱即用，因而能够大大减少企业进入新市场时在IT基础设施上的资金和时间投入。此外在数据安全方面，Office 365也满足了即将实施的、史上最严的欧盟《通用数据保护条例（GDPR）》，让企业可以完全摆脱安全和数据隐私方面的后顾之忧。

微软大中华区Office产品事业部总经理郑弘亦

在全球云办公服务方面，Office 365已经积累了大量成功案例。譬如业务遍布全球13 个国家、超过200 多个城市的摩拜单车，通过Office 365的SharePoint文件共享、Skype for Business远程会议系统，就做到了高效协调各个市场，实现了零时差、零距离的业务衔接。

全球顶级的奢侈品和运动眼镜提供商陆逊梯卡集团（Luxottica），则利用Office 365 Tango多租户解决方案，使该集团在全球和中国的Office 365租户中实现了远程协作。通过统一的协作、远程会议和即时通讯，陆逊梯卡确保了欧洲总部与中国分公司业务沟通的平滑顺畅，并满足了数据安全性的严格要求。

看到这里，很多人可能要惊呼：“原来自己每天都在用的Office 365竟然如此强大！并且已经具备了这么多的AI功能！”不管对个人还是企业员工来说，如果能够真正用好Office 365，那么工作效率就可以秒杀大批同事和同行了。

你还在等什么？赶快打开手机中的Office 365，体验一下智慧高效的AI办公吧。

声音：

“Office 365以23%的市场份额，高居中国协同协作SaaS市场之首，服务超过150万付费企业用户，整体业务增长超过400%，96%的合作伙伴对盈利表示满意。”

——微软公司资深副总裁、大中华区董事长兼首席执行官  柯睿杰（Alain Crozier）

“我们在持续不断地将微软最新的人工智能创新融入Office 365，在潜移默化间以更加智能、便捷的操作帮助用户提升效率、改进质量、发挥创意。同时，我们还将微软人工智能与本土市场需求相互结合，推出了Office 365微助理，打造出了真正具有中国特色的移动办公体验。”

——微软大中华区副总裁兼市场营销及运营总经理  康容