商务电子邮件： 在WorkPlace中高效且安全

高效和安全的沟通是任何组织成功的核心。在我们关于电子邮件类型的系列文章的第二期中，我们将重点关注商业电子邮件在促进无缝交互中的关键作用。当你身处重要的工作场环境时，本系列的每篇文章都提供了电子邮件的不同维度的视角。

“2024年，全球电子邮件用户数量将增长至44.8亿。（Statista，2020）”

企业和组织的日常运营在很大程度上受到工作场所电子邮件使用的影响。今天，电子邮件不仅仅是一种交流方式；它是业务开发、创建流程工作流、批准事务和其他操作的关键部分。

专门为开展业务而设计的商务电子邮件是内部和外部专业沟通的重要工具。业务电子邮件在自定义域下运行，遵守特定标准，确保增强安全性、数据隐私和访问特定业务功能。

本文将探讨商务电子邮件的各个方面，同时解决存储、附件大小、隐私和安全等问题。检查了各种托管服务、供应商环境、与其他商业工具的集成、不断发展的功能以及人工智能驱动功能的到来——所有这些都是您在创建电子邮件帐户之前需要了解的。

不同类型的电子邮件托管服务

商务电子邮件服务可以通过内部部署解决方案或基于云的平台托管。内部托管涉及在组织的基础设施内设置和管理电子邮件服务器。这种方法提供了对数据的更多控制和自定义选项，非常适合有特定安全和法规遵从性要求的公司。然而，内部托管可能需要在硬件、软件和IT专业知识方面进行大量的初始投资以进行维护。