在线文档怎么使用提高效率

百度、腾讯、阿里，都有在线文档管理软件了，不过单品只能解决企业某类需求，办公软件套件更能解决多数需求，来看 Zoho 办公套件：

企业在办公方面的软件需求都差不多，一般可分为三大类：
· 在线办公：创建文档用，比如写规划、做表格、做售前PPT等。

    · 协作：比如项目组合作出需求文档、合同报价多人审批等。

    · 沟通：比如给客户做远程演示、企业内部讨论等。

    如果每一类需求都找一家软件供应商，那么各种软件的采购、技术支持、账号密码等，都要分别维护，更不必说如果软件间还需要做数据打通，那更费事。对此，Zoho 专门推出了在线办公套件 - Workplace，涵盖了以上3大类、共9种在线软件，低配版打包价只需 ¥100/用户/年。

在线办公套件的好处是：
· 你用同一套账号密码，在一个界面，就可以在9个软件间自由切换，效率暴增。

    · 软件之间有集成，比如写邮件时可以直接添加企业网盘里的文件做附件，对一个文档进行多人协同编辑的时候可以一边聊天讨论一边修改，不需要离开当前的文档。

    · 统一采购，统一售后，省心。

Zoho Workplace 里的9种在线软件是：
· 在线办公：Zoho Writer (在线word编辑、共享), Zoho Sheet (在线excel编辑、共享), Zoho Show (在线ppt编辑、共享)。

    · 协作： Zoho WorkDrive (企业云盘), Zoho ShowTime (远程演示), Zoho Meeting (在线会议软件)。

    · 沟通：Zoho Mail (企业邮箱), Zoho Cliq (即时聊天), Zoho Connect (企业社交平台)。