首先我们需要知道关键字归类的优势
快速定位:通过关键字搜索,可以在短时间内找到所需文件,无需逐层打开文件夹。
节省空间:避免了重复创建相似的文件夹,减少了存储空间的浪费。
提高工作效率:在处理大量文件时,能够快速筛选出相关文件,提高工作效率。
然后我们来看看如何实施关键字归类
(1)准备一个功能强大的软件,比如“天图文件管理工具”,在浏览器搜索“天图工作室”,即可在官网里获取。
(2)打开“天图文件管理工具”后,首先我们点击“文件智能管理箱”,然后点击“文件批量管理任务”,最后点击“添加文件”选择需要的文件导入。
(3)完成文件的导入后,我们来到“任务名称”选择“按文件名称归类”,接着我们看向将文件名称“包含或不包含”,输入需要的“关键字”,然后在的文件选择“复制或移动”。
(4)选择“目标文件夹”,点击“选择”选择需要的文件夹确定,然后点击“添加本任务”。
(5)完成以上内容后,点击“开始执行”。
最后让我们来看看执行后的效果。
按照文件名中的关键字归类,无疑是一种高效、智能的文件管理方式。它不仅能够帮助我们快速找到所需文件,还能提高工作效率和生活品质。