我们知道高效率的工作总是会得到领导的赏识,那么然后高效率完成工作呢?比如对于大量的文件,按照扩展名归类可以让我们更方便地整理和组织文件。我们可以根据需要创建不同的文件夹,将相同类型的文件归入同一文件夹中。通过按扩展名归类,我们可以更快地打开和编辑文件,从而提高工作效率。
1.在下文开始前,我们需要先准备一个合适的软件,比如“天图文件管理工具”,在浏览器搜索“天图工作室”,即可在官网里获取。
2.打开“天图文件管理工具”后,首先我们点击“文件智能管理箱”,然后点击“文件批量管理任务”,最后点击“添加文件”选择需要的文件导入。
3.完成文件的导入后,我们来到“任务名称”选择“按文件类型归类”。
4.接着我们来到“将扩展名为”选择文件扩展名类型“复制”到目标文件夹。
5.选择目标文件夹,点击“选择”选择需要的文件夹确定,完成后,点击“添加本任务”,最后点击“开始执行”。
6.让我们来看看效果。
以上就是小编今天带来的全部内容了,快来用这个方法让工作变的更有效率吧!