心得小记之一工作规范流程化

为什么写心得小记录:

1.在工作过程中,经常会遇到很多的问题,为了避免自己以后再犯相同的错误,也为了警醒自己,特将其记录下来;

2.在公司里,经常会看到公司各种各样的事情,为了避免自己将来犯同样的错误,也为了警醒自己,特将其记录下来;

单纯的自己的思想,不喜勿喷;

在工作中,无论什么样的事情,能够形成流程的一定要将流程规范出来,并且将流程公示,实际操作的时候也要严格按照这个流程来执行,

例:

公司员工加班应该谁来订饭的问题?

目前公司订饭都是由A在钉钉上进行订饭申请,谁要吃饭的谁就选择一下,最后按照钉钉的显示订饭人数来进行实际订饭数量,没有选择的人加班的话就没有饭吃。

包括周六日也是由A来进行操作

出现问题:A如果不在公司的时候,没人能订饭了,让其他领导订饭,其他领导都说自己可以订饭,但是订了没有办法报销,或者报销不小过于繁琐(A是公司规定的固定订饭的,报销流程简单)所以不想订饭,导致大家为这个事情开始推诿,实际一分钟就可以解决的问题,最后没办法由大领导指定一个人来订饭。

问题关键:事情很简单,但是因为没有实际负责人,大家都不想担这个责任

解决办法:

1.由公司带头进行订饭制度的规范化,将订饭报销的流程清晰,无论谁订饭,都按照这个流程来进行报销

2.由个人举荐或者公司进行指定,规定由A、B、C等人进行订饭,如果A没来,就由B订饭,B没来,由C订饭,以此类推,规定由A来进行统一报销

3.建议由A做每个星期的预支申请,这样订饭的时候就算A不在,其他人订饭以后,A第二天来公司可以直接给其他人钱,也不用他们自己垫钱,最后还是A统一计算


其他事情其实也是一样,说到底做任何事情,能够规范的绝对要规范,能够形成流程的一定要形成流程,千万不要拖沓,这样只会导致大家相互推诿,事情解决的时间大大

ps:如果您有更好的建议,您可以评论留言,我只是在发表自己的看法


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