B站戴师兄数据分析课程2Excel基础操作|大厂周报制作|常用函数-20241014

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课程主体分为:单元格与基础操作,常用函数,大厂周报制作,数据透视图表,飞机图山峰图,气泡矩阵图,自动化报表搭建。

2.1表格数据的准备和基础知识

2.1.1原始数据的准备

ctrl+shift+l 表格进入筛选模式

GMV(Gross Merchandise Volume):商品总交易额(总成交金额,含已付款和未付款等),电商业常用。

GMV=销售额+取消订单金额+拒收订单金额+退货订单金额,看来只要是流水就能计入

UV(Unique visitor):是指通过互联网访问、浏览这个网页的自然人。访问网站的一台电脑客户端为一个访客。00:00-24:00内相同的客户端只被计算一次。一天内同个访客多次访问仅计算一个UV。

PV(Page View):即页面浏览量或点击量,用户每1次对网站中的每一个网页访问均被记录一个PV,用户对同一页面的多次访问,PV会累计。

CPC(Cost Per Click):每产生一次点击所花费的成本。

2.1.2数据透视表和切片器

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具,它能够将大量数据进行汇总、分析和比较,帮助用户快速获取所需的信息。而切片器(Slicer)则是数据透视表的一个辅助工具,它允许用户通过图形界面来筛选数据透视表中的数据,从而更直观地查看和分析数据。

以下是数据透视表和切片器的一些基本操作步骤:

  1. 创建数据透视表

    • 选择包含要分析的数据的单元格区域。
    • 转到“插入”选项卡,点击“数据透视表”。
    • 选择创建数据透视表的位置,可以是新工作表或现有工作表。
  2. 设置数据透视表字段

    • 将需要分析的字段拖放到数据透视表的“行标签”、“列标签”、“值”等区域。
  3. 使用切片器

    • 在数据透视表工具的“分析”选项卡中,点击“插入切片器”。
    • 选择你想要用来筛选数据透视表的字段。
    • 点击“确定”后,切片器会出现在工作表中。
  4. 筛选数据

    • 点击切片器中的按钮或下拉列表,选择你想要筛选的数据项。
    • 选择后,数据透视表会立即更新,只显示与所选筛选条件相关的数据。
  5. 管理切片器

    • 你可以通过点击切片器右上角的按钮来管理切片器,比如删除切片器、更改切片器样式等。
  6. 多切片器联动

    • 如果你添加了多个切片器,它们可以联动工作,即通过一个切片器的筛选会影响到其他切片器的显示。
  7. 切片器的高级设置

    • 右键点击切片器,选择“切片器设置”可以进行更详细的设置,如更改切片器的标题、排序方式等。

2.1.3日环比和日同比

  • 同比=(本期数-同期数)/同期数=本期数/同期数-1
  • 环比=(本期数-上期数)/上期数=本期数/上期数-1

2.1.3日期函数

  • YEAR(serial_number)   YEAR(日期)
  • MONTH(serial_number)   MONTH(日期)
  • DAY(serial_number)   DAY(日期)
  • DATE(year,month,day) DATE(代表年份的数值,代表月份的数值,代表日份的数值)
  • 每个月第一天:date(year(日期),month(日期),1)
  • 每个月最后一天:date(year(日期),month(日期)+1,1)-1

2.2常用函数

2.2.1SUM函数-求和

使用格式:SUM(number1,munber2,...)SUM(列名) SUM(行名)

SUM(单个或多个单元格) SUM(列的名称 如:A:A) SUM(行的名称 如:1:1)

2.2.2SUMIF函数-条件求和

使用格式:SUMIF(range,criteria,[sum_range])

SUMIF(条件判断所在的区域,条件,[用来求和的数值区域])

2.2.3SUMIFS函数-多条件求和

使用格式:SUMIF(sum_range,[criteria_range1],[criteria1],[criteria_range2],[criteria2])

SUMIF(用来求和的数值区域,条件1判断所在的区域1,条件1,条件2判断所在的区域2,条件2)

举例:求美团的GMV=SUMIFS('拌客源数据1-8月'!J:J,'拌客源数据1-8月'!H:H,"美团",'拌客源数据1-8月'!A:A,">="&DATE(YEAR(B39),MONTH(B39),1),'拌客源数据1-8月'!A:A,"<="&(DATE(YEAR(B39),MONTH(B39)+1,1)-1))

  • 像"美团"这样的字符串是文本格式,需要加英文双引号
  • 条件参数直接引用单元格或者使用函数则不需要英文双引号
  • 然后大于等于等符号也需要添加英文双引号"",并使用&符号才能与后面的条件值相连

2.2.4SUM和subtotal的区别

SUBTOTAL使用格式:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

SUBTOTAL(指定函数,选择区域1,[选择区域2],......)

subtotal可以根据原数据的筛选进行求和。

2.2.5IF函数

  • IF(logical_test,value_if_true,[value_if_false])
  • IF(逻辑比较条件,结果成立时返回的值,[结果不成立时返回的值])
  • [value_if_false]:该参数选填,没有该参数时,返回值False

2.2.6VLOOKUP函数和数据透视表聚合

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