行业背景
金融在国民经济中具有举足轻重的地位和作用,是社会资金运动的中枢神经系统。现代市场经济条件下,以货币流通和社会信用总和为内容的金融在社会资金的筹措和分配中所占的比重越来越大。因此,金融作为-国社会资金流通系统的基本组成部分,对经济的增长和发展起着十分重要的调节控制作用。
需求分析
某金融企业私客部业务发展以来,投研文档积累越来越多,如管理人尽调文件的原始资料、整理加工形成的各项基本信息,以及调研之后编写的研究报告等等。这些文件的管理、分类和共享交互的需要越来越多,需要一套文档管理系统,支持多层级的权限管理、加水印、防截屏、加密交互等功能。
解决方案
苏州深信达可以为金融行业数据加密、数据防扩散、数据防泄密的整体解决方案,SDC 采用内核级纵深加密技术,对所有涉密文件都进行透明加密处理,真正做 到不区分文件格式,不区分软件类型。只要是涉密信息,不管 Office 系列,PDF 等 常用文档,还是 AutoCAD 等制图类软件,或者是 Microsoft Visual Studio, Eclipse 等软件开发工具,一律自动加密,不但包括源代码,源图纸,而且编译中间文件等都自动加密,关键的是不影响本地编译,不影响性能。对于需要提交服务器进行编译的也能轻松适用。
1、多层级的权限管理
支持文件管理的写入权限、读取权限等多种权限的分配管理。
2、加密交互
尽调报告文件传输时,需加密,无解密或授权,不能打开,加密文件仅限部门内部安装系统的电脑才可以打开。加密文件可限定使用区域,范围。
要能做到数据保护事前有拦截,事中有检测,事后有审计,数据能用,但不能拿走的效果。
3、文档水印管理
投研文档浏览和打印时需加上相应水印,显示使用人的身份,水印内容可自主设置。
4、防截屏、防复制
使用者截屏时,提示不能截屏。
文本方面仅支持200字以内的复制,超过200字提示无法复制(可自定义字符数量)。
5、个人文档和公司涉密文档分离,互不影响
员工个人文档与公司文档分离,未部署的员工PC无法访问私客部涉密数据。 浏览私客部涉密文档时只能通过安全空间访问,常见的应用要能支持同时打开涉密与非涉密的文档。
文档类型需要支持常见的Office文档,PDF文档,另外还需要额外支持在安全空间内打开常见的图片和音频格式。
6、服务器的保护
服务器自身需要有保护,禁止未经授权的客户端能直接连接,需要达到防勒索,防入侵,防运维,防偷窥的效果。
7、手机端支持
在手机端要能安全的浏览涉密文档,涉密文档不能明文落地。
需要支持手机端的文件审批,审批员在手机端可以预览用户提交的审批文件。
手机端在查看涉密文档时被截屏或者拍照,需要有水印标记。
8、外网访问支持
员工出差在外面时, 能随时更新到最新策略。
在外网时,员工可以安全的访问公司内部的服务器,访问数据流必须是加密的。
9、灵活的文件审批方式
支持多级审批的明文外发以及快速外发,快速外发不需要经过审批,但有记录和文件备份。快速外发需要能限定每日能外发的数量。
员工申请文件外发能增加发送人与接收人水印信息,有审计,可追溯。
10、业务系统兼容
需与公司现有业务系统服务器无缝集成,支持Windows/Linux/Mac。
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