妙用工具做好时间管理之工具及使用

接着上次说的时间管理的方法和原则来说，下面给大家介绍一下我常用的时间管理工具以及我的用法——

一·Google日历

我上初中的时候，教导主任就曾教导我们“有恒心者立长志”，而Google日历是一个很好的进行长计划的工具，当然除了谷歌日历之外还有网易和腾讯的一些邮箱也推出了日历的功能。

以前我总是事无巨细地全部写到谷歌日历里，不论这件事需要每天做还是周期做还是只做一次，就连吃饭、睡觉这样的事我都写了进去，写完之后整个页面满满地，感觉自己一天的事情好多啊，多到自己完全不想去做！我所犯的错误就是忽略了它是用来进行长期规划的，一些小活动可以放在自己中短期规划的工具里来写；还有一些自己希望养成习惯的活动可以写，但大概期限是21天，因为科学研究指出一项活动连续做21天大概就能形成一定的习惯了，21天以后就把它们每天放在即时执行的工具中，不要占据大量日历空间。可以一个月一个月地进行规划，也可以一个季度一个季度甚至一年期地进行规划，如果生活相对稳定变化小的话。不论你的计划周期是多长时间，重要的是你要给自己留一定的“缓冲区”就是有什么事儿能有可以处理的时间。

谷歌日历一个巨大的好处就是它的提醒功能非常地全面，它有短信提醒、有桌面弹出框提醒，不过我们最提倡的还是邮件提醒，因为它不会打断你正在进行的工作和学习。这就要求我们把自己的谷歌日历和foxmail或者是outlook等邮件管理软件结合起来，统一处理，每天对自己的任务提醒邮件进行处理，看看自己有没有没做的，如果有，结合两分钟法则，能做的赶紧完成，不能完成的就给它安排一个时间来完成。相信这样良性循环一段时间，你的规划和生活就都能做得非常地好了！

二·今目标

今目标，意即“今天的工作目标”，是为企业和组织打造的一套目标管理软件。它不仅为企业和组织创造了一个专属的网络办公环境；更提供了一种可行可试的管理方式；同时也是辅助每一个职业人自我管理与成长的有益工具。

今目标是老师要求我们使用的一个工具，其实刚开始的时候也是有些反感的，因为自己有什么动态、想要干什么都要写进去，既麻烦又会“受制于人”，自己想偷个懒也不行，但几个学习项目用下来之后发现它能让自己学习目标更明确，每天的学习都有条不紊，而且通过添加同学为组员能够起到互相激励的作用，添加老师到项目中项目结束时老师通过看你的总结能够清楚地知道你的学习进度是多少，该掌握的知识都掌握了没有等，是个很棒的师生、同学交流与互相学习的平台。

我对今目标的使用是这样的：得知一个新的学习项目之后根据培养计划给它建立项目，清楚地写明项目目的与自己的学习方法；然后在组员中添加同组的同学和老师还有师傅，以便于督促监督自己；然后给这个大项目建立小项目，最好能细化到每天，这样能保证每天都按计划进行自己的学习而不至于半途而废！在项目结束时最重要的是写好总结，因为这不仅是自己对知识的一个回顾，更是交给老师的“答卷”，通过卷面，老师和师傅能很快速很明确地知道你是不是真的掌握了这部分知识，掌握的情况是怎样的，以便对你做相应的指导，如果这部分偷懒了那就是自己放弃了一次进步的机会啊！！！

三·番茄

番茄学习法是老师一直以来推荐的方法，自己以前很不适应，因为一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半番茄时间；一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该番茄时间作废，等等这些原则自己觉得很别扭，和以前的学习方法真的差别蛮大的。但用了一段时间后渐渐体验到了它的好处——在番茄工作法一个个短短的25分钟内，收获的不仅仅是效率，还会有意想不到的成就感。

在一个番茄之内自己尽量处于一种免打扰状态，有了这样一个心理暗示之后对于那些“打扰”自己自然而然地就会规避，而非像原来那样来者不拒，导致效率低下。每天晚上看自己一天完成了那么多番茄之后那种成就感和幸福感也是溢于言表的，如果你每天都能很满足很幸福地入睡睡眠质量不是会提高很多吗，睡眠质量高了第二天的工作学习效率不是同样会高吗，这样一个超级良性循环何乐而不为呢？！

我现在还把一款叫做Grindstone的时间管理软件和番茄结合起来使用，因为G有listbox和inbox的功能，二者结合天衣无缝！它还有一个强大的功能就是记录，它在菜单栏上有一个“report”可以把你一天所做的事情做成表格，清晰地反映出你做各个事情在一天中所占的比例，是个很好的反馈工具哦！

以上就是我自己听了师姐讲的时间管理课的一点浅见和自己践行了一段时间时间管理之后的感触，希望能让自己总结回顾的同时帮助到大家`(*∩_∩*)′下面是一个很厉害的师兄的时间管理的博客链接，大家可以看一下，我每一次看都很受启迪哦！

http://blog.csdn.net/jnqqls/article/details/7450899/