计算机基础---04ppt篇(world转化为ppt,字体设计,形状，ppt背景，音频，视频动画效果，模板推荐，插件推荐)

1. 办公软件介绍

说明：办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。
办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎力协助。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都属于办公软件。

主流办公软件：
1). Microsoft Office ： 是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于 Windows 操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint(即ppt)等。
2). WPS Office:是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、云功能多、强大插件平台支持、免费提供在线存储空间及文档模板的优点。
对比：wps更符合国人习惯，免费，体积更小安装方便，插广告。office功能更强大，收费，没广告(因为你用的是破解版的所以不收费，但是侵权)。

2. ppt

2.1 将world文档快速转化为ppt

2.2 ppt中的字体设计

注意：一些字体格式想要商用需要购买版权。如 :方正超粗黑，刀风黑草，雅黑加粗。免费的是:旁门正道。
1）.
醒目型：适合做大标题。
纤细型：适合正文

2).
表达中国风：

3).
党政风，学术风：

4).
可爱风：

这些字体如何下载和安装：
下载：求字体网。

单个安装：下载后—双击----安装


安装多个：全选复制到c盘的目录----粘贴即可。


5).
文本排版：标题文本，正文文本。
举例：
首先设置文本框，在文本框可以输入字体。

其次：都设置为 微软雅黑，更加醒目。
注意：
1.选中整个文本框，鼠标放在边框线上呈现十字时点击(或者按住ctrl键再点击鼠标。)—在进行设置。
2.标题放大，ctrl+[ ,加粗，设置颜色，行距
。

上下2个文本框对齐：ctrl+A(光标放在文本框外面，就是全选文本框，放在文本框里面就是全选文本框内的文字。)—开始----排列----对齐

天天加英文英文：不会的可以再百度翻译英文直接复制即可
小写转化为大写，颜色变浅。
右键—字体

6). 对应ppt中的文字有几种玩法：文本填充，文本轮廓，文本效果。
原本字体形式：

文本填充：
可以用颜色填充

用图片填充：比如在百度上搜索一个西瓜保存在本地-----文本填充-----图片----选中保存的图片。
效果如下，点击更多设置或者对钩符号可以进行具体设置。

文本轮廓：
如：先设置文本填充为绿色

在设置文本轮廓为黑色，并加粗(线型)为6磅。

在复制一份：ctrl+c,ctrl+v,之后移动鼠标并且第二个文本轮廓设置为无。

把复制的文本框移动到原来的文本框上。

最后把2个文本框组合在一起：单击右键----组合(wps组合为灰色，暂时不知道啥原因)

文本效果：

2.3 利用形状做好ppt

入门：插入—形状----填充


还可以进行图片填充：但要注意图片的比例，如果比例不多可能会变形。
在形状中填充图片和直接插入图片区别：可以设置更多的格式

具体使用形状如何做好ppt呢？？？
场景一：在文本框中输入文字，这样显得太单调，如何更加醒目呢。
插入—形状----轮廓设置为无—右键设置为底层-----在设置对齐方式-----设置字体颜色为白色–加粗

还可以旋转，在插入写形状等。

场景二
提示：单击右键进行组合

场景三：

2.4 如何设置一个好看的ppt背景

打开背景设置：右键—设计背景格式(或者 设计—背景)
可以选择对应的背景进行设置，对于小白来说不推荐使用渐变填充。
以纯色填充为例子：

首先画方格：缩小比例-----插入一条线(插入 形状 按住shift不变插入的线可以保持一致不会弯曲，在之后ctrl+shift不放去移动这条线进行复制)

在ctrl+A点击对齐方式进行对齐:

在全选—右键–组合(全选后，选中对象出现十字状在右键)—复制一份并旋转

在移动到一块：更改合适的线条颜色

在设置文字，进行描边(可以设置宽度，一般大于6磅)，填充等。最终实现效果如下

以图片填充为例子：
插入–图片(插入的图片和ppt模板比例不一样大，不能直接拖动，会损失图片原有比例，可以先进行裁剪为16:9，在进行拖动)


在右键点击裁剪


现在只是个图片还需要设置成背景图片：
ctrl+x剪贴----右键设置背景格式—图片或纹理填充—剪贴板

添加字体

对于背景太过显眼可以使用背景遮挡一下：
插入—形状—置于底层

在设置透明度，一般背景填充色都是深色。

更加聚焦：在进行形状填充并设置边框
填充为无色，轮廓为黄色，粗线

2.5 ppt音频设置

2种形式：作为背景音乐或者作为播放材料点击进行播放。
点击播放分析：
插入—音频

可以对音频进行裁剪：

来到此页面自动播放：选择自动----点击播放幻灯片

假如不希望看到这个小喇叭：直接拖到幕布外面或者单击放映时隐藏

进行循环播放：

贯穿整个ppt播放：
设置为背景音乐或者设置跨幻灯片播放，音乐一般设置为循环播放

1到4页是一个音乐，4到8页为另一个音乐：在第一页插入音频并设置为4页，在第五页插入另一端音频直接设置跨幻灯片播放即可 一定会放到最后。

2.6 用ppt做简单的视频

2种：页面元素的效果和幻灯片之间的切换。
页面元素效果：
选中文本框----动画(共用4种类型)
在设置完成动画后，还可以设置动画的效果


注意动画效果不能设置为单击，设置为之前之后都行。

页面和页面之间的切换：在左侧全选幻灯片-----在切换目录下，同样可以设置效果选项。

注意：
1.设置幻灯片播放方式不是鼠标，而是自动。
2.幻灯片之间切换一般设置为一种，最多不超过4个。

2.7 ppt模板资源推荐

百度搜索：优品ppt,免费不仅可以下载模板好可以下载ppt素材。

微软的officeplus：不仅含有ppt还有，world和Excel模板

2.8 ppt插件推荐

Islide,口袋动画 等等。