食品药品ERP系统仓库系统使用教程

1      简介

该套系统是针对食品仓库专门定制打造的专业性很强一套ERP系统。主要特点如下

1，有效的解决了食品行业的批次以及保质期问题，有效管理各批次各保质期内货品。

2，对仓库采用系统化库位管理使得拣配货变得更方便。

3，系统增设导入订单功能，使得用户使用操作系统变得更轻松。

4，权限分配功能。

5，为方便各用户间交流，增设待处理事项（公告栏）

6，送货单签回功能用于管理客户已签收订单信息。

联系方式：QQ840426623

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2      基础资料(其他事项)

2.1   供应商信息

新增：单击生成编号按钮生成供应商编号——填写其他信息——单击确定按钮。

删除：输入供应商编号——单击删除按钮。

修改：输入供应商编号——修改相应信息——单击确定按钮。

查询：输入相应查询条件——单击查询按钮（查找方式为模糊查找）。

2.2   客户信息

新增：单击生成编号按钮生成客户编号——填写其他信息——单击确定按钮。

删除：输入客户编号——单击删除按钮。

修改：输入客户编号——修改相应信息——单击确定按钮。

查询：输入相应查询条件——单击查询按钮（查找方式为模糊查找）。

2.3   商品信息

新增：单击生成编号按钮生成仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮。

删除：输入仓库编号——单击删除按钮。

修改：输入仓库编号——修改相应信息——单击确定按钮。

查询：输入相应查询条件——单击查询按钮（查找方式为模糊查找）。

导出：单击导出按钮（导出显示的条目）。

维护：单击维护按钮（将删除重复的并且库存为零的产品代码）。

2.4   转仓

新建订单：单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入需要转仓的仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮，逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(管理员)——结束。

删除：输入仓库单号——单击删除按钮（1,已保存未审核-单击删除按钮；2,已提交未审核-撤销提交再单击删除按钮；3,已审核订单无法删除，通过再新建订单转回）。

修改：输入单号——修改相应信息——单击确定按钮（1,已保存未审核-单击保存按钮；2,已提交未审核-撤销提交再单击保存按钮；3,已审核订单无法修改）。

查询：进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“转仓”，输入相应查询条件——单击查询按钮。

 

2.5   修改个人信息

修改密码：输入原密码——输入新密码——单击确定按钮。

2.6   权限管理

用户角色分为，管理员（具有全部权限，以及订单审核权限），普通用户（无权限管理，无审核结算，无财务管理权限其他都具备），销售部（只有提交销售单，销售退货单，库存查询，修改个人密码权限）。

新增：单击生成编号按钮生成账号——填写其他信息——单击确定按钮。

删除：输入账号——单击删除按钮。

修改：输入账号——修改相应信息——单击确定按钮。

 

2.7   待处理事项

新增：单击生成编号按钮生成账号——填写其他信息——单击确定按钮。

删除：输入账号——单击删除按钮。

修改：输入账号——修改相应信息——单击确定按钮。

注意：1.机密级别分为个人（只有自己能看到）；公开（所有人都能看到，只有发布者或管理员能够删除）。

 

3      入库管理

3.1   采购入库

新建订单：单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮，逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账，管理员)——单击结算按钮(资金减账，管理员)——结束。

删除：输入仓库单号——单击删除按钮（1,已保存未审核未结算-单击删除按钮；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击删除按钮；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除）。

修改：输入单号——修改相应信息——单击确定按钮（1,已保存未审核未结算-单击保存；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击保存；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存）。

查询：进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“采购入库”，输入相应查询条件——单击查询按钮。

导入：在导入Excel模板中编辑好导入信息——单击查询按钮。

注意：1，空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号（供应商，客户也是如此）。

2，添加记录时，当系统没有检测到此商品会提示是否增加新商品，单击是则添加新商品，单击否则不添加(在记录用删除这条)。

3.2   销售退货

新建订单：单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮，逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账，管理员)——单击结算按钮(资金减账，管理员)——结束。

删除：输入仓库单号——单击删除按钮（1,已保存未审核未结算-单击删除按钮；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击删除按钮；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除）。

修改：输入单号——修改相应信息——单击确定按钮（1,已保存未审核未结算-单击保存；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击保存；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存）。

查询：进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“销售退货”，输入相应查询条件——单击查询按钮。

注意：1，空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号（供应商，客户也是如此）。

2，原单号：指需要退货的销售单号，系统自动获取该单号信息。

 

3.3   其他入库

新建订单：单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮，逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账，管理员)——单击结算按钮(资金减账，管理员)——结束。

删除：输入仓库单号——单击删除按钮（1,已保存未审核未结算-单击删除按钮；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击删除按钮；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除）。

修改：输入单号——修改相应信息——单击确定按钮（1,已保存未审核未结算-单击保存；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击保存；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存）。

查询：进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“其他入库”，输入相应查询条件——单击查询按钮。

注意：1，空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号（供应商，客户也是如此）。

 

4      出库管理

4.1   采购退货

新建订单：单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮，逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账，管理员)——单击结算按钮(资金减账，管理员)——结束。

删除：输入仓库单号——单击删除按钮（1,已保存未审核未结算-单击删除按钮；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击删除按钮；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除）。

修改：输入单号——修改相应信息——单击确定按钮（1,已保存未审核未结算-单击保存；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击保存；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存）。

查询：进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“采购退货”，输入相应查询条件——单击查询按钮。

注意：1，空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号（供应商，客户也是如此）。

2，原单号：指需要退货的采购单号，系统自动获取该单号信息。

 

4.2   销售出库

新建订单：单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮，逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账，管理员)——单击结算按钮(资金减账，管理员)——结束。

删除：输入仓库单号——单击删除按钮（1,已保存未审核未结算-单击删除按钮；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击删除按钮；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除）。

修改：输入单号——修改相应信息——单击确定按钮（1,已保存未审核未结算-单击保存；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击保存；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存）。

查询：进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“销售出库”，输入相应查询条件——单击查询按钮。

导入：单击导入按钮——单击“导入EXCEL模板”获得导入模板——在模板中编辑销售信息——单击打开（打开编辑好的销售信息）——单击保存按钮。

注意：1，空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号（供应商，客户也是如此）。

 

4.3   其他出库

新建订单：单击生成编号按钮生成单号——双击日期自动填写当前日期——输入仓库编号——填写其他信息——单击确定按钮，逐条添加到列表——单击保存按钮——单击提交按钮——单击审核按钮(库存减账，管理员)——单击结算按钮(资金减账，管理员)——结束。

删除：输入仓库单号——单击删除按钮（1,已保存未审核未结算-单击删除按钮；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击删除按钮；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-删除，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-删除）。

修改：输入单号——修改相应信息——单击确定按钮（1,已保存未审核未结算-单击保存；2,已提交未审核未结算-撤销提交，单击保存；3,已提交已审核未结算-撤销审核-撤销提交-保存，4,已提交已审核已结算-撤销结算-撤销审核-撤销提交-保存）。

查询：进入库存查询-报表查询-订单查询——类型选择“其他出库”，输入相应查询条件——单击查询按钮。

注意：1，空格输入仓库编号——弹出查询小窗体——输入相应条件查询——单击相应仓库编号——自动填写仓库编号（供应商，客户也是如此）。

5      仓库查询

5.1   报表查询

5.1.1  订单明细

查询：输入相应查询条件——单击查询按钮（查找方式为模糊查找）。

导出：单击导出按钮（导出显示的条目）。

注：这里可查询所有进出商品记录，以及订单号记录（已删除的除外）

5.1.2  订单查询

查询：输入相应查询条件——单击查询按钮（查找方式为模糊查找）。

导出：单击导出按钮（导出显示的条目）。

注：这里可查询所有进出订单（已删除的除外），找到需要的订单将订单号复制到操作里（采购入库，销售出库等）可对订单进行重新编辑。

 

5.1.3  订单显示

查询：输入单号——单击查询按钮（查找方式为模糊查找）。

注：这里用于订单的查看。

 

5.2   库存查询

 

6      财务管理

6.1   系统账

新增：系统自动产生包括（采购入库，销售出库等）。

删除：输入编号——单击删除按钮。

修改：输入编号——修改相应信息——单击确定按钮。

注意：按相应条件查询后，系统会统计相应金额。

6.2   手动账

新增：单击生成编号按钮生成编号——填写其他信息——单击确定按钮。

删除：输入编号——单击删除按钮。

修改：输入编号——修改相应信息——单击确定按钮。

注意：用于记录系统没有记录的账目。

7      仓库设置

7.1   创建仓库

1， 新建

打开仓库设置

选择仓库列表

选择仓库代码

填写仓库名称，仓库地址，备注（可不填）

单击确定按钮

2， 修改

输入需要修改的仓库代码，修改，单击确定按钮，完成。

3， 删除

输入仓库代码，单击删除按钮（只有此仓库下的货位全部拆除后才能被删除）

7.2   创建货架

打开仓库设置

选择库位列表

单击创建货架按钮

选择仓库代码

选择库位宽度，高度

单击创建按钮

单击保存按钮

创建库位成功

7.3   打印标签

打开仓库设置

选择库位列表

库位标识选择“未打印标签”单击查询

选择需要打印的库位代码，单击打印标签按钮

 

7.4   拆除货架

打开仓库设置

选择库位列表

选择需要拆除的库位代码，单击“拆除货架”按钮

如果此货架上无货物单击拆除货架按钮

如果显示有货物择需移走此货物，双击更改库位成编辑状态，填入需要移至的库位，单击保存按钮再单击查询按钮直至此库位下没有货物，再单击拆除货架按钮

 

7.5   删除仓库

打开仓库设置

选择仓库列表

选择库位代码，单击删除按钮（此仓库下无库位状态下完成）

 

8      快速选择库位

打开操作界面（采购入库，销售出库等），双击“库位输入框”弹出库位窗体，选择仓库代码，选择货架编号，按条件刷选，单击需要的库位代码，

 

 

9      其他事项

1， 打开快速查看商品，供应商，客户，由原来的输入空格改为双击输入框。

2， 打印增加正向查看选项

3， 同一种商品（商品名称，产品代码，批次都相同），不同供应商如何区分，放在不同库位。

解决方法：采购入库时系统自动添加新增仓库编号