粘贴时怎样跳过隐藏行,excel技巧

有时筛选后需将其他区域中的连续行数据复制粘贴到筛选区域,以替换筛选后的数据。由于筛选后的区域包含隐藏行,因而无法直接进行复制粘贴,否则部分数据会粘贴到隐藏行中。而如果复制后对选择筛选区域用“定位→可见单元格”的方法选择可见单元格,再按“Ctrl+V”进行粘贴,Excel会提示“ ……Excel无法粘贴信息,原因是复制区域与粘贴区域形状不同……”。

一般建议用辅助列处理。
要把上海和北京的数据筛选出去,然后修改这2个城市的数据再粘贴到原表里对应的城市。其实这个案例用vlookup也很好解决。但如果非要复制粘贴来解决,最简便的还是借助辅助列了。
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1,先对原表添加辅助列编号
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2,然后再根据城市筛选出上海,北京,再在旁边增加一列筛选辅助列,选中D2:D27,输入数字1,回车
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3,然后取消筛选,对D列进行升序或降序排列,这样上海北京的记录都排到原表的最上面

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4,复制上海北京的数据记录粘贴到其他空白表里去修改数值,然后再复制修改后的数据记录粘贴到原表上面对应的区域

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5,最后对C列进行升序排列即可

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一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 26. 快速删除空 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 ********* 三、 图形和图表编辑技巧 29 ********************* 四、 函数和公式编辑技巧 36 五、 数据分析和管理技巧 40 六、 设置技巧 43
Excel操作技巧培训材料 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第1页。 目 录 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第2页。 Excel常用功能: 第一讲 Excel基础介绍及快捷键使用 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第3页。 界面介绍 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第4页。 常用快捷键及功能介绍(一) 快捷键:Ctrl+F 功能:查找,默认选中状态为查找 应用举例:在工资表中,查找某员工的工资信息 快捷键:Ctrl+F 功能:替换 应用举例:更改工作表中出现错误的数据 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第5页。 常用快捷键及功能介绍(二) 快捷键:Ctrl+G 功能:定位 应用举例:含隐藏区域的复制、含公式单元格的格式设置 问题一:如何从右图中复制张三和周六两人的数学、语文、英语成绩? 问题二:如何对套用公式的总成绩一列标红色的底纹? Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第6页。 解决办法(一) Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第7页。 解决办法(二) Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第8页。 常用快捷键及功能介绍(三) 快捷键:Ctrl+F3 功能:定义名称 应用举例:张三总成绩计算 优点:统一命名同类别的数据,便于操作与记忆 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第9页。 常用快捷键及功能介绍(四) 快捷键:ALT+AVV 功能:数据有效性 应用举例:输入员工性别 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第10页。 常用快捷键及功能介绍(五) 快捷键:先按上面有个光标箭头图标的键、然后按V 功能:选择性粘贴 应用举例:倒置列 如何倒置列? Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第11页。 我知道,复制、粘贴功能复制每一个单元格 美羊羊,你的办法太麻烦了,看我的! Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第12页。 选择性粘贴除了倒置外还有粘贴公式、数值、格式、批注等功能,应用很广。 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第13页。 常用快捷键及功能介绍(六) 快捷键:ctrl+enter 功能:自动填充 应用举例:在某一区域输入相同内容 注意:先选定区域,后输入内容,最后按ctrl+enter;保证输入内容与自动填充操作无缝连接 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第14页。 常用快捷键及功能介绍(七) 快捷键:ALT+DFF 功能:筛选 应用举例:部门人员筛选、自定义排序 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第15页。 填充的其他应用 具体操作:鼠标放在单元格右下角出现十字标志后,按住鼠标右键不放向填充单元格拖动,然后松开鼠标右键选择需要的操作。 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第16页。 自定义排序 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第17页。 常用快捷键及功能介绍(八) 1.移动到首  Home2.移动到工作表的开头  Ctrl+Home3.移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下  Ctrl+End 4.选定含有批注的所有单元格  Ctrl+Shift+O(字母O)(用于删除所有批注) 5.将选定区域扩展一个单元格  Shift+箭头键 6.在单元格中换  Alt+Enter 7.向下填充  Ctrl+D8.向右填充  Ctrl+R 9.输入日期  Ctrl+;(分号)10.输入间  Ctrl+Shift+:(冒号) 11.撤销上一次操作  Ctrl+Z 12.删除插入点到末的文本  Ctrl+Del 13.复制选定的单元格  Ctrl+C14.显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴)  Ctrl+C,再次按Ctrl+C15.剪切选定的单元格  Ctrl+X16.粘贴复制的单元格  Ctrl+V17.清除选定单元格的内容  Del Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第18页。 函数的作用: 第二讲 公式的基本介绍与操作 Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第19页。 常用函数介绍(一):SUM函数 一、主要功能:返回某一单元格区域中所有数字之和 二、套入方法: (1) (2) Excel基本操作技巧培训资料全文共56页,当前为第20页。 常用函数介绍(一):SUM函数 四、参数说明:数值、逻辑值或者是数字的文本表达式等 五、应用举例: 六、注意事项: 1.当参数是非数值,比如把5输成5-,函数运结果出错; 2.空白单元格默认为数值0; 3.一些特定的文本格式可以转化为数值,但是它们
Excel 使用技巧集锦——163种技巧 目 录 一、 基本方法 7 1. 快速选中全部工作表 7 2. 快速启动EXCEL 7 3. 快速删除选定区域数据 7 4. 给单元格重新命名 7 5. 在EXCEL中选择整个单元格范围 7 6. 快速移动/复制单元格 8 7. 快速修改单元格式次序 8 8. 彻底清除单元格内容 8 9. 选择单元格 8 10. 为工作表命名 9 11. 一次性打开多个工作簿 9 12. 快速切换工作簿 9 13. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 10 14. 快速查找 10 15. 修改默认文件保存路径 10 16. 指定打开的文件夹 10 17. 在多个EXCEL工作簿间快速切换 10 18. 快速获取帮助 11 19. 创建帮助文件的快捷方式 11 20. 双击单元格某边移动选定单元格 11 21. 双击单元格某边选取单元格区域 11 22. 快速选定不连续单元格 11 23. 根据条件选择单元格 11 24. 复制或移动单元格 12 25. 完全删除EXCEL中的单元格 12 26. 快速删除空 12 27. 回车键的粘贴功能 12 28. 快速关闭多个文件 12 29. 选定多个工作表 12 30. 对多个工作表快速编辑 13 31. 移动和复制工作表 13 32. 工作表的删除 13 33. 快速选择单元格 13 34. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 13 35. 备份工件簿 14 36. 自动打开工作簿 14 37. 快速浏览长工作簿 14 38. 快速删除工作表中的空 14 39. 绘制斜线表头 14 40. 绘制斜线单元格 15 41. 每次选定同一单元格 15 42. 快速查找工作簿 15 43. 禁止复制隐藏或列中的数据 15 44. 制作个性单元格 16 二、 数据输入和编辑技巧 16 1. 在一个单元格内输入多个值 16 2. 增加工作簿的页数 16 3. 奇特的F4键 16 4. 将格式化文本导入EXCEL 16 5. 快速换 17 6. 巧变文本为数字 17 7. 在单元格中输入0值 17 8. 将数字设为文本格式 18 9. 快速进单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 18 10. 在同一单元格内连续输入多个测试值 18 11. 输入数字、文字、日期或间 18 12. 快速输入欧元符号 19 13. 将单元格区域从公式转换成数值 19 14. 快速输入有序文本 19 15. 输入有规律数字 19 16. 巧妙输入常用数据 19 17. 快速输入特殊符号 20 18. 快速输入相同文本 20 19. 快速给数字加上单位 20 20. 巧妙输入位数较多的数字 21 21. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表 21 22. 取消单元格链接 21 23. 快速输入拼音 21 24. 插入“√” 21 25. 按小数点对齐 22 26. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 22 27. 在EXCEL中快速插入WORD表格 22 28. 设置单元格字体 22 29. 在一个单元格中显示多文字 23 30. 将网页上的数据引入到EXCEL表格 23 31. 取消超级链接 23 32. 编辑单元格内容 23 33. 设置单元格边框 23 34. 设置单元格文本对齐方式 24 35. 输入公式 24 36. 输入人名使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 37. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 38. 恢复隐藏列 24 39. 快速隐藏/显示选中单元格所在和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 24 40. 彻底隐藏单元格 25 41. 用下拉列表快速输入数据 25 42. 快速输入自定义短语 25 43. 设置单元格背景色 25 44. 快速在多个单元格中输入相同公式 26 45. 同在多个单元格中输入相同内容 26 46. 快速输入日期和间 26 47. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 26 48. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示 26 49. 查看与日期等效的序列数的值 27 50. 快速复制单元格内容 27 51. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 27 52. 快速格式化EXCEL单元格 27 53. 固定显示某列 27 54. 在EXCEL中快速编辑单元格 27 55. 使用自动填充快速复制公式和格式 28 56. 为单元格添加批注 28 57. 数据自动输入 28 58. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄 28 59. 快速修改单元格次序 29 60. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中 29 三、 图形和图表编辑技巧 29 1. 在网上发布EXCEL生成的图形 29 2. 创建图表连接符 30 3. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中 30 4. 将WORD内容以图片形式插入EXCEL表格中 30 5. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 30 6. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 31 7. 在图表中显示隐藏数据 31 8. 在图表中增加文本框 31 9. 建立文本与图表文本框的链接 31 10. 给图表增加新数据系列 31 11. 快速修改图表元素的格式 32 12. 创建复合图表 32 13. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 32 14. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 32 15. 复制自定义图表类型 33 16. 旋转三维图表 33 17. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 33 18. 把图片合并进你的图表 33 19. 用图形美化工作表 34 20. 让文本框与工作表网格线合二为一 34 21. 快速创建默认图表 34 22. 快速创建内嵌式图表 35 23. 改变默认图表类型 35 24. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 35 25. 利用图表工具栏快速设置图表 35 26. 快速选取图表元素 36 27. 通过一次按键创建一个EXCEL图表 36 28. 绘制平直直线 36 四、 函数和公式编辑技巧 36 1. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 36 2. 批量求和 37 3. 对相邻单元格的数据求和 37 4. 对不相邻单元格的数据求和 37 5. 利用公式来设置加权平均 38 6. 自动求和 38 7. 用记事本编辑公式 38 8. 防止编辑栏显示公式 38 9. 解决SUM函数参数中的数量限制 39 10. 在绝对与相对单元引用之间切换 39 11. 快速查看所有工作表公式 39 12. 实现条件显示 39 五、 数据分析和管理技巧 40 1. 管理加载宏 40 2. 在工作表之间使用超级连接 40 3. 快速链接网上的数据 40 4. 跨表操作数据 40 5. 查看EXCEL中相距较远的两列数据 41 6. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 41 7. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 41 8. WEB查询 41 9. 在EXCEL中进快速计算 42 10. 自动筛选前10个 42 11. 同多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 42 12. 让EXCEL出现错误数据提示 43 13. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 43 六、 设置技巧 43 1. 定制菜单命令 43 2. 设置菜单分隔线 43 3. 备份自定义工具栏 44 4. 共享自定义工具栏 44 5. 使用单文档界面快速切换工作簿 44 6. 自定义工具栏按钮 44

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