为什么做事会拖沓,分析拖沓的习惯是怎么炼成的!

             我有个拖延的习惯,明明知道是重要的事情,但往往一直拖着不做,总是拖到最后那天才完成。我似乎要追求工作的完美,导致行动上的缓慢,请问有什么改变拖延习惯的好方法,好建议?
  工作拖沓是很多人都有的毛病,只要认真看待这个问题,不难克服。我觉得强制性让自己服从一种计划会治好你的“懒”病。比如给自己定计划,每天要做的事情一定要做完,就算拖到深夜也要做完。每个星期把自己做的事情都统计一下,写出一个列表,然后每个星期把做的事情进行对比,慢慢地让自己能把有效的时间利用起来。改掉睡懒觉的习惯,定一个起床的时间,就算工作到再晚睡也要这个时间起床。把拖沓的原因归结到自己做事方式上,不要懒惰,对自己不要仁慈,要相信自己是最好的,一定的自信会帮助你的!
  心疾:拖沓的心理习惯-"患者"不在少数
  应有不少人有此心疾...且会觉着此文描述的就是自己...
  纵然语音信箱里有20条留言催你办事,但你仍旧无聊地在网上闲逛。虽然你看起来若无其事,但内心的焦灼却让你如坐针毡。连你自己都不明白:为什么成堆的任务如大山般压顶而来,你也为此万分焦虑,但你就偏偏缺乏做事的动力,甚至还浪费时间去做一些毫不相干的事情。
  28岁的成佳佳是一名市场活动主管,独自负责公司的促销活动,毫无疑问,她应该是快节奏的、忙碌的。然而,只有成佳佳自己知道,如果有五天时间来筹备活动,前四天她一定是心不在焉的、看似轻闲的;只有到了第五天,大限逼近,她才像疯了一样联络商场、备货、急瞎促销员。往往,到了最后一秒钟,她才搞定所有的事情,让悬着的心放下。别以为成佳佳工作得法、有张有弛,其实,在看似无所事事的前四天里,她一直备受煎熬——每天她都告诉自己:该行动了,时间不多了!可是,她就是无法进入工作状态,仍旧忍不住在办公室里闲逛。每天下班,她又不断地谴责自己:这么没有效率,真是无可救药!
  其实,成佳佳只不过是习惯性拖沓者中的一员,在我们生活中有20%的人过着拖沓的生活。别以为他们没有责任心或者是懒惰,买际上他们往往更为焦虑,因为他们知道,拖沓危及了自己的前途,搅乱了内心的平静,但是他们仍然重蹈覆辙。
  以前我们总是让拖沓者好好学学如何管理时间,可心理专家却一针见血地指出了问题的症结——拖沓不仅是因为他们没有效率、懒散,而是因为他们有着一定的心理问题。别以为拖沓者是超级不负责任的人,其实,当他悠哉游哉地看电视时,心里却比任何人都清楚,他该用这段时间赶出老板要求的那份计划书,因此,他总被负罪感包围着。
  不难看出,拖沓是一种自我折磨。加拿大渥太华卡顿大学的心理学副教授蒂姆•彼齐尔博士曾经做过这样的调查:他找了100名自认为有拖沓问题的公司职员进行研究,并在他们任务期限前的最后一周进行了跟踪调查。起初这些人说他们有焦虑感和内疚感,因为他们还没有开始做他们的“作业”。这时,他们会安慰自己:我在压力之下的工作表现会更好;晚一点也没什么的……不过,一旦他们开始着手做工作,他们便表现出了更多的积极情绪,他们不再悲叹的光流逝,也不会说压力有助于他们工作。
  彼齐尔同时也发现,拖沓对身体健康也是有害的,习惯拖沓的人更喜欢喝酒、抽烟,同时还伴随着失眠、胃部问题,而目他们得感冒和流感的机会也更高一些。
  那么,拖沓为什么就不可以做事有效率、按时完成任务呢?
  1.喜欢压力?
  许多拖沓者深信,他们在重压之下将工作得更为出色;又或者他们认为,把事情往后拖一拖能让自己的感觉好一些。只是明日复明日,明日何其多,最后一分钟赶出来的活儿往往差强人意。虽然他们认为自己在压力之下的工作表现会更好,但是专家指出:“在压力下,他们的表现实在欠奉。”所以,“以压力为动力,力争创出更好的业绩”只是拖沓者自己的假想和托辞。
  2.害怕失败?
  《现在就干》的作者尼尔•弗瓦尔博士指出:“人们拖沓的主要原因是恐惧”。拖沓者害怕失败,因为他们没有相应的天赋或者技能,所以,他们宁愿被别人认为是没有下足够的气力,而不愿意被人认为是没有足够的能力。他们接受不了自己“无能”的现实,它怕别人识破他的愚蠢。
  不是这样吗?当你因为没完成任务而被老板臭骂后,你总在抱怨时间太紧,却不是坦白地说自己根本不知道如何驾驭工作。虽然在同事面前已经颜面大失,但前一种借口多少能为你挽回点尊严。
  3.完美主义者?
  拖沓者往往也是完美主义者。那些想要取胜的人不会拖沓,他们会尽最大的努力按时完成工作;但是那些完美主义者会经常推迟计划,因为他太在意别人的看法了,他希望讨好别人,他总在担忧:“如果我没有事出十全十美的工作成果,就没有人会喜欢我。”这种完美主义也导致了许多小说没有结尾。
  4.不懂自我控制?
  专家认为,冲动鲁莽的人也许不能得好地安排事情的先后次序,因为他们不懂得自我控制。比如,在写年度计划的时候,你有可能会停下来吃点夜宵,然后你觉得冰箱有点脏,于是想清理一下,最后呢,你把整个厨房乱打扫了。
  5.专制父母的错误?【育儿须知】
  专制独裁的家长往往造就了拖沓者。专家认为,他们的孩子之所以拖沓,是因为孩子的决定经常会被家长批评指责;又或者,孩子可能会出于反叛心理而故意拖沓。
  6.寻求刺激?
  有些人拖沓,就是因为喜欢刺激。他们总是在酒吧留连到最后期限,然后才气喘吁吁地跑到汽车站,在末班车关门的前一秒冲进了车厢。是的,这种一秒也不浪费的“恰倒好处”给他们带来了另类的满足感。
  7.焦虑作怪?
  拖沓可能会与某些特定情况相关,心理学家认为,人们总在避免困难和无聊的事情。专家指出,即使是做事最利索的人也会推迟与老板讨价还价的计划。
  8.沮丧的情绪?
  沮丧的情绪可以导致人们做事拖沓;高涨的情绪可以使人更有效率。情绪低落与拖沓是密切相关的,因为沮丧的人根本感觉不到快乐,因此所有的事情在他看来都是那么的苍白无趣,这使得开始做事变得困难,生活也没有了明确的目标。

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架构师如何从拖沓走向迅捷?

08-27

rn[size=18px][b]基础设施复杂性,以及团队间缺乏协作正在减缓 IT 部门的一些职能。企业架构师需要考虑精益集成,将其作为架构师获取速度和灵敏性的框架,同时减少浪费。[/b][/size]rnrn2008 年,据参与 TDWI 年度商业智能基准研究的 IT 专业人员报告,他们的团队将一个新数据源加入数据仓库平均花 费7 周时间。到 2012 年,所需时间增加到九周。rnrn与此类似,改变数据仓库层次结构所需的时间,也从 2008 年的 4.7 周增加到2012 年的七周。 到底发生了什么?是 IT 部门越来越慢?还是业务部门需要更高的速度和灵敏性?rnrn基础设施的复杂性,以及团队间各自为战造成的协作性缺乏,消磨了 IT 部门的职能,并使其龟速前行。企业架构师和开发人员通过手动编码,将更多的点对点接口加入到巨大复杂性集成中,维护成本随着人工水涨船高。现实情况里,50% 的 IT 预算用于集成的情况并不少见。rnrn很多资源被白白浪费。但这绝不是因为企业架构师和其他 IT 专业人员没有使用现有流程和工具把事情干好。而下一代的集成方法可根除浪费,并将迟缓的现状转变为快速、敏捷和灵活的流程。rnrn与工厂类似的集成方法rn精益集成 精益集成源于丰田在汽车制造业中的生产系统,在数据质量和集成领域引进了一种类似于流水线的方法。它将为您的企业提供一个企业和技术框架,比 20 年前甚至今天更快、更好,更低成本地过渡到数据集成技术成熟期的下一个阶段。参见下图:rnrn[img=http://www.informatica.com/potential-at-work/cn/architects/article/architect-your-way-from-sluggish-to-speed_figure-1.jpg][/img]rnrnInformatica 的 John Schmidt 和 David Lyle 所著的《精益集成:通向业务灵敏性的集成工厂方法》一书探讨了精益集成背后的原理和体系架构。企业体系结构的关键要点在于:业务部门的介入要早要勤——记录浪费和业务影响,规划解决方案,并赢得对下一代模式的认同,即通过简化数据处理提高灵敏性。rnrn精益集成最好得到集成能力中心的支持,其关键原则是:rnrn杜绝浪费:通过避免冗余工作和返工、简化流程以减少调度和审批延迟,杜绝时间、金钱和资源上的浪费。rn自动执行相关流程:通过一种系统化的方法,利用可重复使用的模板和组件,以及自动化的工作流程来实现。rn保证质量:早在要求阶段就进行自动数据探查,而不是在测试过程中发现数据问题。rn促进持续改善:通过可视元数据管理、数据质量记分卡和严密的业务-IT 合作等途径促进持续改善。rn提高团队能力:为非技术类的业务分析师和数据管理员提供自助功能及基于角色的工具。rn计划更改:通过可重复使用的数据虚拟化层和逻辑数据对象,而不是破坏底层系统。rnrn在 [url=http://www.integrationfactory.com]www.integrationfactory.com[/url], 我们将看到一家跨国消费品公司的成功案例,了解该公司如何采用精益集成仅在第一年就节省 800万美元之多,其中包括来自集成平台标准化的 260 万美元、来自共享代码组件、体系架构和设计的 300 万美元、来自硬件整合的 200 万美元,以及来自共享教育和培训的 50 万美元。精益集成不是虚无飘渺的海市蜃楼,它是一种业经证实的方法,而且正在产生实实在在的回报。rnrn

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