用WORD制表的一些技巧

        WORD是个非常流行的文字处理软件，应用很广泛。笔者在使用的过程中也有很多心得和体会，希望与大家交流。

　　1、快速插入表格

　　拖动“插入表格”能插入的最大表格跟该图标位置、显示分辨率有关。如使用800×600分辨率时最大为18行 ×28列。

　　2、表格中的编号（项目符号）

　　选定需要进行编号的行或列后，可以用“编号”或“项目符号”图标对单元格逐项进行编号。

　　3、表格中的对齐

　 　整个表格的水平对齐：选定整个表格（包括表格右侧所有换行符）后，即可按格式工具栏上的左、右、居中对齐等按钮进行整个表格的水平对齐。（如未选定所有 换行符，上述操作则只对单元格中的文字内容进行水平对齐。） 　　选定行的水平对齐，可以通过“单元格高度和宽度”对话框中的“对齐”设置。利用表格工作 栏还可对表格内容进行垂直对齐。

　　对齐表格中的内容：在表格中也可用制表位对齐文本内容。按CTRL+TAB组合键即可在单元格中插入一个制表位。

　　4、插入行和列的技巧

　　a、在表格上方插入空行：将光标移到表格的第1行单元格内按回车即可在表格上方插入一空行。

　　b、将光标移到表格右侧换行符前按回车键可在下一行插入一行。

　　c、选定多行（列）后再执行“插入行（列）”可一次插入多行或多列。 

    5、选定、移动、复制文本的技巧

　　a、按住ALT键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格，再按CTRL+X可快速删除表格。

　　b、将鼠标移动到单元格左格线和文本之间的空白处，指针变为向右箭头后单击可选定单元格内容（包括单元格中的换行符）。

　　c、移动或复制单元格内容时如果选定内容不包括单元格结束标记，则只将文本移动或复制到新位置，并不改变新位置原有的文本，如包括则覆盖新位置中的内容。

　　六、设定与调整列宽

　　a、可以通过拖动标尺上的列标记（光标在表格中才会显示）或拖动列边框（将光标移到表格列线上变成双向箭头后拖动）来调整。

    b、鼠标移动标尺上的列标记上变成双向箭头后双击会弹出“单元格高度和宽度”对话框，可以设置行列特征。

　　c、自动调整列宽：选定要调整的多列（单列可不选定）后将鼠标放于最后一列的右格线上，变为双向箭头后双击可以使列宽“自动匹配”单元格的内容。