word高效技巧:这几个表格操作让工作更快速

说到表格,都说Excel制表功能更强大。但是,表格在Word排版中的应用同样非常广泛。比如,在制作简历表、求职表和登记表等一些不规则且不需要做复杂统计分析、有大量文字的表格,我们都会用Word文档来制作。因此,熟练掌握Word表格的一些操作技巧对于我们提高文档排版效率至关重要!

今天我们就来学习几个Word文档中的表格操作技巧,学会可能会让你早早下班哦~~~虽然这些小技巧非常简单,但却不是所有同学都会,比如:

01、快速对齐表格文字

通常,在表格制作完成后,其默认的排版方式为左侧对齐,大多数小伙伴会使用换行对齐,或者在选择整个表格后,点击【开始】-【段落】组中的“居中”按钮来对齐,其实你应该这样做。

方法:只需要选择整个表格,然后单击【表格工具】-【布局】-【对齐方式】-【水平居中】按钮即可,使表格中的文字自动居中对齐

02、一键删除表格数据

在Word中复制粘贴一张表格后,若想删除表格中的数据,而只保留表格样式,你会怎么做呢?许多人会一一选择单元格中的数据或将光标定位到单元格中,按Back Space键来删除,这样操作其实很麻烦。

方法:首先选中要删除数据的表格或某单元格,再按Delete键,便可把所有数据删除了。

03、查看表格行、列数

我们都知道,Excel中通过行号和列表可以很快知道表格有多行、多少列。但Word表格却没有,如果想知道表格到底有多少行,多少列,你是不是会一行一行的数呢?其实完全没必要,Word中也能快速查看表格行、列数。

方法:选择表格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框,选择“行”或“列”选项卡,即可查看到表格行、列数,如下图所示。

04、Word表格转入Excel

如果想将Word表格转入Excel中,有些小伙伴可能会直接将表格复制到Excel中,但是你会发现,表格行高和列宽都会发生变化,所有内容将挤在一堆,导致表格错乱。有什么方法使word表格转成excel表格后,格式不会发生变化呢?

方法:点击【文件】-【另存为】命令,选择保存位置,然后将“保存类型”设置为“网页”,再保存文档。再用Excel打开表格网页文件,此时,这个表格的格式就与Word中的一样了。

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 WPS Office 2012,一款基于云办公的理念,让用户可以在办公室、学校或家里最高效地完成工作。让连接至Internet的每台计算机,让世界不同角落的人们同时协作自己的文件。WPS Office2012官方版秉承WPS系列一贯轻巧灵便的特点,在继承前版本的优点后,在众多功能点上都有新的改进! WPS Office 2012 WPS Office 2012 WPS Office 2012 功能介绍   WPS公共:   1 改造产品升级机制,便于用户快速升级到新版本;   2 提供插件平台自新,便于快速新插件;   3 提供可选择的简化安装方式;   4 安装时默认关联MSO文件;   5 优化文档标签的相关操作和选项设置。   WPS文字:   1 直接手绘多行多列表格并可以通过键盘控制表格行列数;   2 通过拖拽或点击追加行列按钮快速增加行列;   3 支持通过Ctrl+A全选表格;   4 提供虚框选择功能,同时支持拖拽右键以虚框显示选择表格区域;   5 优化表格移动操作,同时提供Alt+鼠标左键拖动表格;   6 支持横纵向拆分表格;   7 改进列微调的吸附功能,增加虚线提示;   8 改进斜线操作,支持手工绘制斜线和调整斜线位置;   9 优化表格复制粘贴、复制填充、数据拖移、数据追加列效率;   10 优化表格计算、域计算、数值格式化效率;   11 优化文字工具操作效率;   12 优化WPS文字查找、替换效率;   13 优化以html格式进行复制粘贴的显示效果。   WPS表格:   1 改进无法按月末日期进行序列填充的问题;   2 在状态栏上显示“常规读法”并改进原有的“中文读法;   3 修正了跨Book的错误引用问题;   4 修复了移动或复制工作时页面设置属性丢失的问题;   5 修复了某些嵌套函数的计算结果和Excel中不一致的问题。 软件特色   能够实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功用。具有内存占用低、运转速度快、体积细巧、插件支持、免费供给海量在线存储空间及文档模板、支撑阅览和输出PDF文件、全部兼容微软Office97-2010文件(doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等)共同优势。兼容 Microsoft Office,你能够直接打开Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件;即便在未安装Office作业软件的机器上,也能够轻松翻开Office文件。   兼容免费   WPS Office个人版对个人用户永久免费,包括WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功用模块,与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应,使用XML数据交换技能,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格局,你能够直接保存和打开Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件,也能够用 Microsoft Office轻松修改WPS系列文档。   体积小   WPS大小仅仅是MS的2分之1,它在不断优化的同时,体积依然保持小于同类软件,几分钟即可下载安装,启动速度较快,方便快捷!   多种界面切换   遵从Windows 7规划个性的2012新界面,metro个性的2013界面,并且有两种颜色个性,清新蓝、素雅黑,加之传统的2012和2003个性,给你耳目一新的视觉享*受。WPS 2013充分尊重用户的喜爱,提供界面切换,用户能够无障碍的在新界面与经典界面之间变换。   “云”作业   随时随地作业,使用快盘、Android渠道的移动WPS Office,随时随地的阅览、修改和保留文档,还可将文档分享给作业同伴,“行走的软件”。 使用技巧   新建   1、直接双击桌面上WPS Office为你创建好的WPS文字的快捷方式,打开后单击菜单栏的【wps文字】,在弹出的窗口中单击【新建】,创建一个空白文档。 WPS Office   2、在空白区域右击鼠标,移到“新建”,在弹出的次级菜单里再单击“WPS文字 文档”。   保存   1、点击菜单栏左下角常用按钮的【保存】按钮。如果你是点击快捷方式打开WPS文字并且第一*次保存该文件,会弹出选择保存路径的对话框。在对话框底部的下拉菜单里,就可以自己选择保存的格式了。 WPS Office WPS Office   2、点击左上角【WPS文字】按钮,在下拉菜单中点击【保存】或者【另存为】,鼠标在【另存为】按钮上悬停还会弹出直观的保存格式。 WPS Office 常见问题  

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