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转载格式转换，小菜一碟

使用Word应用程序编辑处理文档时，文本字体格式的变化是最为频繁的操作。而在Word 2013中我们可以快速完成这项工作，做到分秒必争。（1）使用Word 2013打开或新建文档后，在其中选中一段文本，此时就会出现一个若隐若现的“浮动工具栏”，鼠标指针越靠近它，它就显示得越清晰，直至完全清晰显示出来。（2）在“浮动工具栏”中提供了常用的字体格式化命令，如字体、字形、字号、对齐...

2014-11-04 13:33:00 88

转载弹指间，文字大变身

在Word文档编辑过程中，通过使用艺术字可以增强文档的视觉效果，使其更具吸引力。但是，对于非艺术专业的人员，使用Photoshop等专业的图像处理软件来设计艺术字，是非常困难的。Word 2013则为您提供了强大的艺术字设计功能，操作如下。（1）使用Word 2013编辑文档内容，选中需要添加艺术效果的文本内容。在“开始”选项卡的“字体”选项组中单击【文本效果和版式】按钮，在随即打开...

2014-11-04 13:32:00 99

转载打印预览新体验

在早期版本的Microsoft Office应用程序中，文档的打印设置和打印预览需要分别进行。而在Microsoft Office 2013当中，引入了“后台视图”的功能，让文档的打印和预览“合二为一”，在进行打印选项设置的同时，即可预览最终的打印效果。（1）使用Word 2013打开文档后，单击【文件】按钮即可打开全新的后台视图，其自动显示的是“信息”视图中的内容。（2）切...

2014-11-04 13:31:00 101

转载给你老板一个漂亮的图表

经常接触数据分析工作的人员都知道，Excel图表是挖掘和展现数据价值的常用工具。下面就让我们一起来看一下，在Excel 2013中，如何快速创建漂亮的数据图表。（1）在Excel 2013工作表中，选中需要在图表中展现的数据，然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中查找合适的图表类型。如若要展现数据的占比情况，则可选择“饼图”。（2）创建完成的初始图表往往其外观效果并不是很理想...

2014-10-31 09:45:00 103

转载多维数据，分页展现

使用Excel数据透视表汇总分析大数据后，在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多维度动态查看和汇总分析结果。但在有些时候，我们也需要将数据分析结果呈现在不同的页面之中。具体操作步骤如下：（1）在Excel 2013工作表中，将光标定位到数据透视表中，然后在“数据透视表工具”的“分析”上下文选项卡的“数据透视表”选项组中，单击【选项】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行...

2014-10-31 09:43:00 170

转载带你认识“双Y轴”图表

在一个Excel图表中包含有一个横坐标轴和一个纵坐标轴，分别用来标识类别和数值大小。但是，当图表中要展现不同数值单位的数据时，仅使用一个纵坐标轴，就很难将所有数据清晰展现了。而是用“双Y轴”图表，则可以将不同数值单位的数据在同一个图表中进行展示和分析。具体操作步骤如下：（1）在Excel 2013工作表中，鼠标右键单击图表任意位置，在随即出现的“浮动工具栏”的“图表元素”下拉...

2014-10-31 09:42:00 421

转载百变大咖秀之四，PDF文档轻松编辑

当我们接收到PDF格式文档的时候，会因为没有编辑工具对其进行编辑修改，而无法从文档中快速获取有价值的信息。Word 2013则实现了无缝将PDF格式转换成Word文档格式的全新功能。（1）右键单击一个PDF文档，单击“打开方式”——“Word（桌面）”，随后便会启动Word 2013应用程序。（2）启动Word 2013应用程序后，单击弹出对话框中的“确定”按钮，即可使用Wo...

2014-10-29 13:49:00 84

转载百变大咖秀之三，Word变稿纸

在日常办公或生活中，有时需要将电子文档以稿纸格式进行呈现，例如打印论文等。在Word 2013中，只需简单地单击几下鼠标，稿纸格式便可以呈现在您的文档中，可按如下步骤进行操作。（1）使用Word 2013编写完成文档内容后，只需在“页面布局”选项卡的“稿纸”选项组中单击【稿纸设置】按钮打开“稿纸设置”对话框。（2）在对话框的“格式”下拉列表中选择一种稿纸格式后，其余选项变为可用，...

2014-10-29 13:47:00 141

转载百变大咖秀之二，Word变PDF

工作中经常需要在同事间共享文档资料，为了保证文档的内容和格式无法被他人修改，我们需要将文档转换为PDF格式。在Word 2013中只要轻点鼠标，即可一键将当前文档保存为PDF格式。（1）使用Word 2013打开文档后，按【F12】快捷键，或执行【文件】|【另存为】命令打开“另存为”对话框，将“保存类型”更改为“PDF”。（2）单击对话框下方的【选项】按钮，在打开的“选项”对话框...

2014-10-29 13:46:00 92

转载梦幻无穷的幻灯片转场

在播放演示文稿时，幻灯片切换效果可以让整个播放过程变得很顺畅，还能让观众集中精力观看。在PowerPoint 2013中，设置幻灯片切换效果将比以往更加简单和自由。（1）切换到要为其设置切换效果的幻灯片，在“切换”选项卡的“切换到此幻灯片”选项组中，单击【其他】按钮打开“切换效果库”，并从中选择一种幻灯片切换效果。（2）每个效果会采用默认的设置进行播放，但是，在PowerPo...

2014-10-16 08:49:00 87

转载来围观吧，PowerPoint还能做视频剪辑

在早期版本的PowerPoint中插入的视频，其播放长度是无法改变的。而在PowerPoint 2013中，内置的视频剪裁功能，可以让您自由的选取影片中的某个片段进行播放。（1）选择幻灯片中的视频，切换到“视频工具”的“播放”上下文选项卡，单击“编辑”选项组中的【剪裁视频】按钮。（2）在“剪裁视频”对话框中，使用绿色滑块调整开始时间，使用红色滑块调整结束时间，它们之间所截取的...

2014-10-16 08:47:00 212

转载给你的PPT瘦个身吧

在PowerPoint演示文稿中，图片和视频会占用很大的存储空间。因此，要为演示文稿减肥，主要处理的对象便是这二者。PowerPoint 2013为用户提供了完美的压缩手段。（1）在文档属性窗口中，查看未经减肥的演示文稿的大小（此时为23.9MB）。（2）打开该文件，选择其中任意一个图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮，然后，...

2014-10-16 08:44:00 88

转载给动画穿上隐身衣

如果幻灯片中的元素数量较多，在选择元素、制作动画或进行排版等操作时，经常会无法选择需要的元素。PowerPoint为用户提供了“选择”窗格，利用该窗格就可以选择幻灯片中的一个或多个特定元素，还可以对其进行隐藏操作。（1）在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【选择】按钮，并执行【选择窗格】命令。（2）此时，“选择”窗格就会显示在屏幕的右侧，其中列出了当前幻灯片中的所有对象，...

2014-10-11 10:12:00 107

转载 PowerPoint也能让你做视频

幻灯片中的视频在其外观上不够吸引人吗？您想过如何自由的播放视频吗？PowerPoint 2013的视频工具将帮助您轻松解决这些问题。（1）在“插入”选项卡的“媒体”选项组中，单击【视频】按钮，并使用“插入视频文件”对话框，向当前幻灯片插入视频文件。（2）当前的视频看上去有些沉闷，在其外观上不够吸引人。此时，可切换到“视频工具”的“格式”上下文选项卡，在“视频样式”选项组的“视...

2014-10-11 10:10:00 156

转载 PowerPoint让你快速成为PS高手——抠图

在设计幻灯片的时候，有很多图片并不是拿来就能够使用的，例如我们拍摄的照片，可能其中只有一个人物、一棵树或一幢楼是我们需要的。在PowerPoint 2013中，“删除背景”可以帮助我们将图片进行快速处理。（1）在幻灯片中插入一个图片，并双击该图片，以便切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项组中的【删除背景】按钮。（2）假设用户仅要保留图中的鹰，调整当前视图...

2014-10-11 10:05:00 100

转载百变大咖秀之一，Word变身PPT

在日常的企业办公中，撰写完成一份文档资料后，可能还需制作一份与其一致的PPT演示文稿。如果使用复制、粘贴的方法，将会花费很多的时间和精力。在Word 2013中，我们则可以一键生成一份与其文档内容一致的PPT演示文稿，具体操作步骤如下。（1）在Word 2013中，单击【文件】按钮打开后台视图，单击【选项】按钮打开“Word选项”对话框。（2）切换至“快速访问工具栏...

2014-09-03 08:51:00 110

转载 Excel数据智能展现之四，迷你图

在Excel 2013中，利用“迷你图”功能，可以在一个单元格中绘制漂亮的图表，并且挖掘数据中潜在的商业价值。具体操作步骤如下：（1）在Excel 2013工作表中切换到“插入”选项卡，在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮，在随即打开的“创建迷你图”对话框中，设置正确的数据范围和位置范围。最后，单击【确定】按钮关闭对话框，基于选中数据所绘制的迷你图自动显示在指定的单元格中。...

2014-09-01 13:43:00 202

转载 Excel数据智能展现之三，切片器

在Excel 2013中，利用数据透视表中的“切片器”功能，我们可以从多个维度筛选和分析数据，用最少的时间，完成更多的数据分析工作。（1）在Excel 2013工作表中，基于准备好的数据源创建数据透视表后，即可在“数据透视表工具”下的“分析”上下文选项卡的“筛选”选项组中，单击【插入切片器】按钮，打开“插入切片器”对话框。（2）在对话框中，根据实际需要，选中某几个字段前的复选框，...

2014-08-28 09:35:00 251

转载 Excel数据智能展现之二，数据条

在Excel 2013中，通过绘制数据条，可以在一个坐标轴中区分单元格中的正值和负值，让数据对比的可视化效果更加突出。（1）在Excel 2013工作表中，首先，选择需要绘制数据条的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，在随即打开的下拉列表中，将鼠标指向“数据条”，即可在其右侧列表中看到“渐变填充”和“实心填充”两组规则样式。（2）将鼠标指针停...

2014-08-25 09:06:00 102

转载 Excel数据智能展现之一，图标集

“图标集”是条件格式中经常使用的工具之一，它可以帮助我们轻松地在单元格中添加小图标，突出显示需要的数据。在Excel 2013中，我们不仅可以将现有的图标应用到所选单元格中，还可以方便地显示或隐藏图标，甚至还可以混合使用多个图标。（1）在Excel 2013工作表中，首先选择需要使用图标集进行标注的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，执行【条件格式】|【图...

2014-08-21 09:09:00 203

转载 Word文档拼拼看

在Word 2013中，我们可以通过使用“比较”和“合并”功能，准确地找出文档不同版本所做的更改，并进行两个版本的合并。可按如下步骤进行操作。（1）启动Word 2013，然后在“审阅”选项卡的“比较”选项组中，执行【比较】｜【比较】命令。（2）在随即打开的“比较文档”对话框中通过浏览选择“原始文档”和“修订的文档”，单击【更多】按钮展开对话框，选择要在文档中比较...

2014-08-20 09:43:00 80

转载 “能说会道”的Word

当我们在阅读文档时遇到外文单词时，通常要求助于翻译软件来进行翻译。通过Microsoft Word 2013，不仅可以轻松实现屏幕取词即时翻译，还可以让文档“开口说话”，朗读翻译的内容。（1）使用Word 2013打开文档后，在“审阅”选项卡的“语言”选项组中，单击【翻译】按钮，在随即打开的下拉列表中执行【翻译屏幕提示】命令，启动屏幕取词翻译。（2）此时，将鼠标停...

2014-08-18 13:09:00 74

转载 Excel让你轻松上榜

销售部门在分析销售业绩时，往往需要突出标注前几名或后几名的销售数据，来进行奖惩等工作。在Excel 2013中，您只需单击几下鼠标，便可快速完成该项工作，具体操作步骤如下。（1）使用Excel 2013打开存储销售业绩的工作表，然后选中销售业绩所在列，在“开始”选项卡的“样式”选项组中执行【条件格式】|【项目选取规则】命令，在随即打开的子列表中提供了多种选取规则。若要选取数...

2014-08-14 08:45:00 76

转载 “灵活多变”的数学公式

使用Word编写某些学术文档时，经常要使用数学公式。然而输入一个数学公式，往往会花费很多时间和精力。然而，在Word 2013中，您可以快速地在文档中插入常见的数学公式，也可以创建自己的数学公式，具体操作步骤如下。（1）在Word 2013应用程序中，首先将鼠标定位到需要插入数学公式的目标位置，然后在“插入”选项卡的“符号”选项组中，单击【公式】按钮的下三角按钮，在随即打...

2014-08-13 10:16:00 126

aiwen25257758的博客