掌握了这7个要素,你就掌握了项目管理

什么是项目管理,就是以提升企业盈利能力和发展能力为导向,使用科学的思路、方法、技巧和工具,裁剪影响效率的复杂,抛弃没有价值的繁忙,杜绝“瞎折腾”,避免“瞎忙活”。

一、立项先行 项目立项至关重要,对于决策者,选择放弃什么比做什么更见水平。什么都项目都想上就什么也干不好,结局基本不妙。项目立项一般考虑三个方面,即、经济可行性(盈利能力)技术可行性(技术是否成熟?我们是否掌握?)风险评估(最糟糕情况我们能不能承受?)

二、 目标第一 我们要达到的项目目标究竟是什么?应该能够概括成一句,要相信简单才有生命力,譬如美国的“阿波罗计划”,肯尼迪总统就概括成“用十年时间将宇航员送上月球并安全返回”一句话,简单形象,目标清晰明了。

、计划推进,对目标交付物进行WBS(任务分解结构)分解,配上责任人和完成日期,这就形成了项目行动计划,项目不是靠领导管的,而是由计划管着的,只要没有影响阶段性目标按期达成的风险,就没有必要人为干预。放心不下的感觉是需要的,揠苗助长是不行的。团队靠谱了,激励机制有了,必要的资源到位了,项目成功的概率也就高了。

四、评估状态 ,项目执行过程一定要心心念念于我们需要实现的目标,也就是始终不能忘记我们要去哪里,再确认一下我们现在已经到了哪里,路径是否清晰?所需资源还够不够?按目前这个速度行不行?迷路了就是目标迷失,这个时候需要停下来辨别方向,而不是乱撞。进度太快说明计划太保守或者项目没有挑战性。进度太滞后或是我们效率太低,或是计划太激进。理想的计划就是实际进度有点赶不上,加加班可以达到。“蹦一蹦,够得着”最好。

五、要素平衡 项目管理,需要着重解决“管理效率、盈利能力和持续发展”问题,通过化繁为简,预防复杂,用最短的时间,最简单高效的方法,建立一个“卓越、简单、高效、健康”的运行机制。在如下图所示四个核心要素之间获得平衡,

六、业务为王 实质性的业务指标进展如何?“业务先行,管理跟上”永远是对的,管理是个补短板的过程,只要不影响业务推进,不必苛求什么“高大上的管理”,适合的才是最好的。如果你不能提供给客户肯买单并愿意持续买单的产品,再怎么高大上的管理也是白扯。

七、增值为纲 项目管理的核心就是创造价值,化繁为简,聚焦目标,做且只做必须之事,提升效率,提升项目管理的质量是不二法门,而提升项目质量的关键是一次就把事情做对,杜绝返工返修,减少资源浪费,提高管理效率,增强盈利能力,永远是项目选择和执行过程中需要经常闪现在头脑里的理念。特别是时间这个最昂贵的成本。因此,如果一个错误的项目注定要死,就赶紧让它消失,不要优柔寡断,惦记沉没成本。要想想机会成本。

项目管理,就是以项目目标(包括分目标和阶段性目标)为核心,以四个核心要素(范围、质量、成本、工期)平衡为抓手,以项目团队的专业能力、激励机制和必要资源的到位为基础的系统管理。

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信息安全与项目管理

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