五步掌握员工电脑操作记录：安固软件助您实现精准监控

在企业信息安全管理和员工工作效率提升的过程中，了解员工的电脑操作记录显得尤为重要。通过有效的监控措施，不仅可以预防数据泄露，还能确保公司资源得到合理利用。

本文将介绍如何使用安固软件来查看员工的电脑操作记录，并分享五种简单易行的方法。

一、启用全面审计功能

首先，要在安固软件中启用全面审计功能。这一步骤至关重要，因为它为后续的所有监控活动奠定了基础。通过配置审计规则，您可以选择需要跟踪的操作类型，如文件访问、应用程序使用情况等。一旦设置完成，安固软件将自动开始记录所有选定类型的活动。

二、设定特定行为告警

为了更高效地捕捉潜在的安全威胁或不规范操作，安固软件允许用户根据自身需求设定特定的行为告警。例如，如果某个员工频繁尝试访问受限文件或者安装未经授权的软件，系统会立即发出警告通知管理员。这种方法可以帮助企业快速定位并解决可能存在的风险点。

三、实时监控与报告生成

安固软件不仅支持实时监控功能，还能够自动生成详细的报告。这意味着您无需时刻盯着屏幕，只需定期检查由安固软件生成的操作日志和分析报告即可。这些报告可以根据您的偏好定制，涵盖从每日到每月的不同时间段，帮助您轻松掌握员工的电脑使用习惯。

四、应用桌面视频录制

对于特别敏感的工作环境，安固软件提供了桌面视频录制功能。这项功能可以对员工的工作站进行录像，记录下所有的屏幕活动。虽然这一方法较为严格，但在某些高安全性要求的场景下，它无疑是确保数据安全的有效手段之一。

五、管理外部设备连接

许多数据泄露事件源于未授权的外部设备使用。安固软件允许企业限制USB驱动器、移动硬盘等外部存储设备的连接权限。通过对这些设备的接入控制，不仅可以防止数据非法流出，还可以追踪任何试图绕过规定的行为，确保公司资产的安全性。

结语

通过上述五个步骤，结合安固软件提供的强大工具，企业可以有效地查看和管理员工的电脑操作记录，从而更好地保护公司信息的安全性和完整性。