如何在电脑上收发传真

 Windows XP系统中有一项传真功能,用它可以轻松收发传真,就不用再买传真机了。下面我们就具体介绍一下这项功能。

一、安装传真组件
要想在Windows XP下发传真,首先要有一个具有传真功能的ModemWindows XP系统在默认安装时并没有安装传真功能,所以我们还要为系统安装传真组件。

进入控制面板,双击打印机和传真图标,会弹出打印机和传真窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键,选择设置传真命令,系统会开
始配置组件。之后,按提示插入Windows XP安装光盘,系统就开始自动安装传真组件了。安装完成后,我们可以看到在打印机和传真窗口中多了一个“Fax”图标。

二、配置传真属性
双击“Fax”图标,打开传真配置向导对话框,单击下一步进入发信人信息对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置,如姓名、传真号码、办公电话、地址等内容。发信人姓名和传真号码务必填写,传真号码就是连接Modem的电话座机号码。

填写好后单击下一步进入选择传真发送或接收设备对话框。在该对话框的选择传真设备栏中选择好你的Modem,勾选下面的允许发送允许接收复选框,并根据需要点选下面的应答方式,如果选择自动应答,我们还需要设置好应答前的电话响铃次数。设置后单击下一步,在出现的“TSID”“CSID”文本框中输入发送传真文件时显示的电话号码,这样便于对方传真机识别。

完成后,单击下一步打开路由选项对话框,在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来,在此勾选打印到复选框,并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存一份接收到的传真文件的副本,在此还需要勾选将副本保存到文件夹选项,并再通过浏览选择一个保存传真文件的文件夹。至此传真属性已经配置成功,单击下一步,在完成传真配置对话框中单击完成即可。

三、发送传真
以上各项设置好后,会出现传真控制台界面。如果要用它发传真时,可以使用各种文本编辑工具(如Word等)来撰写传真内容,写好传真内容后单击菜单栏中的文件/打印命令,在打印设置窗口中的名称项中选择“Fax”,单击确定。随后弹出传真发送向导对话框,在此输入收件人姓名,在位置项中选择中华人民共和国86”,在传真号码项中输入接收人的传真号码,如果是外地传真机,那么要在传真机号码前加上长途区号。勾选使用拨号规则,并单击右侧的拨号规则按钮,在拨号规则对话框中进行一些必要的设置。

如果我们要将该传真文件同时发送给多人,需要在上面的各项中输入每个收件人的相关信息后单击添加按钮,将收件人的信息都添加到发送列表中。

设置好后单击下一步,进入准备首页对话框。在此可以选择首页模板,在主题行中键入传真文件主题并根据需要填写备注信息(此信息将被自动添加到传真文件首页)。一路单击下一步,最后单击完成按钮就可以把传真文件发送出去了。

四、接收传真
当有传真发来时,如果你的电脑处于在线状态,Windows XP会自动启动传真工具接收文件。完成后会在系统任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标,同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在我们前面设置好的文件夹中。

我们可以在传真控制台中进行查看,也可以通过一些看图工具直接浏览传真文件。

注:其他版本的Windows系统,也可以使用此项功能,但是设置上会有些差别。

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