如何使用笔记本电脑自带modem收发传真

如何使用笔记本电脑自带modem收发传真

1、    引言

目前大多数笔记本电脑均配置有modem，当我们需要收发传真，却又找不到传真机时，可以用笔记本自带的modem和windows的传真程序来收发传真。掌握这种收发传真方法，以备应急时使用是很有必要的。

2、    现象描述

    当我们在外地出差，或是需要发传真时身边却没有传真机时，我们可以使用笔记本电脑自带的modem和windows的传真程序来收发传真，以解决我们的燃眉之急。

3、    处理过程

在用笔记本收发传真时，必须先安装调制解调器的驱动程序，并将传真收发程序安装好，windows默认是不安装传真收发程序的，需要我们利用windows安装盘手动安装该程序。

要安装windows自带的传真程序，必须先准备一张windows安装盘。进入控制面板，选择【添加/删除程序】---【添加/删除windows组件】进入如下对话框：

在该对话框中找到传真服务，并点击【下一步】，

插入windows系统安装盘后系统会自动完成安装工作。需要注意的是windows系统安装盘版本必须和使用系统版本一致，不然系统无法完成安装工作。安装完成后会在【开始】--【程序】---【附件】--【通讯】会多出一个【传真】菜单。

当我们需要发送传真时，依次点击【开始】--【程序】---【附件】--【通讯】---【传真】--【发送传真】第一次运行系统会弹出传真配置向导对话框，点击【下一步】出现如下菜单：

在此处可以填写个人或是单位信息，也可以不填，点击下一步完成发件人信息配置工作。

将电话线插入笔记本modem口，用对应的软件打开需要发送的文件，选择【文件】菜单下的【打印】按钮，选择打印机时选择【Fax】然后点击【确定】按钮如图所示：

出现如下对话框：

在收件人信息栏随意填写，传真号码必须填写正确，对方才能收到传真。如果同一份传真要发给多个人，我们可以在收件人里面添加。填写完后点击【下一步】进入首页选项，你可以给你的传真定制首页界面，在这里我们可以添加主题行，并加入发件人信息，也可以不选择首页，将“选择具有下列信息的首页模板”前面的钩去掉即可。

填写完后点击【下一步】进入如下界面：

在这里，我们可以选择发送时间和优先级，一般我们都选择立即发送，再点击【下一步】选择【完成】按钮，电脑便会自动启用modem拨号，对方给出传真信号后，对方就会收到我们发过去的传真。

要接受传真，我们也可以像传真机那样，设置为手动接受或是自动接受，要设置传真接收方式我们要进入【传真控制台】选择【工具】，【传真打印机配置】，选择设备标签会出现如下对话框：

对应的设备名依据设备不同名称也不一样，然后点击【属性】按钮在对话框中选择【接收】标签出现如下对话空：

先勾选【允许设备接收】，在这可以设置传真接收方式为手动还是自动以及振铃次数等，只要按照需要配置好就可以接收传真了。要查看收到的传真可以在【传真控制台】中的【收件箱】里面查看收到的传真，如图所示：

1、    经验总结

平常我们收发传真都使用传真机，在没有传真机的情况下，也可以使用笔记本电脑来收发传真，设置并不复杂，实用性高，特别是在紧急情况下具有较高的可操作性，作为运维人员应该掌握这些基本技能。