企业文件加密软件有哪些:五大企业加密软件哪个好呢?

近期,某知名企业发生了一起员工泄密事件。一名员工小安(化名)在没有离职的情况下,与朋友合伙开设了与原公司同类型的公司,涉嫌侵犯商业秘密罪,遭到原公司起诉。

这看似一件普通的创业事件的背后,隐藏着一场关于背叛、贪婪、和商业伦理的较量。

为了避免类似事件的再次发生,企业管理者急需寻找一款可靠的企业文件加密软件。那么,企业文件加密软件有哪些:五大加密软件哪个好呢?

二、五大企业加密软件介绍

安企神是一款功能强大的企业加密软件,具备文件透明加密、加密权限管理、密钥管理、文件外发管控等功能。

文件加密:可以对文件自动加密、透明加密,加密后的文件在授信环境下可以正常打开,非法外发的文件都是乱码。

如果需要外发,需要员工申请解密,管理者通过后员工那边有解密的文件就可以正常外发,外发出去的文件不受任何限制。

通过这款软件企业可以实现对内部文件的全面加密保护,确保文件在传输和存储过程中的安全性。这款软件具备以下几种优势:

1、加密的程序种类很多

包括文字类、制图类、音频类、视频类等。

具体有WORD文档、EXCEL电子表、Adobe Photoshop、ACDSee、Adobe After Effects、开目CAD、Adobe Premiere Pro CC、佳能打印组件等等共计近300个程序。

这里说明一下,软件是针对程序的后缀进行的加密,这种加密级别很高,就算是员工恶意把电脑硬盘拆走或重做系统,里面的加密文件也无法打开。

2、不同部门加密文件不互通

可以设定不同的安全区域,在同一个安全区域下的加密文件是可以互通的,在不同安全区域下的文件是不能查看的。

举个例子,财务部可以设定一个安全区域,销售部可以设定一个安全区域,两个部门之间的加密文件彼此不能查看。

3、密级管控

可以自定义文件的密级系数,比如可以设置秘密、机密、绝密,并分别赋值50、100、150.其中员工电脑上的文件可设置为秘密,经理电脑文件设置为机密,总裁电脑文件设置为绝密。

这样就达到了,总裁可以查看经理和员工电脑文件,经理可以查看员工电脑文件的效果。

4、全盘加解密

指定文档后缀创建任务,针对该任务路径或全部路径实现全部加密,无需打开编辑。

可以针对特殊的涉密电脑进行全盘加密,也可以自定义对某台电脑上的某类文件进行全盘加密。

应用场景:针对使用我们客户端之前电脑已经存在大量文档的情况,可针对本机当下所有文档进行强加密。

5、落地加密

外部文档到达本机后自动加密,无需打开编辑。

应用场景:针对外部文档以各种方式至员工本机做强加密处理,防止员工故意不打开文档直接转发给第三方。

其次,这款软件还具备限制文件外发的功能:

这款软件可以禁止任何渠道的外发,比如浏览器、程序、外设设备、U盘、邮箱、自定义程序等的。支持申请外发,员工需要外发的时候点申请外发,管理者通过后就可以外发。

它可以自定义制定外发包,并且可以设定外发包最大打开次数和最大访问天数,强制设置外发文件打开密码、强制禁止阅读者打印,选定外发背景图等等。

BitLocker是微软Windows操作系统自带的全磁盘加密工具,支持对整个硬盘或特定分区进行加密。BitLocker与Windows系统深度集成,操作简便,适用于企业级大规模部署。

VeraCrypt是一款开源的加密软件,支持多种加密算法和文件格式。它具备可配置的加密策略和密码管理功能,适用于需要高度自定义加密设置的企业。

AxCrypt是一款简单易用的文件加密软件,支持Windows、Android和iOS等平台。用户只需选择需要加密的文件并设置密码即可完成加密操作。AxCrypt还提供了共享功能,方便用户与其他人共享加密文件。

盾盾软件是一款集文件加密、权限控制、行为审计于一体的综合性企业加密软件。

它采用先进的加密技术,确保文件在存储、传输和使用过程中的安全性。同时,盾盾软件还提供了丰富的管理功能,如文件审计、权限设置等。

三、安企神加密文件操作步骤

作为本文的重点,下面将详细介绍这款软件的加密文件操作步骤:

首先,在需要加密保护的电脑上安装安企神软件。安装完成后,根据软件的指引完成初始配置,包括设置管理员账户、定义加密策略和用户权限等。

此软件提供了多种加密模式以适应不同的使用场景。对于需要频繁访问加密文件的日常工作环境,推荐使用透明加密模式。在此模式下,文件在创建或编辑时会自动加密,并在授权用户访问时自动解密,用户无感知,不影响正常使用体验。

对于透明加密模式,一旦配置好策略,软件会在后台自动工作,用户无需做额外的操作即可实现文件加密。

如果需要手动加密文件或文件夹,用户可以通过软件界面选择目标文件或文件夹,然后执行加密操作。软件会要求用户确认加密动作并可能需要输入密码或验证权限。

它支持用户自定义添加可信程序,确保加密文件在被特定的应用打开时仍能保持加密状态。同时,支持离线办公管理和文档阅读权限管理,可根据不同部门、职位设定不同的访问权限。

此软件通常还包括审计日志功能,可以追踪文件访问记录,以便于监控是否有未授权的访问尝试。通过审计日志,企业可以及时发现并处理潜在的安全风险。

综上所述,企业文件加密软件在保护企业信息安全方面发挥着重要作用。通过企业文件加密软件,企业可以实现对内部文件的全面加密保护,有效防止数据泄露事件的发生。

作为企业管理者,选择一款合适的文件加密软件至关重要。希望这篇文章的介绍能为您在选择企业加密软件时提供有益的参考。

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要将VEP加密文件转换为MP4,需要进行以下步骤: 第一步,解密VEP文件。VEP文件是使用特定的加密算法进行加密的,因此需要使用相应的解密工具或软件来解密文件。可以在相关的软件或互联网上找到适用于VEP文件的解密工具。 第二步,转换文件格式。解密后的文件可能是一种非常特殊的视频格式,无法直接播放或编辑。因此,需要将文件转换为通用的视频格式,如MP4。可以使用视频转换工具来完成此任务。有很多免费或付费的视频转换软件可供选择,选择一个适合自己的软件。 第三步,选择输出设置。在转换软件中,选择将文件转换为MP4格式,并调整所需的视频和音频设置,如分辨率、比特率、帧速率等。这些设置可以根据个人需要进行调整,以满足对输出视频的要求。 第四步,转换文件。点击开始或转换按钮,转换软件将开始处理转换过程。这可能需要一些时间,具体取决于文件的大小和计算机的性能。 第五步,保存输出文件。一旦转换完成,将会生成一个新的MP4文件。选择一个合适的保存路径,并为新文件命名。确保检查文件是否正常播放,并且没有任何问题。 总结起来,将VEP加密文件转换为MP4的过程包括解密文件、转换文件格式、选择输出设置、转换文件以及保存输出文件。这些步骤需要使用相应的软件和工具来完成。

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