MicrosoftWord2013基本用法
Word联机使用
自定义工作区
单击"文件"选项,单击"自定义功能区"。显示的就是我们编辑文档时上方的工具栏所有选项。
我们可以自定义选项卡,自定义组和给选项卡/组重命名。
插入公式
点击插入,找到公式按钮。
此时有两种插入方式:
-
使用word内置的公式,并且在此基础上修改。
系统内置公式
系统内置公式比较丰富,足以满足日常的编辑。包括二项式,傅里叶级数,柯西积分等等。
自定义公式
自定义公式需要借助公共工具进行编辑,在点击按钮,插入一个空白公式。
公共工具中的分组,主要用到结构分组和符号分组进行公式插入。
例:输入
制表位的作用和设置
所谓制表位,是指按Tab键时插入点所停留的位置。
有两种插入制表位的方法:
-
直接在标尺上单击指定点来设置。
-
通过"制表位"对话框设置制表位。
通过标尺直接设置制表位
单击"视图",将标尺打勾。
完成之后,横向和纵向的标尺显示出来。
注意纵向标尺最上端的符号:
左对齐
居中
右对齐
小数点对齐
竖线对齐
这些符号用以设置横向标尺的相关对齐方式。
通过"制表位"对话框设置制表位
例:目录的制作
表格的使用
插入表格
自动添加表格
手动绘制表格
编辑表格
便捷插入行列
利用布局工具插入行列
使用表格公式
使用公式必须知道Word中每个表格的标识符,行用数字表示,第一行为1,第二行为2…列用字母表示,第一列为A,第二列为B…那么第一行第一列就是A1…
A1 | B1 | C1 | D1 |
A2 | B2 | C2 | D2 |
A3 | B3 | C3 | D3 |
接下来,我们介绍简单公式的使用,比如求和,求差
首先求和,我们要先定位于要求和的地方,然后打开公式输入=SUM(),括号内主要是要求和的表格标识符,A1+B1+C1+D1就写成=SUM(A1,B1,C1,D1)。
接下来求差,打开公式输入表达式,比如=B1-A1,=C1-A1……
按这种机制的话,那么复杂的表达式应该也可以,比如=A1*B1+C1-D1等。
例:
基础工资 | 工龄工资 | 应扣费用 | 应发工资 | 实发工资 | |
贾书苑 | 125,154.0 | 121,000.2 | 1,566.0 | 246,154.2 | 244,588.2 |
李阿才 | 53,000.0 | 151,000.6 | 515,152.1 | 204,000.6 | -311,151.5 |
阿三 | 1,000,000.0 | 151,000.0 | 152,000.0 | 1,151,000 | 999,000 |
李四 | 2,000,000.0 | 12,000.0 | 68,000.3 | 2,012,000 | 1,943,999.7 |
王麻子 | 300,000.0 | 858,000.0 | 596,000.0 | 1,158,000 | 562,000 |
根据表格内容插入图表
选定好样式后,会出现表格,编辑表格会自动调整图表数据。
编辑好内容后,也可以更改图表样式,更改后内容不变。
图片的环绕效果
嵌入型:文字围绕在图片的上下方,只能在文字区域范围内移动。
四周型:文字环绕在图片的四周,图片四周留出一定的空间。
紧密型:文字密布在图片周围,图片四周被文字紧紧包围。
衬于文字下方:图片在文字下方。
浮于文字上方:图片覆盖在文字的上方。
上下型环绕:文字围绕在图片的上下方。
穿越型环绕:文字密布在图片的四周,与紧密型类似。