图片作为一种数据存在,较一般的存放在Excel单元格或其他形式存在的文本数据,对其管理更为不易,特别是仅有Excel原生的简单的插入图片功能时,Excel催化剂已全面覆盖图片数据的使用场景,无论是图片插入、图片生成(二维码、条形码)还是图片导出、调整大小等,做到无死角几乎所有会面对到的场景都涵盖。大部分功能在过往的功能介绍中已有提及,今天重点介绍图片导出和图片在Excel中调整大小。
使用场景及方法论
在过往Excel催化剂略有提及图片在Excel上使用的最佳实践,相对大部分人一直想要的导出图片来说,Excel催化剂将其定义为伪需求。
正确的图片数据管理方式,应该从源头抓起,先把源头的图库维护干净规范,Excel内的图片在外部图库中已有存在,Excel仅是图片的消费方而非需要使用图片导出方式形成的图片生产方。
但毕竟绝大多数的Excel用户是在一种非规范化、非最佳实践方法论指导下,未经考核通过就立马上路开车的状态。这必然产生了大量的不良数据,并需要从这不良数据基础上进行后续的其他数据处理操作。
图片类操作也难逃此宿命,一大堆非常不合规的数据诞生了,为了这些擦屁股的活,Excel催化剂也只能作出妥协,满足用户们用脚投票出来的纵然是伪需求但却是非常“刚需”的功能。
具体功能实现
图片在Excel中存放,Excel从程序级别仅能识别图片存放的单元格位置,若图片由人工的方式插入到Excel表格中,必要会使存放的单元格位置变得不可控(人以为放到某个单元格了,但实际上存在图片压边,程序识别到其他的单元格内的情况)。
![人工插入的图片,预想结果是插入到C4单元格内,但程序可能识别到的最左上角开始的单元格为B3或C3或B4](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ee420f1645c6b72401f88e3bda96e408.webp?x-image-process=image/format,png)
所以看似简单的一个图片导出,其实在数据源混乱不湛的情形下,可不是一件容易的事情,或者不是一件可以做到准确度有保证的事情。
一般来说,图片插入到Excel单元格中,存在以下几种类型
- 各种插件插入的图片,一般较为规范,不会越界压边的情况
- 手工插入的图片,容易出现各种不规范的越界和压边
- Excel自身生成的图片如图表,矩形图形等。存放位置也是个大挑战。
针对非插入插入的图片,有以下两点建议:
- 建议把图片尽可以压小,后期再用插件来把它放大(Excel催化剂提供图片绽放功能,后面会提及此功能)。
- 按住Alt锚点的方式把图片定格在某个单元格区域中。
详细步骤
单张图片导出
单个图片的导出,应用场景可能不多,但简单,选择某个图片对象,然后点击按钮即可按提示保存到本地电脑中以文件的形式保存图片。
若是Excel催化剂插入插入的图片,直接鼠标右键图片,已经有丰富的后续操作可供选择,复制图片导出即可过多成图片导出功能。
![Excel催化剂插入的图片,单张图片导出方法](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e1b85c6cd53e58ab918e86f528f2b6a5.webp?x-image-process=image/format,png)
![功能操作按钮](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f919a873b1341dec19029d1c5266732b.webp?x-image-process=image/format,png)
多张图片导出
模拟有不同类型的图片数据在某一工作表内。
![简单模拟图片数据源](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2668bf07b96d1f8e04d8449f5a63ef27.webp?x-image-process=image/format,png)
生成工作表图片清单
为应对各种不规范的图片数据源,使用图片清单的方式,重新对图片信息进行整理
点击C列可以跳转到原图片所在位置,同时E列提供可视化图片缩略图展示对应图片
![生成工作表图片清单](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a853b00bf97271970a8c576170ef36e2.webp?x-image-process=image/format,png)
整理图片导出的文件文件路径
![图片文件路径整理](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb873f4b33368d2dafd96dae34f4703f.webp?x-image-process=image/format,png)
按清单映射关系导出图片
注意事项:图片导出多数情况下是将按原有图片在工作表上显示的大小导出,若想导出的图片有足够的清晰度,需要在原来的图片中进行足够大的放大的效果。
使用接下来的图片调整功能可轻松放大图片
Excel催化剂插入的图片,保留有原图片的大小,导出时也同样可导出原图片大小的图片为图片文件!
![Excel催化剂插入图片时,根据此参数控制插入到工作表内的图片像素大小](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3d0431552b127741302a7e23348e399c.webp?x-image-process=image/format,png)
![导出图片效果](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6b1f915d2a30aa3d6624516e0fa92777.webp?x-image-process=image/format,png)
图形调整功能
图形(图片、图表、形状等)在Excel工作表上的存放方式可由此功能进行自由调整
操作步骤较为简单,先选定要调整的图片所在单元格区域,可多选多张图片进行批量调整,然后按所需的结果进行调整。
![图形调整的按钮位置](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/423b697800c132ac9535aadd4091c9ab.webp?x-image-process=image/format,png)
以下简单罗列下各调整按钮的效果,可针对不同场景使用不同的调整方式。
![原图片效果](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d2237cb5f4b180a5b41c895d59b1090d.webp?x-image-process=image/format,png)
![上下居中](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cd97d78b3c9c3d597611c72b3cf64ac5.webp?x-image-process=image/format,png)
![左右居中](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dd8eb7106e59ee42c2a3a2efc599db6f.webp?x-image-process=image/format,png)
![上下左右都居中](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5b70d4934db06419d35a086ad1a47c8f.webp?x-image-process=image/format,png)
![填充单元格,有可能会拉伸图片变形](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8f04f97a0e7b133b268ac2fc67e3b438.webp?x-image-process=image/format,png)
总结
经过以上的图片导出、图片调整操作,可略略感受到若原始数据不合规,想在原始数据中得到貌似很有逻辑的数据结果,也非一件容易的事。
还是那句话,在使用Excel过程中,多多思考Excel的正确的使用方法论,比立马动手去做许多无谓功夫来得有效得多,也才能达到一种治标又治本的效果。
Excel的正确的使用方法论哪里可以找到?一般市面上的视频、书籍少有认真提及,不妨好好吸收Excel催化剂系列文章中字里行间所流露出的精华。当然,Excel催化剂也很需要你的支持,可帮忙多多传播推广。
最直接的支持同时也是双赢的举措,现在可以通过观看Excel催化剂录制的各功能视频介绍。视频更详尽清晰,学习效率也更高,目前推广期,价格白菜价59元,可私信获取视频系列课链接。
系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用,重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改,补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身,安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能,财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算,从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数,超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表,堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能,长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格,取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称,后来顺其名称,正式推出了Excel插件,插件将持续性地更新,更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用!
Excel催化剂插件使用最新的布署技术,实现一次安装,日后所有更新自动更新完成,无需重复关注更新动态,手动下载安装包重新安装,只需一次安装即可随时保持最新版本!
Excel催化剂插件下载链接:https://pan.baidu.com/s/1kDtFkM5KZ4R1lAO0TO07AA
因插件使用VSTO开发技术完成,插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行,且需可连接外网的方式实现自动更新机制,若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等,尽量不单独私聊询问,加QQ群可高效解决(群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物,进群的好处不用多说了)
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![联系作者](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1b605f7f7fcb6a706165695cc2ff919d.webp?x-image-process=image/format,png)
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取名催化剂,因Excel本身的强大,并非所有人能够立马享受到,大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段,就是头脑里很清晰想达到的效果,而且高手们也已经实现出来,就是自己怎么弄都弄不出来,或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据,耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介,让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点,无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑,最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大,其实还需树立一个观点,不是所有事情都要交给Excel去完成,也不是所有事情Excel都是十分胜任的,外面的世界仍然是一个广阔的世界,Excel只是其中一枚耀眼的明星,还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术,让Excel能够发挥更强大的爆发!
关于Excel催化剂作者
姓名:李伟坚,从事数据分析工作多年(BI方向),一名同样在路上的学习者。
服务过行业:零售特别是鞋服类的零售行业,电商(淘宝、天猫、京东、唯品会)
技术路线从一名普通用户,通过Excel软件的学习,从此走向数据世界,非科班IT专业人士。
历经重重难关,终于在数据的道路上达到技术平原期,学习众多的知识不再太吃力,同时也形成了自己的一套数据解决方案(数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等)。
擅长技术领域:Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。
2018年开始职业生涯作了重大调整,从原来的正职工作,转为自由职业者,暂无固定收入,暂对前面道路不太明朗,苦重新回到正职工作,对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响(正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外,工作外的时间也十分有限,因已而立之年,家庭责任重大)。
和广大拥护者一同期盼:Excel催化剂一直能运行下去,我所惠及的群体们能够给予支持(多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐,让我的技术可以在贵司发挥价值,实现双赢(初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作)。