第一篇 基础篇

1.Excel 2016应用快速入门

1.1注册并登录Microsoft账户

安装完成后,打开Excel,右上角有登录选项,按照提示向下进行,直到登录完毕,登录选项会变成你的用户名

1.2显示比例

视图 ----> 显示比例

1.3隐藏网格

视图 ----> 去掉勾选网格线

2.工作簿与工作簿之间的基本操作

2.1.保护工作表

保护:审阅---->保护工作表---->输入密码---->再次输入密码

撤销:审阅---->撤销工作表保护---->输入密码

保护工作表字段内容不能被修改

2.2.保护工作薄

保护:审阅---->保护工作簿---->输入密码

撤销:审阅---->保护工作簿---->输入密码

保护工作簿不能删除移动复制操作

2.3.用密码加密工作簿

保护:文件---->信息---->保护工作薄---->用密码进行加密---->输入密码---->确认输入密码

撤销:文件---->信息---->保护工作薄---->删除密码

2.4.新建窗口

视图---->新建窗口

2.5.并排查看新旧两份文档数据

视图---->并排查看

2.6.将某一个单元格拆分到多个窗口中 

视图---->拆分,即可上下左右拖动混动条查看内容

注意:恢复的话在点击一次拆分即可

2.7设置文档自动保存时间间隔

文件---->选项---->保存---->保存自动回复信息时间间隔(填入时间)

★3.表格数据的录入与编辑

3.1插入工作表的行和列

开始---->插入---->插入工作表行

开始---->插入---->插入工作表列

3.2移动工作表中的行和列

1.拖住想要移动的单元格直接拖拽到想要移动的位置

2.剪贴 复制 粘贴

3.3删除工作表中的行和列

单击字母轴或者数字轴,选中右键删除即可

多选的话,按下Ctrl或者Shift

3.4调整工作表中的行高和列高

单击字母轴或者数字轴,选中后鼠标放置边界线后开始拖拽宽高

多选的话,按下Ctrl或者Shift

3.5显示与隐藏工作表中的行与列

开始---->格式---->隐藏和取消隐藏---->(选中要操作的功能即可)

或者右键选择隐藏和取消隐藏即可

取消隐藏选中隐藏行/列的前后,点击取消隐藏

3.6插入单元格或区域

(鼠标选定区域)---->开始---->插入---->插入单元格---->(选择需要操作的功能)

3.7删除单元格或区域

(鼠标选定区域)---->开始---->删除---->删除单元格---->(选择需要操作的功能)

3.8复制和移动单元格或区域

复制:(鼠标选定区域)---->开始---->复制---->(鼠标选定区域)---->粘贴

移动:选中需要拖动的单元格或区域,鼠标放置边线变成十字箭头,即可拖到到指定位置即可

3.9合并单元格

(鼠标选定区域)---->开始---->合并并居中(或者右侧的下拉菜单里面选择其他合并功能)

3.10输入时期和时间

选中输入文本单元格,日期时间格式为 XX(年)-XX-(月)-XX(日)  XX(时):XX(分)

例如: 2019-4-1 12:30

3.11填充单元格或者区域

鼠标移至右下角,变成十字,下拉单元格,即可填充(在下拉完成后右下角会有下拉菜单,可以选择其他类型的填充)

3.12查找与替换

查找:开始---->查找和选择---->查找(可选择查找下一个和查找全部)

替换:开始---->查找和选择---->替换(可选择替换下一个和替换全部)

3.13快速插入符号

插入---->公式/符号---->选中插入的符号即可

3.14对单元格区域进行行列转置

选中单元格区域---->开始---->复制---->选中空白区域---->粘贴下拉菜单---->转置

★4设置工作表

4.1数字日期格式设置

开始---->数字(点击下拉菜单)---->选中想要设置的功能选项

4.2设置上标与下标

开始---->数字---->常规(下拉框)---->选中文本

更改文本格式以后

选中要更改字体的上标文本,点击字体下拉框中单击上标,确定后即可

下标的操作方法一样

5.查阅与打印报表

5.1在表中添加批注

选中需要批注的单元格

审阅---->新建批注---->输入要批注的文本内容(批注过的数据右上角有红色三角标识,鼠标移入即可显示批注框,也可以在审阅里面点击上一条和下一条内容)

5.2编辑批注内容

选中批注的单元格

1.右键快捷键编辑批注

2.审阅---->编辑批注

5.3显示隐藏批注

选中批注的单元格

审阅---->显示/隐藏批注|显示所有批注

5.4移动批注或调整批注的大小

选中批注框

移动鼠标光标变成四向时即可拖动批注位置

移动鼠标光标变成双向即可调整批注宽高

5.5设置批注的格式

选中批注框,移动鼠标光标变成四向时,

右键<设置批注格式>,即可在里面选择对批注内容的设置

5.6更改批注的默认名称

文件---->选项---->常规---->对Microsoft Office进行个性化设置---->用户名(设置新的名称)---->再次新建批注即可更改

5.7复制批注

复制需要批注的单元格,单击<粘贴>按钮,在下拉选框中选择<选择性粘贴>

单击<批注>确定即可

5.8删除批注

选中需要删除带有批注的单元格

审阅---->删除

5.9对表进行拼写和语法检查

审阅---->校对(拼写检查)---->在里面进行功能选择

5.10设置打印区域

选中需要打印的内容单元区域

页面布局---->打印区域---->设置打印区域

在文件菜单中选择打印即可

5.11打印标题

页面布局---->页面设置---->工作表---->打印标题---->下面点击---->顶端标题行---->旁边的按钮，然后光标选中你需要每页都打印的表头部分，最后确定即可。

5.12设置分页符

选中要分页的区域

页面布局---->分隔符---->插入分页符

5.13选定打印内容

打印批注的内容

页面布局---->打印标题---->注释---->在下拉选框中选择<如同工作表中的显示>确定即可

5.14设置纸张大小

视图---->页面布局

页面布局---->纸张大小---->即可选择

页面布局---->纸张大小---->(横向/纵向)

5.15设置页边距

页面布局---->页边距---->常规

再次选择<页边距>---->自定义页边距---->设置四个方向的边距,勾选<水平><垂直>确定即可

5.16插入页眉和页脚

插入---->页眉和页脚---->页眉---->选择样式

插入---->页眉和页脚---->页脚---->选择样式

5.17自定义页眉页脚

插入---->页眉和页脚---->选中第一个页眉框---->图片(选择图片文件)

插入---->页眉和页脚---->设置突变格式---->大小---->大小和转角---->高度设置1厘米,确定

选中第二个页眉框输入标题文本

选中中间页脚位置插入页码

选中第三个页脚位置插入时间

5.18打印背景图

选中打印区域复制

打开新工作表

粘贴里面选择<链接的图片>,再次打开打印即可

5.19只打印工作表的图表

点击图表,直接打开打印即可

5.20不打印工作表中的0值

选中要打印的工作表区域

文件---->选项---->高级---->此工作表中的高级选项---->取消勾选<在具有0值的单元格中显示0>确定即可,在返回打印

5.21在同一页面打印不同的区域

选中要打印的区域一复制

打开新工作表,粘贴里面选择<链接的图片>

再次选中要打印的区域二复制

打开新工作表,粘贴里面选择<链接的图片>

在返回打印即可

★★6.数据的保存

6.1在工作表中插入超链接

插入---->链接---->在下方地址栏中输入网址,在<要显示的文字>框中输入在Excel单元格显示的名字,点击<屏幕提示>里面输入鼠标移入显示的名字

确定即可

6.2将Excel文档保存为PDF文件

文件---->导出---->创建PDF/XPS文档---->创建PDF/XPS---->选择路径然后点击<发布>即可

6.3将Excel文档发布为网页

文件---->另存为---->浏览---->在保存类型下拉选框中选择<网页(htm,html)>点击<发布>---->确定即可

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