图纸防泄密实用办法有哪些｜保障图纸文件不被泄密的法宝分享！

经常会听到这样的桥段：设计师出走带上图纸，另起炉灶，直接干翻老东家。

无论是国内还是国外，大企业还是小企业，这种情况都是屡见不鲜。

图纸作为核心技术秘密，很多技术其实就是一层窗户纸，捅破就不稀奇了。

那么应该如何防止设计图纸泄露呢？ 在问题后面，我给出了我的答案。

一、技术防护手段

1，透明加密技术：

采用专业的加密软件对新创建或编辑保存的图纸文件进行自动加密。

透明加密：

透明加密中的透明是指什么：透明加密是在不改变员工日常操作的情况下对文件自动加密。透明就是指不增加操作步骤。

透明加密触发机制：当打开、关闭文档的时候就会对文档强制、自动加密。

注释：pdf文件需要编辑后保存才会加密。图纸需要点击保存按钮才会加密。

透明加密效果：加密后文件在公司授信环境下可正常打开、正常编辑、正常流转，文件非法外发出去在非授信环境下打开都是乱码。

注释：授信环境是指安装了我们客户端的电脑。

点击看看呢

但这个加密方法也不是万无一失的，这个时候就对其进行了补充：

落地加密：

落地加密是为了弥补透明加密的一些不足，比如我们接收到从外界传来的一份机密文件，如果员工得知透明加密的机制，从而故意的不操作不打开这个文档，直接转发到外界，就会造成泄密。

所以我们有落地加密，当机密文件到达本机时，无论是否打开编辑，只要到达本机，就会自动的，强制的进入到加密状态，杜绝收到机密文件后故意不打开，直接转发造成泄密。

还兼容多种格式图纸

针对图纸文件的特定格式，如AutoCAD的DWG格式、SolidWorks的SLDPRT格式等，使用专业软件进行深度加密，保护图纸的结构和内容不被非法获取。

 

二、权限管理与访问控制

1. 权限分级：
   根据员工职责和岗位需求，对图纸的访问权限进行精细划分。确保只有授权人员才能访问相关图纸，并随着员工岗位的变化，及时调整其访问权限。

2. 动态水印：
   在图纸文件中嵌入动态水印，显示打印日期、时间以及打印者的姓名等信息。一旦图纸被不当使用，可通过水印信息快速追踪到泄露源头。

3. 可见性控制：
   对于需要分享的图纸文件，使用水印技术限制文件的打印和截图功能，确保图纸的安全分享。

三、物理安全措施

1. 安全存储：
   对于纸质图纸，使用保险柜或带锁的文件柜进行安全存储，避免无关人员接触。

2. 环境监控：
   在存放图纸的房间安装摄像头和门禁系统，确保只有授权人员能够进入。同时，通过实时监控，记录图纸的存取情况。

3. 设备锁定：
   对存储图纸的计算机和设备进行物理锁定，防止未经授权的物理访问。

四、培训与意识提升

1. 保密意识培训：
   定期组织员工进行保密意识培训，提高他们对图纸保密重要性的认识，掌握基本的防泄密技能。培训内容可以包括保密法律法规、企业保密制度、图纸保密的重要性等方面。

2. 技术操作培训：
   对员工进行图纸文件加密、访问控制、数据备份等技术操作培训，确保员工能够正确使用保密技术措施。

3. 签署保密协议：
   要求所有接触图纸的员工签署保密协议，明确其保密义务和法律责任。保密协议可以作为员工的一种约束和承诺，同时也可以作为企业在发生图纸泄露事件时追究员工法律责任的依据。

五、应急预案与演练

1. 制定应急预案：
   针对可能发生的图纸泄密事件，制定详细的应急预案，包括应急响应流程、处置措施和恢复计划。

2. 定期演练：
   定期组织应急演练，检验应急预案的有效性和可操作性，提升团队的应急响应能力。

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责编：婵婵