职场沟通技巧

本文探讨了职场中与不同层级领导的相处策略,如理解他们的性格和做事风格,如何取得信任并有效沟通。同时,提到了与平级同事的交往,强调相互尊重和建立私人关系的重要性。对于下级,应给予清晰的指令和及时的肯定。在与客户沟通时,诚信和站在对方角度思考是关键。总结中指出,谦虚、深入理解他人以及建立信任关系是职场成功的关键要素。

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职场关系

弄清上级领导是什么样的人

性格
  • 严厉
  • 温和
作事风格
  • 细节导向
  • 结果导向
职级
  • 直属领导
    • 取得信任
    • 常汇报
  • 隔级领导
    • 体现个人素质
    • 告知具体部门
性别
  • 男领导
    • 不要伤了领导面子
    • 更关注方向
    • 更关注结果
    • 更关注团队氛围
  • 女领导
    • 容易情绪化
    • 更重视细节
    • 琐事比较多
    • 更缺乏安全观,控制欲强
重要事项书面沟通

平级沟通

  • 相互尊重
  • 不要感觉自己的事情最重要
  • 平时多建立私人关系
    • 职场最怕公事公办
    • 很多事情都是可以操作的

下级沟通

指令准确
  • 不要让人猜
  • 不要冷处理(不回复,说再考虑考虑)
  • 不要模棱两可
及时给予肯定和鼓励
  • 成年人最需要鼓励
  • 肯定是最有效的加速剂和兴奋剂
不要双标
  • 以身作则
  • 对不同下属一视同仁

与客户沟通

尽可能诚信
  • 没把握就不要承诺
  • 做错了要勇于承认
站在对方角度考虑问题
  • 这个项目能给对方带来什么好处
  • 这个项目能给对方带来什么坏处
维护好个人关系,信任是最有价值

沟通场景

一对多(会议)

  • 不要在大会中讨论问题
  • 积极、正向
  • 谦虚
  • 控制会议时间、发言时间
  • 告知性的、统一思想、鼓舞干劲、奖优罚劣

一对一(交流)

  • 深入交流
  • 解决问题
  • 破解矛盾
  • 注意尺度,轻易不要掏心掏肺说话

多对一(评比)

  • 直接、犀利
  • 相互配合、分工明确
  • 不要显露真实意图

社交软件

  • 不要乱发
  • 用词准确
  • 回复要及时,没及时回复,要说一下理由

总结

  • 谦虚百利无一害
  • 尽可能多深入了解对方,尤其是领导和客户
  • 人脉不是认识的人多,是信任你的人多
  • 不知道说啥,那就听
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