excel自动编号

 

很多时候都需要对Excel中的数据加一列序号，但由于数据的添加、删除，导致经常要重新填充序号，非常不便，在网上看到用简单公式即可实现自动编号，非常方便。

 

    我们知道，在Word中有个自动编号的功能，在Excel中我们可以使用函数来实现这个功能。

    点击A2单元格输入公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠标移到A2单元格的右下方，鼠标就会变成十字形状，按住拖拽填充到A列下面的单元格中，这样我们在B列输入内容时，A列中就会自动输入序号了.　

    我们在打印的时候，有时需要把部分行隐藏起来进行打印，结果却会发现序号不连续了，这时就需要让序号调整为连续的。

　　在A2单元格输入公式：=IF(B2="","",SUBTOTAL(103,$B$2:B2))，然后拖拽到A列下面的单元格，这样就会自动调整序号了。A列包含一个引用到B列的公式. 单元格A1中的公式是:

=IF(B1<>"",COUNTA($B$1:B1)&".","")

 

使用公式=IF(B1<>"",COUNT($B$1:B1,"<>""")&".","")也可达同样效果

 

向下复制公式到A列其它单元格, 如果B列中对应的单元格不为空白，则A列显示下一个编号. 否则不显示。在B列添加或删除项目，A列中编号自动更新