今天想谈谈工作效率的问题,个人感觉,说实话,我们很多人对于工作都并不满意,我是指工作内容和工作方式方面。比如你会常常觉得在做一些没有意义或者是无聊的事情,而这种无聊和没有意义还常常拖累着你的时间,也许你想利用业余时间读一点书,参与几个开源项目,或者是,写写博客……然而,当你每天加班到10点然后拖着疲惫的身心再经过进一个小时的路程回到家里时,常常不会再有精力去做上面这些事情,so how? how to slove this problem?
这里我谈一点自己的感受,总结了一下几点,供大家参考。
- 对于以后可能需要重复的事请做备份,比如,程序里有部分模块需要修改,增删一些代码等,而你觉得以后其他类似的模块可能也会需要这种修改,就可以把这部分东西备份下来,即使这些代码很烂,你完全不愿意放在你的代码库里,不过以后如果遇到类似的事情,却可以帮助你节省时间。
- 对于常用的文档、会议记录、工作计划,PPT等做模板,如果你所在的公司有这些模板,那么你很幸运,不过可能很多不够成熟的公司并没有这些,那你做了模板之后,以后只需要填空就可以了。
- 对每天的工作做合理的计划和总结,可以利用你做的模板或是邮件客户端(比如foxmail、outlook、thunderbird等)的日历,每天下班前检查当天任务是否完成,并对明天的工作做一个简要安排,只需列出几条自己看得懂的文字即可,然后第二天早晨做一个规划,不必细化到几点几分到几点几分做什么,你很可能被打断,只需规划一个大概的时间段,估算工作量,留出一定冗余,争取每天完成当天的安排。当然,如果你不得不每三天或是一周(or both)需要上交一份工作计划和总结,你有必要把它们列的详细一点写进你的模板。
- 每周都把本周内要用到的文档、代码、程序等东西放在很容易找到的位置或是快捷方式,该部分完成后,再换新的内容。
- 需要与同事交流的工作分两种:
- 并不需要立即完成交流并拿到结论的最好发邮件,以便详细准确描述并且也可以给对方留下印象不至于忘记,这样相对于即时通讯软件来说更好;
- 需要立即解决得出结论的事情最好面谈,并且重要的是交流时你要把握重点,控制讨论时候不要跑题,有时会议也是如此。