提高工作效率，减少浪费生命

今天想谈谈工作效率的问题，个人感觉，说实话，我们很多人对于工作都并不满意，我是指工作内容和工作方式方面。比如你会常常觉得在做一些没有意义或者是无聊的事情，而这种无聊和没有意义还常常拖累着你的时间，也许你想利用业余时间读一点书，参与几个开源项目，或者是，写写博客……然而，当你每天加班到10点然后拖着疲惫的身心再经过进一个小时的路程回到家里时，常常不会再有精力去做上面这些事情，so how? how to slove this problem?

这里我谈一点自己的感受，总结了一下几点，供大家参考。

1. 对于以后可能需要重复的事请做备份，比如，程序里有部分模块需要修改，增删一些代码等，而你觉得以后其他类似的模块可能也会需要这种修改，就可以把这部分东西备份下来，即使这些代码很烂，你完全不愿意放在你的代码库里，不过以后如果遇到类似的事情，却可以帮助你节省时间。
2. 对于常用的文档、会议记录、工作计划，PPT等做模板，如果你所在的公司有这些模板，那么你很幸运，不过可能很多不够成熟的公司并没有这些，那你做了模板之后，以后只需要填空就可以了。
3. 对每天的工作做合理的计划和总结，可以利用你做的模板或是邮件客户端(比如foxmail、outlook、thunderbird等)的日历，每天下班前检查当天任务是否完成，并对明天的工作做一个简要安排，只需列出几条自己看得懂的文字即可，然后第二天早晨做一个规划，不必细化到几点几分到几点几分做什么，你很可能被打断，只需规划一个大概的时间段，估算工作量，留出一定冗余，争取每天完成当天的安排。当然，如果你不得不每三天或是一周(or both)需要上交一份工作计划和总结，你有必要把它们列的详细一点写进你的模板。
4. 每周都把本周内要用到的文档、代码、程序等东西放在很容易找到的位置或是快捷方式，该部分完成后，再换新的内容。
5. 需要与同事交流的工作分两种：

• • 并不需要立即完成交流并拿到结论的最好发邮件，以便详细准确描述并且也可以给对方留下印象不至于忘记，这样相对于即时通讯软件来说更好；
  • 需要立即解决得出结论的事情最好面谈，并且重要的是交流时你要把握重点，控制讨论时候不要跑题，有时会议也是如此。

暂时先说这些吧，还有些零碎的经验和体会后面再慢慢谈。也欢迎大家在此补充各自的想法和经验，一起分享。