TextSeek使用教程(初级篇) - 文件搜索软件

TextSeek使用教程 (初级篇)

随着大家收集整理的文档日益增加,越来越多的文件难以管理,经常出现找不到文件的情况。搜索文件名来说,我常用神器Everything快速定位,但是要搜索文档内的文字,就需要用到其他软件。这里介绍一款非常好用的软件TextSeek,用起来感觉就像在硬盘里面的百度搜索,推荐大家试试。
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下载安装

运行环境:Windows XP, Win7, Win10 , Mac OS。

下载地址: https://www.textseek.net/cn/download.htm

安装方法:Windows平台请使用 .exe 安装包进行安装,运行后多次点击“下一步”即可。官网还提供绿色版的下载,将绿色版目录拷贝到电脑中的某个目录,运行TextSeek.exe即可(即下图的蓝色放大镜图标)。
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首次启动

第一次启动,TextSeek会让选择使用模式,这里建议大家选“简易模式” 先上手, “区域模式”后续再开通还来得及。
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简易模式下,不用索引就可以直接搜索,搜索速度比较慢。区域模式下,需要先设定搜索目录并进行索引,不过搜索速度快得多。可以根据需要选择对应的模式,比如我经常放文档的文件夹是E:\Documents ,我就把它设置成区域模式的一个区进行索引,因为经常要搜里面的东西。

搜索初体验

终于进入主界面了,可以看到软件大体分成四个区域,分别是:
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搜索选项区(左上角):输入搜索词,设定搜索选项,搜索范围(文件夹和类型)。
搜索结果区(左下角):可以对搜索结果进行浏览,过滤,排序等。
文档预览区(右下角):预览文档内容,关键字高亮,还可以进行预览内容的再次搜索。
高级功能区(右上角):可切换搜索模式(简易模式或区域模式),三个按钮分别用来快速扫描(区域模式下使用)、设置和注册。

我们先来体验一下,假设想查找 “search”和“engine”两个词,我们在搜索框里输入“search engine”,中间用空格隔开,这代表我们希望两个关键字都在结果中出现(如果我们期望搜出的两个词是连续的,可以在搜索词前后用引号"括起来)。然后点击下面的“文件夹”按钮,选择某个目录限定搜索范围(这里是“D:\My Document\”),之后点“搜索”按钮即可。很快,我们就可以看到TextSeek在忙碌地搜索起来,最终在左下角展示结果。随意选择一个结果,就可以看到右边显示具体内容,“search”和“engine”两个关键字都会高亮显示。
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这里细说下四个搜索选项:此处没有勾选“匹配大小写”,所以首字母大写的“Search Engine”能被命中;“匹配全词”这个选项主要是用于英文或其他拉丁字母文字,如果勾选,搜engine就匹配不到engines、myEngine这类词,反之没勾选就可以匹配到;“匹配原始”勾选后,就像记事本或Word下面的查找功能一样,可以搜索含有空格或引号等特殊符号的词语;“仅文件名”选项勾选后,搜索词仅匹配文件名,不匹配文件内容,可大大加速搜索进度。

重点介绍下底部的四个箭头按钮,这是TextSeek的一大特色,极大提升搜索体验。这四个按钮可以用快捷键Ctrl+方向代替,上下键可切换搜索结果中的文件,左右健切换选中文件的命中关键字,非常方便。

挖掘搜索结果

接下来,让我们试试对搜索结果的操作吧。结果区的左上角可以按文档类型过滤,我选PPT类,如下:
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结果区的右上角是排序方式,我这里选择按修改日期排序,同个按钮再按一下反向排序
在这里插入图片描述结果区的左下角还可按照文件名过滤,也可以排除掉含有特定内容的文件,这里就不再展开了。

预览文档内容

点击搜索结果的标题,就可以在右边的预览区看到预览结果。预览区的右上角可以对预览内容进一步搜索,二次搜索的结果用蓝底高亮显示,下图中我们搜索“科学”一词:
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如果要打开此文件或者对应文件夹,可以点击预览区左上方的按钮。打开文件还可以双击结果区的标题,单击文档图标,或者右键文件标题并选打开,上述四种方法都可以达到目的。

软件主要特点

TextSeek可同时搜索文件名和文件内容,支持的文件格式包括PDF、Word、Excel、PPT、RTF、WPS等。软件可直接运行,无需安装额外的软件包。其他主要特点如下:

1、极简式设计。 搜索框和搜索结果像百度一样直观,简单易用,可预览关键字高亮的文件内容,用ctrl+方向的快捷键还能极速浏览搜索结果。
2、双搜索模式。 用户可无需建索引直接搜索(简易模式),也可对指定目录建索引以加速搜索(区域模式)。
3、跨平台、多语言。 支持Windows和Mac系统,中文字符支持良好,界面支持中文、英语、日语、韩语、法语、德语、阿拉伯语等多国语言。
4、多种搜索选项。 结果可按文档类型、文件名、文件内容过滤,可按文件大小、修改时间和匹配度排序,还支持匹配大小写、匹配整词和匹配原词。

最后

这是一款非常专业的商业软件,提供了30天的无功能限制使用试用期。软件还是挺良心的,即使过了30天试用期后,也仅仅是在搜索结果区提醒大家要注册,并没有影响使用,大家可以下载体验一下。

官方网站: https://www.textseek.net

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