【时间管理】要事第一--时间管理四象限法

转自：http://blog.sina.com.cn/s/blog_46863d910100sjuv.html

【30S导读】时间安排中要第一优先做重要而不紧急的事情。

    上周，和某一线媒体华南区营销策划主管及某国驻华大使秘书吃饭聊天，谈及时间管理，触及到一个绝大多数人都存在的一个错误时间关键--如何安排事情的优先顺序。
    柯维在《要事第一》中提出了时间管理的“四象限法则”，即建立一个二维XY坐标系，X轴表示事情的重要程度，Y轴表示事情的紧急程度。因此，将事件按照重要和紧急的不同划为四个象限：
    第一象限——重要又紧急的工作
    第二象限——重要但不紧急的工作
    第三象限——紧急但不重要的工作
    第四象限——不重要又不紧急的工作

    你觉得最先要做的事情是甚么？
    两位朋友都认为最先要做的是重要而紧急的事情。非常好，这说明时间管理的理念普及市场真的还有很大的推广空间。因为，更积极有效的处理方式的优先做重要而不紧急的事情。
    这个答案听起来很不合理。这是因为我们在大脑中都会构想出一个紧急而重要的场景，不处理的后果非常严重，怎么有时间处理不紧急的事情呢？但是，让我们考虑一下，为什么会让一件很重要的事情变成紧急处理的事情呢？事实上在我们生活中，正是由于我们一直不愿意优先处理重要但不紧急的事情，直到把重要不紧急的事情变成重要而紧急的时候，这样又有新的压力必须处理。SO，我们才会一直在灭火。如果优先处理了重要而不紧急的事情，你怎么要处理重要而紧急的事情呢？事实上，觉得大多数重要而紧急的工作都是由于工作安排不当而造成的，天生的重要而紧急的事情应当是很少的，才是一个健康的时间事物管理状况。

    主管朋友听了，说：我每天都被事情缠死了，哪有时间提前处理呀。佛曰：幻想，一切皆幻想。我问她，紧急不重要和重要不紧急的事情同时出现，你做哪一件？ 主管想了想，很自信的说，紧急而不重要啊。这时，我又露出狡黠的笑容：不好意思，你要先做重要而不紧急的事情。 主管正要@#￥%……反驳我，我制止了她：既然是不重要得事情，说明不做也不会有什么大的问题，你为什么要牺牲重要的事情去做不重要得事情。更重要的是，身为主管，你应当把这些不重要而紧急的事情交给相关负责人或下属做，或者直接拒绝。节约的时间用来完成第二象限的工作，你的工作将一步步从救火中解脱出来。

    在继续分享了如何判断事情何时做，由谁做，如何做之后，两位朋友终于理解了其中的道理，点头认可。主管还发出邀请，希望我去广州给他们部门做一次30分钟的培训。实话实说，培训的实力远不能及，作为朋友大家一起交流分享经验收获却是我坚持并一直推动的事情。
     
     对以上内容感兴趣的朋友，想进一步了解，可以阅读《要事第一》、《小强升职记》、《GTD-无压工作艺术》。当然，也可以关注我的博客，这个博客持续关注、更新分享有关时间管理、知识管理以及个人与组织提升的相关原创、优秀转载文章。为了便于了解最新更新信息，您可以订阅我的博客，订阅方法只需要按下按钮即可！

     如果你有新浪微博，也可以关注我的新浪微博，你只需要在首页加关注 世说成语http://t.sina.com.cn/igers，我的博客有什么最新动态都会实时在微博上更新，期待与您的交流！ 

    我愿意与大家一起推动优秀经验、知识、技术与观点的交流与推广。
    我一直坚信：分享超越美德。
    分享是在传递善良与真诚，是在积极的构建良性的互动成长氛围。
    我们乐于分享积极的、健康的、有效的、善意的信息，
    我们乐于分享经验，观点、技巧以及新知与感悟。

    分享成功、喜悦与经验，是认识自己的重要途径；
    分享能够让正直、积极、进取的人前进更快；
    分享是一种成长的力量，这种力量的传递不会损耗，而是越来越高涨。
    分享梦想，就是在向梦想的方向前进。

    如果你愿意加入到分享的队伍中来，欢迎你通过任何途径进行实践--交谈、写博文、发微博、演讲、沙龙等等，共同为推进知识、经验与科学的普及贡献一份力量。