浅谈会议记录的书写

会议记录大家一定都不陌生，或多或少地参与过制作。会议记录的格式根据不同公司的管理要求有所不同，但基本的会议议题、会议时间、会议地点、与会人员、会议内容、会议结论是不能缺少的。如何写好会议记录？除了对语文基础有一定的要求外，遵循一些规则，掌握一些技巧也能让这项工作做得更好。

这里总结了一些相关知识点和大家分享，希望对大家有所帮助。

[会议记录类型]

我们通常接触到的会议记录有两种，总结型和讨论型。下面简单分析一下二者的差异。

总结型往往是某些思想的传达和贯彻，会议内容和讲话内容可多参考发言稿，按发言先后顺序组织内容，最终的结论只要围绕发言的核心就没有问题。
讨论型相对而言就要困难一些。往往是只有议题，论据和结论都是在会议过程中激荡而成。这个时候就需要严格按照发言顺序、发言内容进行记录。原始的手工记录要尽可能地详细，最终的文档要在此基础上进行综合和凝练。如果担心记录不全，可委托其他人员辅助记录。讨论型的会议记录可以不明确会议结论，保证会议内容完整的同时，其结论已自然呈现。会议记录对与会人员而言是论据的罗列。

[技巧与注意]
会议前一定要明确议题是什么，会议主持是谁，哪些是领导，哪些是议题相关的主要部门，哪些是次要部门。简单说就是理清会议的派系关系。

主持的发言必须要记录完整。主持会不断地推进会议的进程，其发言内容往往会具有总结和承上启下的性质，缺失会造成会议内容不连贯。

议题相关的主要部门发言要记录完整。他们的发言往往会紧扣议题，阐述和分析会直接影响会议的走向，属于重要的论据。论据不完整，最终的结论就缺少说服力。

领导发言要记录完整。领导的发言具备一定的总结性质，往往会被主持引用。另外加入领导的观点也会让会议记录更具备说服力。

会议过程中可能会转至另一话题，新话题要看主持和领导的决定。领导声称会后再探讨的新话题往往不希望出现在会议记录中，可斟酌情况决定是否保留。

 

措词书面化。例如“说”可以用“提出”、“表示”、“说明”、“阐述”、“介绍”等词汇代替；

少用连词。尽量少加入“因为”、“所以”、“但是”这样的连词，会议记录要保持客观，这类词除非是发言者原话，否则不建议使用。

 

多用介词。合理的介词使用能让语句更通顺，如“通过”、“随着”、“对于”等。

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语言的东西永远是一把双刃剑，会议记录也不外如是。使用得当，会让事情向你期望的方向发展，使用不当便会适得其反。希望大家能够感受个中三味。

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