利用聚合表轻松实现库存计算

为了保障生产经营活动持续不断的进行，企业要不断地购入、耗用或销售库存，正确地计算库存情况能够促进企业提高资金使用效果。库存往往包括商品、半成品、原材料等，涉及的数据资料多，库存核算往往需要同时操作多个表单的数据计算，聚合表理所应当地成为了常用功能之一。

聚合表的效果与汇总表相似，但核心优势作用在商品的库存计算。在用于库存管理时，借助聚合表可以对库存进行实时计算，提交校验功能能够对出库、入库进行预计算，在必要的时候提醒库存不足，聚合表中的数据还可以被调用到表单中，方便实时掌握最新库存，避免出现负库存影响企业生产经营。

 

（图为库存不足拦截提醒示意）

下面我们就通过实际场景来感受一下聚合表功能的强大与便利吧~

业务场景——商品库存计算

我们设想一间仓库需要有规律地进出货物，每一次进出商品的明细都需要录入系统，管理人员在出库时要确保库存充足才能批准。借助聚合表能方便快捷地实时计算库存，并能够在库存不足时拦截出库提交。

基于这个逻辑我们需要关联入库与出库两个表单中的参数内容设置公式实现库存计算。

新建进货信息表单与出货信息表单，包括商品名称、商品规格、数量等基本信息，出货表单中的库存总数将借助聚合表功能进行关联计算得出。

聚合表的计算结果是一张虚拟表数据，可提供给其他表联动调用，入口在“应用开发页面”点击“应用设置”进入到二级页面，选择聚合表——新建聚合表——设置修改名称，然后我们就可以开始聚合表配置了。

 

进入编辑页后，在右侧面板选择数据来源，勾选进货表单与出货表单。出入库的商品名称是一致的，我们以此为条件进行表单关联，这样便能实现出入库商品数据的调用。

 

关联关系建立后，接下来进行公式设置。如下所示，我们将聚合表的“指标”设置了入库数量、出库数量以及库存，库存通过【入库数量】-【出库数量】实现。出入库表中的信息变动将同步到聚合表中，进行库存的同步核算。

 

 

前面我们设置了【库存】=【入库数量】-【出库数量】，在校验条件栏，我们可以设置满足条件必须为【库存】>=0，当不满足条件也就是库存不足的时候，出库予以拦截。

 

配置完成保存后，出入库商品数量变更时，会触发聚合表计算“指标”所配公式，如果库存数量不满足出库数量，则拦截出库操作，并出现浮窗提示。

 

应用场景示例

1.超市库存计算

使用聚合表能够清晰明了记载进货与销售记录，方便超市员工及时掌握商品库存信息通知补货。

2.服装库存计算

使用聚合表计算服装库存，能够明确不同尺码、颜色的服装销售情况，选择性地进行库存添补。

3.企业福利采购库存计算

企业选择聚合表进行采购库存计算，便于后勤部门及时掌握库存情况，及时申请采购，避免影响福利发放。

使用聚合表能够帮助企业用数据的手段管理仓储库存，库存情况清晰可见，及时反馈库存问题，采取应对措施，提升企业工作效率和管理水平。