项目实施案例：金蝶云星空对接泛微OA

摘要

在企业信息化中，某电子行业集团公司面临着跨语言、跨系统的业务流程管理和数据同步的挑战。本项目通过一系列的技术实施解决方案，成功地解决了这些问题，提高了企业的运营效率和数据管理的准确性，本此分享满满的干货，项目对接无需代码，通过《轻易云集成平台》快速实现对接，给伙伴们做一个实施分享。

项目背景

本项目是某一家上市集团公司，公司主营业务为电源管理芯片及信号链芯片在内的模拟集成电路产品的研发、设计和销售，企业内部使用了多套系统包括金蝶云星空，泛微OA，MES，SRM等。本次分享主要介绍【金蝶云星空与泛微OA】的实施集成。

业务系统现状

在项目启动之初，企业面临的主要问题包括：
1.系统间缺乏即时数据互通，导致信息孤岛现象。
2.业务人员需要在两个系统中进行重复操作，增加了工作量。
3.基础资料需要手工刷新，效率低下。
4.多语言版本管理困难，影响了业务的全球化扩展。

项目实施突破

在项目实施过程中，技术团队遇到了以下问题点：
1.两边系统历史存量数据不一致，需要统一数据标准。
2.部门和员工数据需要支持更新操作，以保持数据的实时性。
3.两边系统需要实现多语言数据集成，满足不同国家和地区的业务需求。
4.审批单据存在多版本情况，需要有效管理以避免混淆。

整体解决方案

为了解决上述问题，项目团队提出了以下整体解决方案：
1.实现多语言数据的新增和更新同步，确保数据的一致性。
2.支持审批单不同版本的管理，避免版本冲突。
3.通过平台功能“解析器”和“加工厂”，对数据进行拆分和整理重组，以适应多语言环境。

特殊需求分析

项目中特别关注了多语言集成的需求，通过以下措施确保了不同国家业务方的数据一致性：
1.对数据进行拆分和整理重组，以适应多语言环境。
2.在集成写入部门名称时加入前缀以区分，确保数据的清晰性。
3.通过集成平台自定义函数功能，处理上下级关联关系，确保新增和修改的同步。

具体解决方案拆解

项目团队对基础资料和业务流程的解决方案进行了详细拆解：
基础资料同步：通过泛微的应用模块进行存放，并通过数据ID进行绑定更新操作，实现与金蝶基础资料的同步更新。

组织架构与人员同步：将泛微数据ID写入至金蝶助记码，并通过关联函数获取上下级关系，实现新增与更新的同步。

业务流程管理：通过中间表方案统一管理泛微审批流的不同版本，分发不同对接表单进行对接。
 

项目时间节点

项目从2023年12月11日开始需求沟通，经过前期准备、实施配置、项目上线，直至2024年2月18日进入后续运维阶段。在这一过程中，项目经理仅用了一个月左右的时间完成了上线并进行了内部测试、业务联调、历史数据导入等关键步骤。

项目成果

本次项目的成功实施为企业带来了以下显著成果：
1.显著减少了人工操作成本，提高了工作效率。
2.提高了企业业务流程的自动化水平，减少了人为错误。
3.通过平台使用赋能，实现了集成平台的真正交付，使企业能够自主管理和优化业务流程。

结语

本次项目的成功不仅体现了技术创新在解决企业实际问题中的重要性，也为其他面临类似挑战的企业提供了一个可行的参考案例。通过不断的技术革新和流程优化，企业能够在全球化竞争中保持领先地位。