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在当今社会,儿童福利机构承担着为弱势儿童提供关爱、教育和成长保障的重要使命。随着社会的发展和信息技术的不断进步,传统的管理模式已难以满足日益增长的需求。因此,开发一套高效、智能的儿童福利院管理系统显得尤为重要。该系统旨在通过信息化手段优化福利院的日常运营,提升管理效率和服务质量,为儿童创造一个更加温馨、安全的成长环境。

系统功能
  1. 儿童信息管理:记录儿童的基本信息,包括姓名、性别、出生日期、入院时间、健康状况等,便于随时查询和更新。

  2. 成长档案跟踪:为每个儿童建立成长档案,记录其学习、生活、心理发展等多方面的情况,方便工作人员全面了解儿童的成长历程。

  3. 资源管理:对福利院的物资、资金等资源进行统一管理,包括库存管理、物资采购、资金收支记录等,确保资源的合理分配和有效利用。

  4. 教育与活动管理:安排和记录儿童的教育课程、课外活动、兴趣小组等,支持个性化教育计划的制定和执行,促进儿童全面发展。

  5. 健康医疗管理:记录儿童的健康检查、就医情况、用药记录等,与医疗机构对接,确保儿童能够及时获得必要的医疗服务。

  6. 人员管理:管理福利院工作人员的基本信息、工作安排和绩效考核,提高人力资源管理的效率。

  7. 财务管理:处理福利院的财务收支、预算编制、费用报销等事务,确保财务数据的准确性和透明度。

  8. 系统安全与备份:保障系统数据的安全性,提供数据备份和恢复功能,防止数据丢失或泄露。

系统的重要性

通过这套系统,福利院能够实现信息的高效管理和资源共享,减少人工操作的繁琐性和错误率。同时,系统为工作人员提供了全面的数据支持,帮助他们更好地关注儿童的成长需求,提升服务质量。此外,系统的信息化管理还能提高福利院的透明度和公信力,吸引更多社会力量的关注和支持。总之,这是一套集儿童关爱、资源管理、服务提升于一体的综合性管理系统,为儿童福利院的现代化运营提供了有力的技术支撑。

注:完成的毕业设计程序以下面的的环境软件、功能图和界面为准。

系统所需要的环境软件:idea、eclipse+mysql5.7、8.0+Navicat+JDK1.8+tomcat7.0

进行天天儿童福利院管理系统的开发,首先需要进行系统需求分析。对用户需求进行调研,接着设计系统的体系构造和数据库表构造,确定使用的开发工具和后台数据库。

系统分析的重点是对用户和系统的需求进行相关分析,包括对系统的需求进行分析。在系统的分析中,介绍目前系统的运行过程,并对目前的系统的问题进行分析,给出业务需求,且一并给出相应的解决方案,然后将其应用于平时的管理之中。

(一)业务需求分析

首先,对现在业务需求进展描述。当前,我国大部分儿童福利院普遍存在着资本规模小、人员素质差、管理不规范等问题,基本停留在人工录入的阶段因此不可避免地导致了经营过程的低效易出现错误然而,在市场上出现的各种信息管理系统,往往都是几万元乃至几十万元,因为操作过于繁琐对于一般儿童福利院来说,使用起来比较困难,维护起来也不方便[7]服务行业蓬勃发展的今天,在平时的管理中涉及到的各类业务信息也变得复杂起来,面对不断增长的信息量,利用MIS提高工作效率是非常有必要的,因此,制定一套专门的天天儿童福利院管理系统就是一个很好的办法。利用天天儿童福利院管理系统进行信息的处理,具有传统的人工记录所不能比拟的优势,它可以实现对数据的规范化,同时也可以对进度进行科学的统计,并快速地查找,从而到达提高工作效率、服务质量的目的。本文在对天天儿童福利院管理的实践中,提出了实现工作信息化的必要性。

易于操作;快速反应;准确的记录和方便的操作是评价一个系统服务质量的重要指标,它可以提高服务质量,并让用户迅速得到有关的信息

  1. 使用不便。
  2. 信息管理复杂。

3效率低,安全性及准确率不够。以往的进度控制方法是以人力进行这就造成了人力资源的浪费,且工作效率极低[8]

本文在对上述问题进行归纳和剖析后,针对上述问题,给出了相应的改进措施:利用MySQL数据库技术,将儿童信息、助养金额、助养物资、领养信息等信息存储在预先设定的相应的数据表单中,并利用程序技术进行信息的分类处理,从而达到可以动态地更改信息的目标。用户只要搜索一下关键字,就能找到所需要的信息系统还能根据用户的收藏或搜索量,使用协同过滤的算法进行推荐相关信息。用户只要提交相应的要求,就能得到相应的反馈。运用电脑手机技术和数据库技术,极大地提高的工作质量,为用户提供了便利。

1、管理员需求分析

管理员端的功能主要是开放给系统的管理人员使用,能够对用户的信息进行管理,包括对儿童信息、助养金额、助养物资、领养信息进行查看,修改和删除、新增等,对系统整体运行情况进行了解。

管理员用例分析图,如图3-1所示。

    3-1管理员用例分析图

2用户需求分析

用户的功能主要是对个人账号和密码进行更新信息,然后对系统首页、个人中心、助养金额管理、助养物资管理、领养信息管理进行查询详情操作

用户用例分析图,如图3-2所示。

      3-2用户用例分析图

(二)系统可行性分析

1.技术可行性

该平台采用java语言springboot框架,Eclipse则是利用MySQL进行数据库的选择,在数据库的开发中,SQL是最高效、最简洁的,在这个体系中,Eclipse是最安全、最稳定的。由于它的使用方便,无论是开发者,还是管理员,都可以轻松地使用它们。综合来看,解决技术上的问题是切实可行的[9]

2.经济可行性

针对本系统而言,需要一系列的硬软件支持,主要硬软件及相关费用如下:需要CPU400MHz及以上的处理器的计算机,硬盘空间为100M及以上即可,除此之外,相关的设备的安装工作都比较简单,并且设计开发软件的本钱也不高,都相比照较简单,所以只需要对客户进展相关的提示工作便可以让其成功地使用本系统,故本系统的本钱是非常低的。综上所述,本系统在经济上也是可行的。

3.操作可行性

天天儿童福利院管理系统方面,目前已经有许多成功的天天儿童福利院管理信息化系统支撑系统的运营就本系统而言,操作简捷,适合大部分天天儿童福利院或个人使用。无论是对业务过程的系统的处理,还是对工作人员的系统的运用,都能够很好地适应系统的正常运作需求。综上所述,本系统在操作上也是可行的[10]

四、系统设计

(一)系统的框架设计

该体系结构将以B/S架构模型作为体系结构,其体系结构上将其划分为三个层次:表示级、服务级、数据库级。采用B/S架构模型的思路,实现了各个业务的分离,实现了多个功能的高内聚和低耦合。在代码编写中,对通用代码、相同逻辑代码进行精化和包装,以提升代码使用效率,并使代码逻辑更为清楚[11]

1.表示层:网页浏览器是展示层面的主体,使用者可以透过网页浏览进入该网页。利用java语言在前端网页中的应用,通过Ajax技术来与后台的业务服务进行交互,以满足网页的局部动态改变。

2逻辑层:当系统使用者在进入该体系之后,能够在该层呼叫该业务的业务函数界面。其中,有个商业运作界面,即:儿童信息、助养金额、助养物资、领养信息是系统运作的保证,它将随着统一的商业逻辑应用而被自动地应用。

3.数据库:该系统使用MySQL实现对数据的持久性管理,为了实现数据的标准化、简化和快速的存储,将会引进MybatisORM持久性架构。

(二)系统功能模块设计

构图是系统的体系结构,体系结构是体系结构体系的一部分,体系结构体系是体系结构体系的重要组成部分系统功能模块图如图4-1所示。

4-1系统功能模块图

(三) 数据库设计与实现

在每一个系统中数据库有着非常重要的作用,数据库的设计得好将会增加系统的效率以及系统各逻辑功能的实现。所以数据库的设计我们要从系统的实际需要出发,才能使其更为完美的符合系统功能的实现。

1. 概念模型设计

概念模型是对现实中的问题出现的事物的进行描述,ER图是由实体及其关系构成的图,通过E-R图可以清楚地描述系统涉及到的实体之间的相互关系。

用户信息实体属图如下所示。

图4-2用户信息实体属性图

助养金额实体图如下所示。

图4-3助养金额实体

助养物资实体图如下所示。

图4-4助养物资实体

儿童信息实体图如下所示。

图4-5儿童信息实体

五、系统实现

(一)前台系统功能模块

当游客打开系统的网址后,首先看到的就是首页界面。在这里,游客能够看到天天儿童福利院管理系统的导航条显示首页、儿童信息、系统公告、后台管理、个人中心等。系统首页界面如图5-1所示:

5-1 系统首页界面

点击用户注册,用户通过注册页面填写用户账号、用户姓名、密码、确认密码、性别、年龄、联系电话、电子邮箱等信息,然后点击注册操作,如图5-2所示

5-2用户注册界面图

点击用户登录,用户通过登录页面输入用户名、密码,然后点击登录操作,如图5-3所示

5-3用户登录界面图

用户点击儿童信息;在儿童信息页面的输入栏填写儿童姓名、年龄、性别,进行查询,然后还可以查看儿童姓名、年龄、性别、身高、儿童喜好、身体状况、上学情况 、头像、发布时间等信息,如有需要可以点击领养和收藏、评论等操作;如图5-4所示。

图5-4儿童信息界面图

点击系统公告,在系统公告页面查看标题、简介、发布时间、公告内容等信息等,如图5-5所示。

5-5统公告界面图

用户点击个人中心,在个人中心页面对用户账号、用户姓名、密码、性别、年龄、联系电话、电子邮箱等信息,进行更新信息或者对我的收藏进行详细操作;如图5-6所示。

5-6个人中心界面图

(二)后台管理员功能模块

管理员如果要登录到系统后台,首先得先通过输入账号、密码,选择角色进行登录的操作管理员登录界面如图5-7所示。

5-7管理员登录界面

管理员登录到系统后台后,可以对系统首页、个人中心、用户管理、助养金额管理、助养物资管理、儿童信息管理、领养信息管理、系统管理等功能模块进行管理;如图5-8所示。

5-8管理员功能界面

管理员点击用户管理,在用户管理页面,对用户账号、用户姓名、性别、年龄、联系电话、电子邮箱等内容,进行查询或者新增、删除用户信息等操作,如图5-9所示。

              

5-9用户管理界面图

管理员点击助养金额管理,在助养金额管理页面,对用户账号、用户姓名、金额、登记时间、备注、是否支付、回复等内容,进行查询或者删除助养金额等操作,如图5-10所示。

              

5-10助养金额管理界面图

管理员点击助养物资管理,在助养物资管理页面,对物品名称、数量 、用户账号、用户姓名、快速单号、发货地址、登记时间、回复等内容,进行查询或者删除助养物资等操作,如图5-11所示。

              

5-11助养物资管理界面图

管理员点击儿童信息管理,在儿童信息管理页面,对儿童姓名、年龄、性别、身高、儿童喜好、身体状况、上学情况 、头像、发布时间等内容,进行查询、新增或者删除儿童信息等操作,如图5-12所示。

              

5-12儿童信息管理界面图

管理员点击领养信息管理,在领养信息管理页面,对儿童姓名、年龄、性别、身高、身体状况、用户账号、用户姓名、联系电话、家庭地址、个人简介、申请时间、审核回复、审核状态、审核等内容,进行查询或者删除领养信息等操作,如图5-13所示。

              

5-13领养信息管理界面图

管理员点击系统管理,在系统管理页面,对系统简介、轮播图管理、系统公告、关于我们等内容,进行查询或者删除系统信息等操作,如图5-14所示。

              

5-14系统管理界面图

  • 后台用户功能模块

登录界面,首先双击打开系统,连上网络之后会显示出本系统的登录界面,这是进入系统的第初始页面“登录”,能成功进入到该登录界面则代表系统的开启是成功的,接下来就可以操作本系统所带有的其他所有的功能;如图5-15所示。

5-15用户登录界面

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