随着全球经济的一体化,更多的公司和组织越来越依赖准确而又及时的信息去做商业决策,大家都面临了如何有效吸收,理解,与使用信息与知识的挑战,商务智能的时代已经来临了,而作为商务智能的重要组成部分,报表已经不仅仅是简单的展现了,而更多的被要求拥有智能的效果。
看看现在的企业都希望自己的报表系统是什么样子吧:
1. 报表系统使用方便,维护简单,性能稳定。
2. 能够有效降低企业处理报表的成本,提高利润。
3. 能够提高报表处理的速度。
4. 能够协助高层强化管理,达到内部营运透视,达到数据整合目的,达到独立的综合查询、分析系统。
5. 高质量的报表要求,可以通过报表做好预警,预测管理,各种信息管理。高质量的体现商业智能效果。
那么什么样的报表是智能化的报表呢?
1.开放性:需要完全开放的架构,完全开放的标准;能够与企业的现有系统无缝集成,与软件集成商的系统集成,系统能够输入/输出任何形式的任何数据,容易扩展软件的功能,能够服务于更多的商业需求,并且可以被更长期地使用 。
2.灵活度:一个报表系统的灵活体现在报表的设计,报表的管理和报表的展现上。报表设计要灵活方便,简单快捷;报表的管理要全面细致;报表的展现输出要方便,快速体现报表价值,提供正确决策。
3.实时性 :报表的内容一定要正确,报表是实时显示数据的,因此报表数据必须是正确的,完整的,及时性的。因此必须是正确有效的数据才能提供正确的商业决策,因此必须要实现报表处理的全自动化。
4.完整性 :报表内容也不是一成不变的,有完整的权限角色认证,不同的人看的表是不一样的,甚至同一张边,看的内容也是不一样的,同时报表显示明细,汇总数据;报表元素也是多种多样;可以看到现在数据,也可以看到归档的,计划好的数据。
5.安全性 : 安全性是报表的重要组成部分,因此强大的安全管理是要求严格并且是灵活的;他必须能够提供灵活的完全机制和开放的安全接口,表和数据源也应该是区分开来的。
6.全面性 :一个报表系统是同时支持多个数据源的,同时支持多个数据库的,并且是支持跨各种平台的,并且从报表与商业智能的连接是延伸的,有效减少投资,减低风险。
7.智能化 :一个报表的智能化是非常重要的,与用户的可交互性,能够快速反映异常,反映关键数据;能够协助用户挖掘最有用的信息,并且以多种方式反映出来,可以直接打印,可以导出多种方式,可以通过电子邮件分发。