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技巧1、利用批注完成多列内容合并
技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字
技巧3、一列数字前批量加汉字
技巧4、单元格内强制换行技巧
技巧5、锁定标题行
技巧6、打印标题行
技巧7、查找重复值
技巧8、删除重复值
技巧9、快速输入对号√
技巧10、万元显示
技巧11、隐藏0值
技巧12、隐藏单元格所有值。
技巧13、单元格中输入00001
技巧14、按月填充日期
技巧15、合并多个单元格内容
技巧16、防止重复录入
技巧17、公式转数值
技巧18、小数变整数
技巧19、快速插入多行
技巧20、两列互换
技巧21、批量设置求和公式
技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表。
技巧23:同时修改多个工作表
技巧24:恢复未保存文件
技巧25、给excel文件添加打开密码
技巧26、快速关闭所有excel文件
技巧27、制作下拉菜单
技巧28、二级联动下拉
技巧29、删除空白行
技巧31、表格只能填写不能修改
技巧32、文字跨列居中显示
技巧33、批注添加图片
技巧34、批量隐藏和显示批注
技巧35、解决数字不能求和
技巧36、隔行插入空行
技巧37、快速调整最适合列宽
技巧38、快速复制公式
技巧39、合并单元格筛选
技巧1、利用批注完成快速合并
先插入一批注,然后复制多列数据,再选取批注按ctrl+v粘贴,然后再复制批注文字粘贴到表格中即可。
(注意:很多同学粘贴批注无效,是因为要点选批注边缘来选取批注,不要让批注进入文字编辑状态。)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb8010700ac910e9c51bc6e70a6e065e.jpeg)
技巧2、筛选以1开始和以8开始的数字
在搜索框中输入1*,点确定。结果如下图
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/030b30d5d37cad4d8020f747076a8e52.jpeg)
再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,选取"将当前所选内容添加到筛选器"
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2bcf540bc23d092b03b0e32906b99109.jpeg)
筛选后的结果:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f82cc0a4128d2a870642d1e98f68886e.jpeg)
技巧3、一列数字前批量加汉字
选取数字列,按ctrl+数字1打开单元格格式设置窗口 - 数字 - 自定义 ,右而框中输入代码:"编号:"000
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f09c87cdba25fea6b8dbe7f8391b4d63.jpeg)
完成后效果:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c194e5a24487cb0126cbb035832469a6.jpeg)
技巧4、单元格内强制换行
在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f0b6175933d4d3301d9c308cb65255a0.jpeg)
技巧5、锁定标题行
选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/52fe8b42bd573e11b0afddea81f48713.jpeg)
技巧6、打印标题行
如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/41e82a453e194517348c4dacb5be0fb7.jpeg)
技巧7、查找重复值
选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/54d2f002a23d6f946f37c3ef2b2eca7b.jpeg)
显示效果:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2b03a5a812f9baf7210682a7723f8843.jpeg)
技巧8、删除重复值
选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c117f85f92fa0b9d601023ecc9e3380e.jpeg)
技巧9、快速输入对号√
在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入√,你可以:
按alt不松,然后按小键盘的数字键: 41420
技巧10、万元显示
在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ac1b58becfb0216f0886cc66b9c5590d.jpeg)
转换后
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/949db1273e189f527efb560fe3252583.jpeg)
技巧11、隐藏0值
表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/783e9ed8018663c4d9b0244f44491804.jpeg)
技巧12、隐藏单元格所有值。
如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;;
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7d4746a9238f3f26b2943906deaf7b94.jpeg)
技巧13、单元格中输入00001
如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:
选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入 00000
输入1即可显示00001
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/54cf19875294171f3d59a6f5ea3cee99.jpeg)
技巧14、按月填充日期
日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取"以月填充"
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/2aadbc12fee2b0bb189f5ad6b1a6b774.jpeg)
技巧15、合并多个单元格内容
把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b957acad15327104b6b74af19ff02b49.jpeg)
合并后:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f0fefa82f570a595a0aaa32318ef7346.jpeg)
技巧16、防止重复录入
选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 - 自定义 - 公式:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/52a0642e9c23a13e6f9710f3396ea9cb.jpeg)
如果重复录入,会提示错误并清除录入内容
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e6220f03e4dec7caebdcad2eca8a5e85.jpeg)
技巧17、公式转数值
选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fe75683521741c028898328abb4c3866.jpeg)
技巧18、小数变整数
选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找 .* ,替换留空 然后点全部替换即可。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/66543fc36b5072eb05cbd64cc0197bd0.jpeg)
技巧19、快速插入多行
当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。
这时你可以向拖拉
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0722ace719e0d05bcd3499f84152160f.jpeg)
你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。
技巧20、两列互换
在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。
放在边线
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4817468293237ffefed4f0b03be3440c.jpeg)
按左键不松拖动到B列前
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7b98e8b5a2bfcd62a38c4d56bc7b99f6.jpeg)
完成
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/79bca0f5cf7af49e47880dea753565a7.jpeg)
技巧21、批量设置求和公式
选取包括黄色行列的区域,按alt02和02=02(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b5f840e46cc1cadd5b04e13dc217f07b.jpeg)
技巧22、同时查看一个excel文件的两个工作表
视图 - 新建窗口
设置重排窗口
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/714be1a3a31eaaf82ae60af5b60d8ef7.jpeg)
排列方式
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/4203f2f9ce538ee445f0e6a1933be2e5.jpeg)
重排后效果
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/22e9bf7a22076295248c4f3a077cd0ba.jpeg)
技巧23:同时修改多个工作表
按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。
技巧24:恢复未保存文件
打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7daa157d2d1b245730c46d6f6361c16f.jpeg)
打开文件夹,未保存的文件就找到了。打开后另存就OK!
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/02088947144135c93dc9452659028ce3.jpeg)
为什么我测试没有恢复成功?你是怎么知道恢复文件的路径的?
先看一个界面,看过你就明白了。
文件 - excel选项 - 保存
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/afc8076a39d766568f1bd8f49e78934b.jpeg)
技巧25、给excel文件添加打开密码
excel文件 - 信息 - 保护工作簿 - 用密码进行加密。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b1def9246f90e4761b349f66cd293152.jpeg)
技巧26、快速关闭所有excel文件
按shift键不松,再点右上角关闭按钮,可以关键所有打开的excel文件。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/054aee4bb9779ce96aa64fa8521007c4.jpeg)
技巧27、制作下拉菜单
例:如下图所示,要求在销售员一列设置可以选取的下拉菜单。
分析:在excel里制作下拉菜单有好几种方法,我们这里是介绍用数据有效性设置下拉菜单,
设置步骤:
步骤1:选取销售员一列需要设置下拉菜单的单元格区域(这一步不能少),打开数据有效性窗口(excel2003版数据菜单 - 有效性,excel2007和2010版本 数据选项卡 - 数据有效性 - 数据有效性),在窗口中的"设置"选项卡里选"序列"。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ed365d9cada6baed50082b4aea79d8e3.jpeg)
步骤2:在来源输入框里我们需要设置下拉菜单里要显示的内容,有两种设置方法。
1、直接输入法。在来源后的框里输入用","(英文逗号)连接的字符串:张一,吴汉青,刘能,将文胜,李大民
2、引用单元格的内容法。如果销售员在单元格B4:B8区域里,在"来源"后输入或点框最后的折叠按钮选这个区域。如下图所示。
进行如上设置后,我们就可以在销售员一列看到下拉菜单了。
技巧28、二级联动下拉
例:如下图所示,在手机列输入或选取苹果,型号下拉里会显示所有苹果手机的所有型号,如果手机列输入三星,在型号列下拉菜单显示所有三星的型号。
手机列选苹果:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8173eed87d32eb950fbb28ab2db5fbda.jpeg)
手机列选取三星
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cc53f808591dc372607809c27035f5f6.jpeg)
同学们应该明白什么是二级下拉联动菜单了,还等什么,我们一起开始制作吧。
操作步骤:
步骤1:设置数据源区域。就是把手机名称和型号整理成如下图格式备用,存放的位置随意。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/67e99ff3ffe74e6c4a47fcdbd29b57cf.jpeg)
步骤2:批量定义名称。选取手机名称和型号区域后,打开指定名称窗口(excel2003版里,插入菜单 - 名称 - 指定,07和10版 公式选项卡 - 定义的名称组 - 根据所选内容创建),选取窗口上的" 首行 "复选框。如下图所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8816ef4d840d532e072bbcff7921e764.jpeg)
步骤3:设置数据有效性。选取型号列,打开数据有效性窗口(打开方法见昨天的教程),在来源中输入 =indirect(D5)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/dbd471fc4f57c0882c17140dbddcf4b4.jpeg)
进行如下设置后,二级联动菜单设置完成。
技巧29、删除空白行
选取A列区域 - ctrl+g打开定位窗口 - 空值 - 删除整行
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9cb940267bfb70c0fca2bfee0f38ddf0.jpeg)
技巧30、表格只能填写不能修改
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/18e7b3f587c4e00a3a5d5fbcebc614ea.jpeg)
操作步骤
步骤1:按ctrl键,选取所有黄色的区域,然后按ctrl+1(数字1)打开"单元格格式"窗口,在锁定选项卡中,去掉"锁定"前面的勾选。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7cda5c44748d2fc8e058b64311be12c5.jpeg)
步骤2:保护工作表。excel2003版工具菜单 - 保护 - 保护工作表。excel2010版审阅选项卡 - 保护工作表。
按上述步骤操作后,你试着修改黄色区域单元格:ok。你试着在黄色之外的区域修改或插入行/列,就会弹出如下图所示的提示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6b385554defaae9c28ffc307082df41f.jpeg)
技巧31、文字跨列居中显示
如果你不想合并单元格,又想让文字跨列显示。可以选取多列 - 右键设置单元格格式 - 对齐 - 水平对齐 - 跨列居中。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ee54ead78413222e276acdcc5c62c6d4.jpeg)
显示后效果
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ad0b5a5ae3ffd374c8833e3da3bff4b8.jpeg)
技巧32、批注添加图片
在制作产品介绍表或员工信息表时,常需要添加产品图片和员工照片,这时用批注插入图片是最好的选择。
选取批注 - 右键"设置批注格式" - 颜色 - 填充效果 - 图片 -选择图片
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ae792f56fc39bccaaea35d377aa7d349.jpeg)
选择图片窗口
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/524d451247cf258eba8f4befc3eb811d.jpeg)
设置完成效果:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e497e585c10aaac95ac5a90ea0e288ad.jpeg)
技巧33、批量隐藏和显示批注
打开审阅选项卡,点击"显示所有批注"
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/d7c8161acffd407c76f4a5923a16c2e8.jpeg)
技巧34、解决数字不能求和
数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐,而文本是左对齐的),即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。
下面的方法可以帮你快速转换成可以计算的数字
选取数字区域,第一个单元格一定是包括数字的,而且单元格左上方有绿三角,选取后打开绿三角,点转换为数字。如下图所示
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9c3f7633cf61b65f627043e4a8da7148.jpeg)
技巧35、隔行插入空行
隔行插入是一个古老但又不断有人提问的话题,网上已有很多相关的教程,今天兰色录了一段动画,演示隔行插入的步骤。
下面的演示分为两部分:
1、隔行插入空行
2、分类前插入空行
注:演示过程中打开定位窗口的组合键是02ctrl + g
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/12e1f68cabba0462d15a3342d7e51d61.jpeg)
技巧36、快速调整最适合列宽
选取多行或多行,双击其中一列的边线,你会发现所有行或列调整为最适合的列宽/行高。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3c3ee948fea67105f66ee5b9a0ea212b.jpeg)
技巧37、快速复制公式
双击单元格右下角,你会发现公式已复制到表格的最后面。
技巧38、合并单元格筛选
含合并单元格表格
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ac79caa3338f23adb5619ab44b45c507.jpeg)
如果直接筛选会出现下面的情况。(只筛选出第一条)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/22e719717ae91d180589ea21b343611a.jpeg)
如果想实现正确的筛选结果,需要对表格A列动一下手术。
第一步:复制A列到E列。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1a2e8efcedb953f82f3f9b864e48ed9c.jpeg)
第二步:取消A列合并
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/cb7654c77b4289a29e46bc4bd67faaa4.jpeg)
第三步:选取A列,CTRL+G定位 - 空值,在编辑栏中输入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3ad6e3aca56ceca266828f78aee32af1.jpeg)
第四步:复制A列,粘贴成数值(公式转换成数值)
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/696948a112f4bb643cfbbae4c4fb3a58.jpeg)
第五步:用格式刷把E列的格式刷到A列,恢复A列的合并格式。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e3116659077e0f2244317037d6e8a35e.jpeg)
"手术"完成后,就可以正常筛选了,如下图所示。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/399e7f348c04634ad08550b13901723f.jpeg)
技巧39、自动到期提醒
原表:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/71bfc10d6b78cddbfc1f5837ae6e964e.jpeg)
要求:
离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。
效果:
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/aa40d0c121a19426663f0117ac4f8a95.jpeg)
还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b7145b36af9960138ddfcd16a5ed0b9a.jpeg)
怎么样?很好玩,也很实用吧。还等什么,跟兰色一起学吧!
步骤1、 添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。
公式02=D2-TODAY()
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/24da05db9ddeb25ae1ecd7a74b6c0e1d.jpeg)
步骤2 、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。
![](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/5b410cf02ed0539194b9b0aaad811c75.jpeg)
15表示15天内,45表示45天内。
步骤3 、选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 -02新建规则。然后进行如下设置:
类型:使用公式确定.......
设置格式框中输入公式=$E2