EXCEL 数据分析基础知识

1、编码

1 byte可以存256个字符,最初的存储方式ASCII,就存了英文+数字+符号

汉字远远大于256种可能,与使用2byte组合表示,叫做GB2312,后来为了表示更多的汉字,用了GBK,它是拓展版,连繁体字都包括了,

可是中国还有少数民族啊,少数民族的文字怎么办,于是有了GB18030,

可是全世界有多少国家多少少数民族?,于是发明了万国码,叫做unicode

UTF-8是一种整合版编码,编码英文的时候和ASCII一样采用8个字节,但是编码中文的时候却要32位,所以有时候为了节省存储空间,更喜欢用12位的GB系列编码方式编码含有中文的数据。

2、常见文本清洗函数

FINd : 找到要查找对象第一次出现的位置, find("要找的对象",要找的区域)

LEFT : 从左边第一个位置开始截取, left(要截取的对象,截取结束位置)

RIGHT : 从右边第一个位置开始截取, right(要截取的对象,截取结束位置)

CONCATENATE : &只可以单个字符拼接,concatenate可将最多 255 个文本字符串合并为一个文本字符串。联接项可以是文本、数字、单元格引用或这些项的组合。CONCATENATE(text1, [text2], ...)

REPLACEREPLACE函数的作用是根据指定的字符数,将部分文本字符串替换为不同的文本字符串。

REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

TRIM : 删除对象前后的空格

 

SUBSTITUTE : 在某一文本字符串中替换指定的文本。SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,[instance_num]),

Text 为需要替换其中字符的文本,或对含有文本的单元格的引用。Old_text 为需要替换的旧文本。New_text 用于替换 old_text 的文本。Instance_num 为一数值,用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num,则只有满足要求的 old_text 被替换;如果缺省则将用 new_text 替换 TEXT 中出现的所有 old_text。

len : 提取对象的长度

mid : 从中间提取。MID(textstart_numnum_chars)

3、关联匹配函数

VLOOKUP : 表关联查询

 

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

 

参数
简单说明
输入数据类型
lookup_value
要查找的值
数值、引用或文本字符串
table_array
要查找的区域
数据表区域
col_index_num
返回数据在查找区域的第几列数
正整数
range_lookup
模糊匹配/精确匹配
TRUE(或不填)/FALSE
 

index返回表或区域中的值或对值的引用,返回的是单元格的值

 

输入公式=INDEX(B3:D6,4,3)
数据表区域(B3:D6),行数(4),列数(3)

 

MATCH 函数是EXCEL主要的查找函数之一,该函数通常有以下几方面用途:(1) 确定列表中某个值的位置;(2)对某个输入值进行检验,确定这个值是否存在某个列表中;(3)判断某列表中是否存在重复数据;(4)定位某一列表中最后一个非空 单元格的位置。查找文本值时,函数 MATCH 不区分大小写字母。
MATCH函数 含义 :返回指定数值在指定 数组 区域中的位置
语法 :MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)

row : 返回所在行

COLUMN :  返回所在列

Offset :  Excel 中的函数,在Excel中,OFFSET函数的功能为以指定的引用为参照系,通过给定 偏移量 得到新的引用。返回的引用可以为一个 单元格 单元格区域 。并可以指定返回的行数或列数。Reference 作为 偏移量 参照系的引用区域。Reference 必须为对 单元格 或相连 单元格区域 的引用;否则,函数 OFFSET 返回 错误值 #VALUE!。
函数语法
OFFSET(reference,rows,cols,height, width)
HYPERLINK : 转换为超链接

4、逻辑运算函数 :  TRUE(1)   FALSE(0)  AND OR  IF  IS系列
5、逻辑运算函数:

SUM : 求和           SUMPRODUCT : 两列乘积累加           COUNT :统计个数         MAX/MIN :最大最小值

RANK : 查排名     RANDBETWEEN :生成随机数字,RANDBETWEEN(1,10)       AVERAGE :平均数

QUARTILE : 求分位数      STDEV : 求标准差  

SUBTOTAL : 

 

语法: SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
Function_num (包含隐藏值)
为1到11之间的自然数,用来指定分类汇总计算使用的函数
1 、1 AVERAGE(算术平均值)
2、 2 COUNT(数值个数)
3、 3  COUNTA(非空单元格数量)
4 、4 MAX(最大值)
5 、5 MIN(最小值)
6 、6 PRODUCT(括号内所有数据的乘积)
7 、7 STDEV(估算样本的标准偏差)
8 、8 STDEVP(返回整个样本总体的标准偏差)
9、 9 SUM(求和)
10 、10 VAR(计算基于给定样本的方差)
11 、11 VARP(计算基于整个样本总体的方差)

 

INT : 向下取整,int(1.2345) = 1               

 ROUND:四舍五入取整, round(取整对象,小数位数) round(1.5342,2) = 1.53,若小数位数为负值,则会向百分位上扩展,如:round(976.396,-1) = 980

COUNTIF :按条件统计 countif(统计区域,条件)   countif(Q:Q,>10)

COUNTIFS :按多条件统计 countif(统计区域,条件,统计区域,条件)   countif(Q:Q,>10,R:R,<20)

SUMIF :按条件求和, sumif(条件区域,条件,求和区域)

AVERAGEIF : 按条件求平均数 

ABS : 绝对值

6、时间序列函数

YEAR : 返回年   MONTH : 返回月   DAY: 返回日

WEEKDAY : weekday(区域,格式) 返回代表一星期中某天的整数。   格式为1表示星期日为第一天,2表示星期一为第一天

WEEKNUM : 返回本周是一年中的第几周

NOW :返回当前时间,精确到秒              TODAY:返回当前时间,精确到天

DATE : 日期拼接  date(年,月,日)

7、快捷键

Ctrl + 方向键 光标快速移动

Ctrl + Shift +方向键,快速框选

Ctrl + 空格键,选定整列

Shift + 空格键,选定整行

Ctrl + A,选定整张表

Alt + Enter 换行

 

 
 

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