使用“PC定时执行专家”,提高你的工作效率

0、提要

  1. “PC定时执行专家(PCTimerEx)”简介
  2. 假想:一个上班族的需求和背景
  3. “PC定时执行专家”解决方案
  4. 其他使用技巧及便利功能
  5. 更多参考

1、“PC定时执行专家(PCTimerEx)”简介

PC定时执行专家是一个简单易用的“定时器”软件。有“定时执行系统任务”、“定时日程提醒”、“定时备份”、“定时关闭应用程序”等功能。具有“PC定时关机精灵( PCTaskTimer )”之外,的很多新功能。它是绿色的共享软件,无需安装,欢迎下载试用。

一直用着一个别人写的一个自动关机程序,功能不多,却有 1M 左右的大小,觉得那个程序很占系统资源,界面也没有精心设计,而且在日文的环境下有乱码的问题。索性自己写了一个 Unicode 的 自动执行小工具。当时只有3 个功能:注销、重启系统、关机。后来,陆续加入了很多的实用功能,就成了现在的PC定时执行专家(见图1)。

 
(图1)

2、假想:一个上班族的需求和背景

2.1 背景故事:一个上班族的一天

8点25分 : 到公司,打开电脑;
8点30分 : 开始一天的工作,打开公司内部网(http://mycompany/kaoqing/)填写考勤记录;
: 打开 Outlook 查看邮件,在记事本上记下今天的会议;
: ……

12点00分~ 13点00分 : 午饭及午休时间;
12点30分 :到办公桌前,戴上耳机欣赏音乐的同时,利用午休时间看一下“新浪网新闻”;
13点00分 :提醒开始工作;
: ……

17点30分 : 下班时间,打开公司内部网(http://mycompany/kaoqing/)填写考勤记录。关电脑,下班。

2.2 一个上班族的需求

- 8点30分,自动打开公司内部网(http://mycompany/kaoqing/);
- 自动打开 Outlook ;
- 记录今天的会议时间地点,并提醒自己不要忘记;
- 12点30分 : 自动播放音乐;
- 12点30分 : 自动打开(http://news.sina.com.cn);
- 13点00分 : 提醒开始工作;
- 17点25分 : 再次打开公司内部网(http://mycompany/kaoqing/);
- 17点30分 : 自动关闭电脑。

3、“PC定时执行专家”的解决方案

请看下面的设定步骤。

3.1 随电脑启动,自动运行

设定方法:

  1. 点击“PC定时执行专家(PCTimerExpert)”菜单项“查看 - 设定”,打开“设定”对话框;
  2. 在“Window 启动时自动运行”选择框上打勾(见图2);
  3. 点击“设定”按钮。


(图2)

3.2 定时打开网址

设定方法:

  1. 点击“PC定时执行专家”菜单项“文件- 新建系统任务”,打开“新建系统任务”对话框;
  2. 在“选择类别”下拉菜单选择“打开网址”,并输入网址和备注(见图3);
  3. 指定执行方式(选择“定期 - 每日8点30分”进行设定)(见图4);
  4. 点击“OK”按钮,完成一个网址的设定(设定的网址将出现在主程序的任务列表里)。


(图3)


(图4)

3.3 定时打开软件(比如:Outlook2003)

设定方法:

  1. 点击“PC定时执行专家“文件- 新建系统任务”,打开“新建系统任务”对话框;
  2. 在“选择类别”下拉菜单选择“打开文件”,并选择要执行程序的Outlook.exe文件(见图5、6);
  3. 指定执行时间(可选择“定期 - 每日8点30分”进行设定)(见图4);
  4. 点击“OK”按钮,完成设定(设定的项目将出现在主程序的任务列表里)。


(图5)


(图6)

3.4 定时提醒(会议、约会)

设定方法:

  1. 点击“PC定时执行专家”菜单项“文件 - 新建日程提醒”,打开“新建日程提醒”对话框;
  2. 在“选择类别”下拉菜单选择“工作提醒”,并输入提醒信息(比如:业务报告,会议室204。)(见图7);
  3. 指定执行方式(可选择“具体日期 - 2007年1月19号”进行设定)(见图8);
  4. 点击“OK”按钮,完成设定(设定的项目将出现在主程序的任务列表里)。


(图7)


(图8)

3.5 定时播放音乐

设定方法:

  1. 点击“PC定时执行专家”菜单项“文件 - 新建系统任务”,打开“新建系统任务”对话框;
  2. 在“选择类别”下拉菜单选择“打开文件”,然后点击“...”按钮,在打开文件对话框的文件种类里选择音频文件,并选择自己喜欢的音乐文件(见图9);
  3. 指定执行方式(可选择“定期 - 每日12点30分 ”进行设定)(见图10);
  4. 点击“OK”按钮,完成设定(设定的项目将出现在主程序的任务列表里)。


(图9)


(图10)

3.6 定时关机

设定方法:

  1. 点击“PC定时执行专家”菜单项“文件 - 新建系统任务”,打开“新建系统任务”对话框;
  2. 在“选择类别”下拉菜单选择“关机”(见图11);
  3. 指定执行方式(可选择“定期 - 每日17点30分 ”进行设定)(见图12);
  4. 点击“OK”按钮,完成设定(设定的项目将出现在主程序的任务列表里)。


(图11)


(图12)

4、其他使用技巧

4.1 一次播放多首音乐

设定之前,先制作一个自己喜欢歌曲的播放列表,比如 Window MediaPlayer 的 .wpl 文件。制作方法(请参考http://www0.ccidnet.com/school/software/2002/08/27/108_7493.html)。

设定方法:

  1. 点击“PC定时执行专家”菜单项“文件 - 新建系统任务”,打开“新建系统任务”对话框;
  2. 在“选择类别”下拉菜单选择“打开文件”,选择播放列表文件(注意:在选择文件对话框里指定所有文件)(见图13、14);
  3. 指定执行方式(可选择“定期 - 每日12点30分 ”进行设定)(见图15);
  4. 点击“OK”按钮,完成设定(设定的项目将出现在主程序的任务列表里)。


(图13)


(图14)


(图15)

4.2 其他便利功能
  • 定时定期备份功能

     
    (图16) 

     
    (图17)
     
  • 定时关闭应用程序

     
    (图18)

  • 利用“定期 - 每年”的时间指定方式,设定好朋友的“生日提醒”。
  • 利用“定期 - 每周”的时间指定方式,设定每周五下午打开要填写的周报文件。
  • 当“PC定时执行专家”最小化的时候,会缩小成任务栏图标,在这个图标上点击鼠标右键将出现菜单如下图,你可以以立即执行的方式,执行“关机/ 休眠/ 关闭显示器/ 重启/ 注销”(见图9)。
     
    (图19)

  • 关于 Unicode 版本
    Unicode 版主要针对使用外文环境的用户,这个版本可是让你在英文、日文等外文的 Windows 系统下能正常地同时显示、输入外文和中文(见图10)。


    (图20)

5、更多参考

  1. “PC定时执行专家(PCTimerExpert)”的主页
    http://pcte.boomworks.net/
  2. “PC定时执行专家(PCTimerExpert)”免费下载
    http://down.boomworks.net/
  3. BoomWorks.Net
    专注打造PC精品工具。目前已开发多个实用的PC工具。
    http://www.boomworks.net/
 
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