前几天刚刚安装了Office 2007,总是没有机会显摆一下。这不,机会来了!领导吩咐我替他写份发言稿,幸好我动作快,几下就搞定,马上发过去。正要拎包下班,领导电话过来了,劈头就是一句:“搞什么鬼?全是乱码!”不可能啊!在我电脑中一切都正常啊,怎么会这样?多亏邻座的小李提醒我,这是格式兼容性问题,Word 2007的文档格式是.docx格式,而领导电脑上的Office 2003并不支持.docx。原来如此,难道我的Office 2007就只能孤芳自赏了?
其实,微软早就为我们考虑到这个问题了,Word 2007也可以输出.doc格式。只要我们稍微细心一点就会发现,在“另存为”窗口中有一个“保存类型”下拉菜单,点击下拉三角后,会看到一项“Word97—2003文档(*.doc)”供我们选择。
另外,如果要想一劳永逸地将文档的默认保存格式修改为.doc格式,我们可以在窗口左上方点击Office图标,并在打开的窗口下方依次点击“选项”→“保存”。然后在右侧的窗口中,点击“将文件保存为此格式”右侧的下拉三角,选择“Word97—2003文档(*.doc)”,最后“确定”(如图),久违的.doc格式就又回到我们身边了。
作者:刘长德发表于:计算机应用文摘 2008-17期