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原创加载宏的加载与卸载

加载宏的加载与卸载节选自罗刚君著《Excel VBA范例大全》【技巧说明】加载宏的加载与卸载。【案例介绍】加载宏可以有条件地加载与卸载。本例中将所有加载宏加载，使用三天后再卸载所有加载宏，也可指定加载、卸载某个加载宏。【案例实现】参见以下步骤：使用快捷键Alt+F11进入VBE（Visual Basic Editor）环境。单击菜单【插入】/【模块】，打开模块代码窗口

2009-03-27 09:11:00 1672

原创色彩的差异性和易读性（1）

色彩的差异性和易读性(1)此段文字节选自《美哉！Powerpoint完美幻灯片演示之路》色彩有很多时候是与人的情绪、心情相联系起来的，不同的国家种族、文化背景的人，都对色彩的心理感受不同。当读者看到书中所示颜色时，也会引起情绪上的不同变化。将带金属光泽的银灰色Apple放置在带有水波纹状的蓝色背景里，显得很宁静美好，如图2-32所示。鲜艳的橙黄色，加上一个玩极限的人物，使整个设计都

2009-02-18 08:39:00 1151

原创用F4键重复执行——批量添加批注

用F4键重复执行——批量添加批注此段文字节选自《Excel VBA范例大全》【技巧说明】批量为单元格添加批注，并用F4键重复执行。【案例介绍】前面的程序都需要通过菜单、按钮或者指定的快捷键来执行。本例中设计一个与Excel本身程序一样可以通过F4键重复执行的程序——以右列数据为批注内容，为单元格批量添加批注。【案例实现】参见以下步骤：使用快捷键Alt+F11进入VBE（V

2009-02-10 08:35:00 3623

原创将幻灯片刻录成CD

将幻灯片刻录成CD以下案例节选自《Office 2007实用技巧四合一》一书背景分析为了使文件携带方便，可以将文件放置到存储介质中。其中有一个减小文件所占大小便于携带的方法就是将其刻录成CD。当然幻灯片也不例外。步骤分解（1）单击“Office”按钮下“发布”选项下的“CD数据包”命令。如图 6‑32所示。

2009-01-05 08:37:00 1453

原创一次面试中的小小插曲

一次面试中的小小插曲走过千山万水，越过大街小巷，毕业这么久，面试的经验也积攒了一大萝筐，酸甜苦辣，好多种味道啊，时光在迅速倒流，当时的那一幕又在眼前重现。在一个场面超大的行政人员面试中，我和一大群应试者焦急的等在门外，好不容易轮到我了，走进一看，那大腹便便的主考官，怎么特像一个人啊，经过智慧的大脑快速的过滤，那锐利的眼神正像是中学时最喜欢在走廊巡视的

2008-12-31 08:44:00 799

原创 Excel中两个函数如何生成随机数

Excel中两个函数如何生成随机数此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书随机数经常用于模拟一些参数，在Excel中，提供了两个函数来生成随机数，它们是RAND函数和RANDBET

2008-12-11 09:19:00 6720

原创为AND和OR函数找替身

为AND和OR函数找替身此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书电影里的替身表演难度都很高，只是他们从来没有留下自己的真实面目，有个替身是很多人小时候的梦想，找个替身让他替自己上学、写作业，自己就可以每天什么都不想的一直疯玩，现在长大了，替身不

2008-12-04 09:00:00 936 2

原创 Excel中让“真条件”看不见的方法

Excel中让“真条件”看不见的方法此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书有时候生活中有些小秘密就会变得神

2008-12-03 08:49:00 1157

原创巧用REPT函数在数字前补0

巧用REPT函数在数字前补0 此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书现要将A列中的数字转化为8位数的数字，原数字位数不够8位的在前面补0。打开文件，在C1单元格输入公式：=RIGHT((REPT(0,8)&A1),10)其余单元格使用快速填充，结果如图19-5所示。

2008-12-01 09:41:00 8170

原创在Excel中连接字符串的方法

在Excel中连接字符串的方法此段文字节选自《Excel 2007技巧大全》一书有时在使用Excel过程中，需要把两个或多个单元格的文本进行连接，从而组成一个新的字符串。! 方法1：使用CONCATENATE函数在A7单元格中输入公式：=CONCATENATE(A1,A2,A3,

2008-11-27 09:06:00 58462 1

原创 ASCII码和字符的互换

在Excel中提供了CODE和CHAR两个函数来处理字符与ASCII编码之间转换的问题。在计算机中，字符是用0～255的数字表示的，这256个编码就是ASCII码，打开光盘中第19章中的技巧171（CDROM/Excel/第19章/技巧171.xls），如图19-2所示。B1和B2单元格中的公式分别为：=CODE("x")=CHAR(66)B4和B5单元格中的公式分别为：=

2008-11-26 08:53:00 8782

原创英文字母的大小写转换

在Excel中提供了UPPER、LOWER和PROPER三个函数来处理英文字母的大小写问题，打开光盘中第19章中的技巧170（CDROM/Excel/第19章/技巧170.xls），如图19-1所示。B2到B4的公式分别为：=UPPER(A1)=LOWER(A1)=PROPER(A1)当PROPER函数处理中文后面跟随的英文混合体时，英文会按照小写处理。例如，“中文En

2008-11-24 08:46:00 1770

原创返回月末日期和本月天数

! 方法1：返回上个月末日期利用NOW函数和TODAY函数及DAY函数的组合公式计算上个月月末的日期，具体公式如下：=TODAY()-DAY(NOW())在单元格中输入该公式即可计算出上个月月末的日期。! 方法2：返回本月末日期要返回本月最后一天的日期，可以利用下面的公式来计算。=EOMONTH(NOW(),0)! 方法3：返回本月天数每个月的天数不一样，要知

2008-11-21 08:53:00 1614

原创日期和数字的格式互换

如果要将数字显示为日期，可参考如下步骤。选中该数字所在的单元格。在“开始”选项卡中单击“数字格式”旁边的下三角按钮，从下拉菜单选择“短日期”或“长日期”。如图18-5所示，数字40062对应的短日期为“2009-9-6”。! 方法2：将数字显示为时间 TIME函数用来返回特定时间的小数值，可见Excel的时间值是以时间格式显示的普通数字，而且这个数字不能超过1（如，0代表午

2008-11-20 08:41:00 635

原创破解日期和时间的格式代码

! 方法1：选择定义好的格式 Excel内部有好多定义好的日期和时间格式，选用这些日期和时间格式的步骤如下：单击“数字组”的“对话框启动器”按钮弹出“设置单元格格式”对话框，操作如图18-1所示。在该对话框中切换到“数字”选项卡，选择分类列表框中的“日期”或“时间”选项，便可查看到相应的日期和时间的可选格式，如图18-2所示。! 方法2：自定义日期和时间格式利用自定义

2008-11-19 08:40:00 809

原创输入公式

方法1：手工输入用户在输入公式的时候，必须以“=”号开头，然后输入公式中的全部内容。当用户在一个空单元格中输入等号时，Excel会认为在输入一个公式，如图17-1所示，在单元格C2中输入如下公式：=IF(NOT(B2>60),"是","否")这是一个判断学生是否需要补考的公式。方法2：使用自动求和命令从“公式”选项卡中单击“自动求和”的下三角按钮，可以看到求和、平均值

2008-11-18 09:41:00 505

原创利用错误学习函数

为什么要利用错误来学习函数，因为排除错误是一个快速进步的过程，如果在使用函数过程中能将遇见的错误一一排除，就不会对函数有所畏惧。如果能解决在使用函数时遇到的错误问题，说明已经开始懂函数了。学习的过程就是遇见问题并解决问题的过程，在问题的驱使下，学习的知识会更扎实更深刻。要排除错误就必须先了解错误，包括了解错误的类型、错误的原因，以及解决错误的方法等，下面介绍如何排除在使用函数时遇见的错误值。

2008-11-14 08:38:00 417

转载跨越Word格式障碍找回久违的DOC文件

前几天刚刚安装了Office 2007，总是没有机会显摆一下。这不，机会来了！领导吩咐我替他写份发言稿，幸好我动作快，几下就搞定，马上发过去。正要拎包下班，领导电话过来了，劈头就是一句：“搞什么鬼？全是乱码！”不可能啊！在我电脑中一切都正常啊，怎么会这样？多亏邻座的小李提醒我，这是格式兼容性问题，Word 2007的文档格式是.docx格式，而领导电脑上的Office 2003并不支持.docx

2008-11-10 09:08:00 444

原创使用单变量求解进行函数的逆运算

在正常思维模式中，用户更倾向于使用y=f(x)模式进行思考。如要创建一个函数，很容易就写出一个y=f(x)模式的函数。这个函数已知x求y非常简单，当已知y求x则变得复杂。当然，用户并不想对y=f(x)函数求反函数，直接使用Excel的单变量求解可获得一个近似结果。假设函数为：y=12x3+25x-sin(3x)+1求当y=10时，x的值。在Excel工作表中建立工作表格，如图1

2008-11-06 09:04:00 2366

原创使用规划求解进行优化计算

在日常工作中，对身边的情况进行优化计算节省一些成本。例如分工计算，假设经理手上有四个团队，每个团队的工作效率和成本都不一样，当一个订单签订后，需要计算如何给四个团队分配任务以达到成本最小。这种情况使用“规划求解”进行计算，具体步骤如下：建立Excel工作表，用来描述四个团队和任务，或打开光盘中第15章中的技巧128（CDROM/Excel/第15章/技巧128.xls），如图15-13所

2008-11-04 08:39:00 1051

原创使用规划求解求线性方程组的解

假设有一个方程组：1x+2y+3z=102x+3y+4z=253x+4y-3z=23需要计算这个方程组的解，可使用“规划求解”功能来完成，具体步骤如下：启用规划求解。在安装完Excel 2007后，默认是没有启用规划求解功能。单击“Office按钮”，然后单击弹出界面中的“Excel选项”按钮，如图15-5所示。在弹出的“Excel选项”对话框中选择“加载项

2008-11-03 08:58:00 4011 1

原创使用规划求解进行优化计算

在日常工作中，对身边的情况进行优化计算节省一些成本。例如分工计算，假设经理手上有四个团队，每个团队的工作效率和成本都不一样，当一个订单签订后，需要计算如何给四个团队分配任务以达到成本最小。这种情况使用“规划求解”进行计算，具体步骤如下：建立Excel工作表，用来描述四个团队和任务，或打开光盘中第15章中的技巧128（CDROM/Excel/第15章/技巧128.xls），如图15-13所

2008-10-31 08:38:00 856

原创使用描述统计工具

描述统计工具主要用于生成数据源区域中数据的单变量统计分析报表，提供有关数据趋中性和易变性的信息。打开文件，如图14-39所示。此表是希望英语比赛选手成绩，试用描述统计工具分析选手成绩，具体步骤如下：选择描述统计工具在Excel 2007中切换到“数据”选项卡，单击“分析”区域的“数据分析”按钮，弹出“数据分析”对话框，选择“描述统计”选项，如图14-40所示。设置描述统计工具

2008-10-30 08:37:00 1302

转载白领自制电子名片让客户随时找到你

很多白领喜欢使用电子名片，在给客户发送文件时顺便将自己的各种通讯方式、公司地址等信息一起发给客户，很方便，也可以起到名片的效果。不过大多数人的做法都是利用Outlook Express的电子邮件签名功能来发送。其实，也可以直接将电子名片插入到文档正文中，让客户随时都可以找到自己。图1图2 用Word 2007打开文件，在正文的末尾处输入个人电子名片的具体信息

2008-10-29 08:57:00 974

原创使用协方差工具

协方差与相关系数都是描述样本组之间差异程度的指标。而两者的区别是协方差没有限定的取值范围。打开文件，如图14-33所示。此表是某出版集团下属书店销售情况，试用协方差分析不同书店销售情况，步骤如下：选择协方差工具在Excel 2007中切换到“数据”选项卡，单击“分析”区域的“数据分析”按钮，弹出“数据分析”对话框，选择“协方差”选项，如图14-34所示。设置协方差工具的相关参

2008-10-28 08:31:00 983

原创使用相关系数工具

相关系数是指数据间具有密切关联却不能用函数精确表达的关系。相关系数是用数值表述数据间的相关程度，检验每组数据是否趋于同时变动。打开文件，如图14-27所示。此表是马特超市顾客购买物品的情况，试分析顾客购买不同商品的相关系数，具体步骤如下：选择相关系数工具在Excel 2007中切换到“数据”选项卡，单击“分析”区域的“数据分析”按钮，弹出“数据分析”对话框，选择“相关系数”选项，如

2008-10-27 08:22:00 1311

原创利用Microsoft Query创建新数据源

使用Microsoft Query，不但可导入外部数据源，而且可创建新的数据源，下面以创建kj.mdb数据库为例介绍利用Microsoft Query创建新数据源，步骤如下：选择新数据源在Microsoft Query中弹出的“选择数据源”对话框（方法参考技巧111），如需要选择新数据源，则选择该对话框中的“数据库”选项卡的下列表框中选择“新数据源”选项，如图13-16所示。单击“确定”

2008-10-24 08:32:00 1822

原创使用 Microsoft Query查询外部数据

使用Microsoft Query连接外部数据源后，需要根据需要设置查询向导，以便向Excel表中导入外部数据。接着上述技巧111以Access为例介绍使用Microsoft Query查询外部数据。设置“查询向导-选择列”对话框选择要导入的数据库（如kj.mdb数据库）后，单击“确定”按钮，弹出“查询向导—选择列”对话框，根据用户需求选择导入列，如图13-9所示，选择所需导入列（如“出

2008-10-23 08:22:00 1551

原创使用Microsoft Query连接外部数据库

使用Microsoft Query连接外部数据库，从外部数据库中选择数据，再将该数据导入到工作表中，同时，选择“刷新数据”命令可使工作表数据与外部数据库中的数据保持同步。使用Microsoft Query访问数据库类型包括Access、SQL Server、SQL Server OLAP Services、Excel工作簿和文本文件中的数据。下面以Access为例介绍使用Microsoft Q

2008-10-21 08:43:00 3865

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoi

2008-10-20 08:51:00 635

原创快速导入外部数据

导入外部数据，如果是来自Access、网站或文本里的数据，Excel 2007提供了导入这些数据源的快捷方式，下面以Access为例介绍快速导入这些数据的操作步骤。弹出“选取数据源”对话框在“数据”选项卡中单击“自Access”按钮，如图13-1所示。弹出“选取数据4源”对话框。选取数据源在“选取数据源”对话框中，找到要导入数据源所在的路径，单击“打开”按钮，如图13-2所示

2008-10-20 08:38:00 1032

原创使用组合功能隐藏数据列

经过分类汇总计算后，有些列的内容并不希望被看到，此处打开文件，如图11-12所示，因为“下级分类”和“上市日期”列中没有数据，所以无须在结果中显示。下面介绍一种隐藏这两列的方法。选择B1和C1单元格，单击“数据”选项卡中的“组合”按钮，如图11-13所示。弹出“创建组”对话框，在此对话框中单击“列”前的单选按钮，然后单击“确定”按钮，如图11-14所示。在工作表中可以看到“下级分类

2008-10-15 09:01:00 484

转载 PowerPoint使用的点滴体会

PowerPoint可以制作出配有丰富背景图案和多媒体效果的演示文稿。如果能在使用PowerPoint过程中注意以下几点，则更会收到事半功倍的效果。　　一、几点基本注意事项：　　1、图片不要太多、太鲜艳，PPT目的是让别人看到文字，而不是图片，不然会分散观看者的注意力。　　2、字体和背景颜色要对比明显，给人“万绿丛中一点红”的效果，深色背景选配浅色字体，或者浅色背景选配深色字体。

2008-10-14 09:28:00 1006

原创多字段的分类汇总

分类汇总功能强大，可以很方便地按照用户定义的分类进行求和计算。但有时在使用过程中，针对一列进行分类并不能达到要求，而需要对两列或更多列进行分类汇总。通过如下步骤介绍多列分类汇总的方法。假设有一批图书销量数据，打开光盘中第11章技巧101（CDROM/Excel/第11章/技巧101.xls），如图11-1所示，针对这些数据进行分类汇总计算。对第一列进行分类汇总。单击“数据”选项卡中的“

2008-10-14 08:37:00 9023

原创查询随机抽查的产品编号地址

质检部门对超市新进的一批产品进行质量抽查，这个抽查过程是随机的，现在要求利用公式根据抽查产品的编号来统计出该产品编号所在的单元格地址。步骤如下：打开CDROM/Excel/06/案例1.xls文件，如图6-2所示为该案例的原始数据。在单元格C3中输入如下公式： =ADDRESS(6,1,1)按Enter键后在单元格C3中显示出所抽查产品编号TS264的单元格地址为$A$6，如图

2008-10-13 08:44:00 674

原创按照颜色进行筛选

为了让数据显示更醒目，用户可使用条件格式对数据单元格进行着色。Excel也提供了针对单元格颜色的筛选，步骤如下：打开文件，选中表头列，选择“数据”选项卡中的“筛选”命令，表头的每个单元格右边会出现一个下三角按钮。单击“销售额”列的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“按颜色筛选”命令，并在弹出的子菜单中选择一种颜色，如图10-28所示。拥有大量数据时使用按照颜色进行筛选比较好，数

2008-10-13 08:35:00 2543

原创从数据中快速筛选想要的结果

面对海量数据，人们更关心需要的部分。使用Excel数据筛选功能让数据的筛选变得更加简便。在Excel 2007中使用筛选功能非常简单，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > 筛选”命令，如图10-22所示；或单击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，如图10-23所示；按照提示按“Ctrl+Shift+L”组合键也可以在一些书名中找出书名中含有“Java”的记录，使用筛选功能是最快捷的。

2008-10-10 08:48:00 868

原创巧用排序插入空白行

在制作工资条时，每条记录都要用空行隔开，如果一行一行地插入空行则工作量太大。下面介绍一种快捷完成插入空行的方法。如图10-18所示的工作表中有13行数据，现要在每行数据下面加入一个空行。通过如下步骤来实现巧用排序插入空白行。添加辅助列F并给13条数据进行编号，如图10-19所示。在添加的辅助列F14单元格中输入“1.1”，并用快速填充填充到“13.1”，如图10-20所示。

2008-10-10 08:39:00 1179

转载 Office 2007 使用技巧、经验、心得讨论

相信已有不少朋友使用上了刚刚上市的 Office 2007。快速熟悉、掌握这一微软的另一主打产品，对于日常的文档操作，高效的信息管理大有益处。在此，本区向大家征集 Office 2007 使用技巧及使用经验，当您在发现 2007 中实用的新技巧，或解决了 2007 中出现的新问题，或在使用中有自己的心得体会，欢迎发表到本贴中.1,在onenote2007中有一截屏功能，很方便，是Window图标按

2008-10-09 08:47:00 636

原创按照字符数量进行排序

在使用Excel的过程中，有时需要对单元格的字数进行排序，对该歌曲列表按照歌曲名的长短进行排序，如图10-15所示。通过如下步骤来实现按照字符数量进行排序。添加辅助列D列，在D2单元格中输入公式：=LEN(C2)其余单元格使用快速填充，如图10-16所示。选择需要设置的单元格区域F2：F11，选择“开始”选项卡中的“排序和筛选 > 升序”命令，并在弹出的“排序提醒”对话框

2008-10-09 08:43:00 850 1

空空如也

空空如也